Як відкрити поліграфічний бізнес - особистий досвід

Передісторія.

Як я відкривала свій бізнес.

Перш ніж розповісти про те, як я відкрила свій поліграфічний бізнес. почну спочатку.

Але працювати довго в цій конторі було, мабуть, не судилося - директор не поспішав виплачувати заробітну плату. Доводилося її постійно випрошувати.

Регулярно приходили якісь замовники, які вимагали продукцію або гроші. Директор міг отримати передоплату, прогуляти її в ресторані, а потім не зробити замовлення вчасно. В наслідок цього всього колектив став розпадатися. Незабаром пішла і я, так як, знімаючи квартиру, прожити на такі подачки було неможливо. Однак залишилося якесь відчуття незавершеності, ця діяльність мені подобалася. Правда, працювати під керівництвом когось після такого халатного ставлення не дуже хотілося.

І ось одного разу, прогулюючись в парку з колишньою колегою, з якої ми подружилися, ми подумали про те, а чому б нам самим не відкрити своє підприємство і не заробляти на поліграфії. Деякі клієнти є, інформацією володіємо, мова підвішена, що ще потрібно? Гроші! Але їх можна замінити завзятістю і цілеспрямованістю, думали ми.

Словом, грошей не було. А звідки їм узятися в такому віці, якщо до батьків по допомогу ми не зверталися, тому що вони були проти подібних починань.

Реєстрація юридичної особи.

Отже, рішення прийнято. Перше, що у нас було на порядку денному - реєстрація підприємства. Було кілька варіантів: індивідуальний підприємець, приватне підприємство, товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство. Перший варіант не розглядався, так як ми планували працювати з юридичними особами, а їм не були вигідні відносини з підприємцями з точки зору податків. Товариство з обмеженою відповідальністю - це дорого і боляче, на той момент було не можливо. Між приватним підприємством та товариством з обмеженою відповідальністю ми вибрали перший варіант, оскільки реєстрація ТОВ мала на увазі наявність статутного капіталу в розмірі понад 10 тисяч рублів. Сума начебто і невелика, але грошей таких не було.

Тому вирішили відкривати ПП. Щоб не морочитися з бухгалтерією, ми вибрали спрощену систему оподаткування. Незважаючи на заяви влади, реєстрація була не такою вже й простий.

Крім того, обов'язково потрібно було відкрити розрахунковий рахунок в банку і нотаріально завірити статут і довіреність на ім'я директора від засновників на право реєстрації підприємства.

На цьому етапі була допущена помилка. Потрібно було реєструвати або «підприємця», або ТОВ. Так як вийшла не дуже вдала середина. Індивідуальний підприємець хоча б простіше дозволяв звертатися з готівковими коштами та податки були нижче, а ТОВ дозволяло відшкодовувати ПДВ, чого не можна було робити з ПП на спрощеній системі оподаткування.

Що стосується бухгалтерії, то ми намагалися вести її самостійно, так як платити бухгалтеру не було можливості. Тому ми дізнавалися у знайомих, що й до чого, і самі заповнювали бланки і відносили їх до державних служб і фонди.

Початок діяльності.

Перше замовлення.

Незвичайний замовлення на гуртки.

Перед Новим роком, коли ми вже розуміли, що в цьому році нам нічого не світить, до нас звернувся солідний замовник - представництво відомої торгової марки в країні. Йому потрібні були чашки з логотипом компанії. З урахуванням того, що ні чашок, ні виробництва з нанесення на них зображень у нас не було, ми обдзвонили всі компанії, які подібним займаються. Але чашок, які хотів отримати замовник, ніде не було.

Час йшов. Ми зіткнулися з важливою проблемою - відсутність надійних підрядників. І вже за два тижні до настання Нового року знайшовся виконавець, у якого були потрібні чашки і виробництво, правда, знаходився він в іншому місті. Однак за допомогою транспортної компанії готова продукція могла бути доставлена ​​на наступний день. У нас не було варіантів і часу на роздуми. Зробили замовлення. Але замість 7 днів, підприємство зробило нанесення зображення на чашки за все 12. А ще день - на доставку. Коротше, до нас чашки потрапили 30 числа, коли корпоративи були в розпалі.

За цей час замовника вдалося умовити не відмовлятися від замовлення. Мабуть, йому також не було куди діватися, він погодився. Загалом, з горем навпіл ми доставили вказаний замовлення. Однак, вважаючи прихід / витрата, стало ясно, що спрацювали ми фактично в «0» з урахуванням податків і транспортних витрат.

Оренда офісу.

Ця ситуація показала нам, як важливо мати своє виробництво, яке дозволить не тільки більше заробляти, але і встановлювати чіткі терміни, які буде легше дотриматися. Адже, замовляючи продукцію у виконавця, ми не розуміли, з якими підводними каменями нам доведеться зіткнутися кожен раз.

Перші борги і співробітники.

Тепер у нас було не тільки підприємство, а ще й офіс в центрі. «Круто!» - думали ми. Однак, коли ми залишилися наодинці з необхідністю щомісячної оплати за приміщення, ентузіазм став згасати. Потрібні були гроші, але серйозні замовлення були відсутні, взяти гроші не було де. Однак відступати ніхто не збирався. Тоді ми вирішили взяти кредит на перших порах, щоб забезпечити оренду офісу і покупку деяких офісного приладдя для роботи. Була взята тисяча доларів. Але вже на другому місяці гроші закінчилися.

Формально все було нормально, проте насправді доходів від замовлень не було достатньо для оплати зарплат, оренди, податків, не кажучи вже про свої інтереси. Тому потрібні були ще гроші, ми взяли ще кредит на 4000 доларів. Це дозволило проіснувати в такому форматі пару місяців. Потім ми остаточно вирішили придбати друкарського і постдрукарського обладнання. Для цього був оформлений великий заставний кредит. Коли машина з'явилася в офісі, крім ейфорії вона нічого не викликала, тому ми вирішили прощатися з персоналом, який не виправдав покладених на нього надій. Це було непросте рішення і виконати його було дуже складно морально. Однак це довелося зробити ...

Ми почали працювати самостійно, освоїли обладнання, працювали з замовниками. Прибутки стало більше. Грошей вже майже вистачало для покриття оренди, деяких кредитів, на витратні матеріали. Проте надалі ми виявили істотний промах. Ми невірно розрахували собівартість продукції, в результаті на більш довговічні витратні матеріали не вистачало зароблених коштів. Після перерахунку стало краще, правда, з урахуванням підвищення вартості готової продукції конкурувати стало важче.

Відхід з бізнесу.

Додалося ще й те, що змінився власник будівлі, в якому ми знімали приміщення. Нам потрібно було залишити наш офіс. Діватися було нікуди, для переїзду в новий офіс коштів було недостатньо, набиратися нових боргів уже не було ні бажання, ні можливостей. З огляду на примарні перспективи подальшого розвитку поліграфічного підприємства в таких умовах, ми вирішили розпродавати наявне обладнання і згортати бізнес.

Зараз, маючи зазначений досвід, можу констатувати, що все могло бути трохи по-іншому, якби не зробили зазначені помилки. Правда, вони і є досвід, нехай і такою ціною. Ще хочу сказати, що важливо бути в чомусь першими, тоді на висококонкурентний ринку простіше вижити. Ми, наприклад, перші в місті запропонували ринку цілодобову поліграфію, яка, до речі, користувалася непоганим попитом.

Як би там не було, важливо пробувати, «не помиляється той, хто нічого не робить». Я дотримуюся думки, що краще зробити і шкодувати, ніж не зробити і жаліти.