Як відобразити недостачі при інвентаризації

Потім в зазначену в наказ е дату голові комісії видаються інвентарні картки майна, технічні документи. Матеріально-відповідальна особа віддає в бухгалтерію розписку про те, що всі документи здані, все майно враховано.

Далі починається перевірка. Комісія оцінює стан майна. В кінці складається порівняльна відомість, де і вказуються недостачі.

Ви, як бухгалтер, повинні на підставі порівнювальної відомості скласти акт про списання ОС (форма № ОЗ-4). Також оформите бухгалтерську довідку, де вкажіть причини вибуття основного засобу, суму нарахованої амортизації, суму залишкової вартості, суму дооцінки (якщо проводилася переоцінка об'єкта).

У бухгалтерському обліку зробіть проводки: Д01 «Основні засоби» субрахунок «Вибуття ОС» К01 «ОС» - списується початкова вартість; Д02 «Амортизація ОС» К01 «ОС» субрахунок «Вибуття ОС» - списується сума нарахованої амортизації; Д94 «Нестачі від псування цінностей »К01« ОС »- списується залишкова вартість об'єкта; Д83« Додатковий капітал »К94« Нестачі від псування цінностей »- списується сума дооцінки; Д73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »К98« Доходи майбутніх періодів »- списується недостача на винних осіб ; Д70 «Розрахунки з персоналом по про платі праці »К73« Розрахунки з персоналом за іншими операціями »- утримана сума недостачі з винної особи.

У тому випадку, якщо винні особи не знайдені, недостачу, виявлену в процесі інвентаризації. спишіть наступним чином: Д91 «Інші доходи і витрати» субрахунок «Витрати» К94 «Нестачі від псування цінностей» - списується сума недостачі .І тут суму недостачі в податковому обліку відбивайте в складі позареалізаційних витрат.