Як відкрити доступ до файлу на google диск
Система збер ня файлів на Google Диску схожа на те, до чого ви звикли в Windows. Тут також є папки, в яких розташовуються файли.
Як створити папку на Google Диску?
Для зручного зберігання файлів в Google Диск можна створювати папки, в них ще папки і т.д. Наприклад, ви можете розмістити фотографії папку «Робота». А в ній «Клієнти» і «Презентації». Там будуть зберігатися відомості про контрагентів вашої фірми і презентації продукції.
Ось кілька кроків по створенню папки:
- Перейдіть в розділ «Мій диск».
- Натисніть кнопку «Додати» і виберіть «Папка» (див. Малюнок).
- Вкажіть ім'я папки, щоб воно відображало її призначення.
- Створіть при необхідності інші папки. Цю операцію можна виконати пізніше.
- Щоб створити вкладену папку, спочатку зайдіть в «батьківську». Наприклад, для додавання папки «Фото» в папку «Приватне», перейдіть туди, клацнувши по ній мишкою, і скористайтеся командою створення нової папки.
Не робіть занадто розгалужену структуру. Це ускладнить пошук потрібної інформації. 3-4 рівнів вкладеності буде досить.
Як завантажити файли в папку?
Тепер можна приступати до завантаження файлів.
- Натисніть кнопку «Завантажити».
- Google Диск запропонує закачати файл або папку. При виборі другого варіанту, сервіс створить на її копію з усім вмістом. Інший спосіб завантаження - перетягнути файли у вікно браузера.
- При додаванні документів, таблиць або презентацій система запропонує перетворити їх в формат Google документів. Зазвичай це робити не треба. Тому натисніть на кнопку «Почати завантаження».
Примітка: Вимкніть в налаштуваннях питання про дії з файлами, щоб не відволікатися на зайві дії. - Індикатор завантаження покаже процес і кількість оброблених файлів. Дочекайтеся закінчення операції.
Як передати файл на Google Диску іншому користувачеві?
Припустимо, ви завантажили до своїх папку з фотографіями і хочете показати їх друзям. Просто відкрийте доступ до файлів.
- Встановіть зліва від папки «галочку» і натисніть кнопку «Зробити загальним». Відкриється діалог, в якому треба налаштувати, кому будуть доступні файли.
Все це справедливо і для окремих файлів.
Розширена настройка доступу до файлів
Google Диск надає широкі можливості розмежування доступу до інформації в вашому сховищі. Від дуже строгих правил, до вільного редагування будь-яким користувачем в мережі. Для цього скористайтеся «Настройками спільного доступу».
За командою «Зробити загальним» відкрийте діалог «Налаштування спільного доступу». У розділі «Рівні доступу» натисніть посилання «Змінити», щоб вказати хто може бачити ваші файли. Скористайтеся одним з трьох режимів.
Налаштувавши доступність файлів, вкажіть можливі дії з цим файлом: читання або редагування.
Як відключити загальний доступ до файлів?
Щоб закрити доступ до інформації, скористайтеся настройками спільного доступу. Виберіть пункт «На запрошення» і видаліть всіх користувачів, які мали раніше доступ до файлу.
Відключити загальний доступ трохи складніше, ніж надати його, на відміну, наприклад від Яндекс Диска. Там ця дія виконується в один клік мишки.