Як відкликати заяву на відпустку без наслідків

Співробітник компанії пішов у відпустку. Бувають ситуації, коли виникає виробнича необхідність відкликати його з відпустки або, що виникли форс-мажорні обставини перешкоджають працівникові піти у чергову відпустку. Як правильно оформити таку ситуацію в кадровому відділі компанії?

Роботодавець, відкликаючи заяву на відпустку, обов'язково повинен отримати письмову згоду працівника на відкликання з відпустки. Тільки лише вагомі причини або виробнича необхідність дає право роботодавцю для відкликання заяви на відпустку. У разі, якщо співробітник сам виявив бажання забрати вже підписану заяву на відпустку, то необхідно написати заяву в довільній формі на ім'я керівника організації з проханням перенести дату чергового трудового відпустки.

Для того щоб скасувати наказу на відпустку мають бути враховані наступні вимоги:

- письмове підставу скасування наказу або заяву самого працівника;

- письмову згоду двох сторін;

- наказ на скасування наказу про відпустки з обов'язковим обґрунтуванням.

Після того як скасований наказ на чергову відпустку, працівник, в свою чергу, повинен внести отримані відпускні гроші в касу організації.

Як відкликати заяву на відпустку, коли наказ скасовується під час відпустки працівника? Тут у наявності відгук його з відпустки, тому необхідно його письмову згоду. Відгук слід оформляти наказом, де в обов'язковому порядку вказується причина, по якій працівника викликають з відпустки. В даному випадку частина що залишився відпустки надається працівникові на його вимогу в зручний для нього час. Забороняється відкликати з відпустки:

- співробітників не досягли 18 років;

- співробітників, чия робота пов'язана зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Якщо наказ скасовується перед початком чергової відпустки співробітника, тобто фактично він ще не пішов у відпустку, то тут мова про відкликання з відпустки не йде. В цьому випадку необхідно створити наказ про скасування попереднього наказу на відпустку.

Згода працівника на відкликання з відпустки може бути як письмовим, так і усним. Для кадрового працівника компанії краще заручитися письмовою згодою на добровільне повернення з відпустки, так як співробітник може відмовитися перервати відпустку - в цьому випадку закон буде на його боці. Чи зможе керівник викликати свого співробітника з відпустки, залежить в основному від взаємин в колективі.

З цією статтею Новомосковскют: