Як відбувається процес передачі будинку від старої керуючої компанії до нової

Отже, ви вирішили змінити керуючу компанію. Дотримуючись нашого керівництва ви підготували документи і провели збори, після чого підписали договір управління.

Що відбувається потім?

Обрана вами керуюча організація при укладанні договору управління багатоквартирним будинком повинна протягом трьох робочих днів направити відповідні документи в Державну житлову інспекцію (ГЖІ) для внесення змін до реєстру ліцензій суб'єкта Україна (частина 2 статті 198 Житлового кодексу РФ) і внести зміни в списки обслуговуються будинків на сайті Реформа ЖКГ.

Документи, передані в ГЖІ:

- Належним чином завірені копії протоколу зборів і рішень власників,

- Належним чином завірені копії договорів управління.

Необхідно відзначити, що в залежності від регіону місцеві ГЖІ можуть пред'являти інші вимоги до ліцензіатів.

Якщо ГЖІ просить керуючу організацію надати не тільки належним чином завірені копії, а й копії документів, то необхідно виконати цю вимогу. В даному випадку ГЖІ звірять всі дані і повернуть КК оригінали документів.

Окремо відзначимо те, що стосується сайту Реформа ЖКГ, визначеному як сайт обов'язковий для розкриття інформації всіма керуючими компаніями. Нова керуюча компанія протягом трьох днів після проведення зборів вказує на даному сайті, що вона тепер керує вашим будинком.

Однак фактичне управління вашим будинком вона почне тоді, коли житлова інспекція завершить внесення вашого будинку в ліцензію обраної керуючої компанії.

Після отримання документів від керуючої компанії органи державного Житлового нагляду проводять необхідні перевірки. Перевіряється правильність проведення зборів, наявність кворуму, відповідність договору управління Житлового кодексу.

Термін перевірки не регламентується законом, однак в більшості ГЖІ внутрішнім розпорядженням встановлено нормативний термін в 30 днів. З одного боку цього часу достатньо для проведення перевірки, з іншого боку, саме за 30 днів до припинення договору управління, стара керуюча компанія повинна передати новій керуючої компанії всю технічну документацію на МКД (ч.10 ст.162 ЖК РФ).

Якщо стара КК не передасть всю технічну документацію в дані терміни, то їй загрожує великий штраф. Якщо стара КК втратила щось з технічної документації, вона зобов'язана протягом трьох місяців відновити її за свій рахунок.

Після отримання технічної документації від старої КК, нова КК укладає договори з ресурсоснабжающими організаціям (РСО). При цьому, договору старої керуючої компанії з РСО вважаються розірваними з того дня, коли внесені зміни до реєстру і будинок виключений з ліцензії старої керуючої компанії.

Перелік того, що входить в технічну документацію:

а) документи технічного обліку житлового фонду, що містять відомості про стан загального майна;

А.1) документи на встановлені колективні (загальнобудинкові) прилади обліку і відомості про їх ремонті, заміні, повірки, інформацію про індивідуальні, загальних (квартирних) приладах обліку;

б) документи (акти) про приймання результатів робіт, кошториси, описи робіт з проведення поточного ремонту, надання послуг з утримання спільного майна власників приміщень у багатоквартирному будинку;

в) акти огляду, перевірки стану (випробування) інженерних комунікацій, приладів обліку, механічного, електричного, санітарно-технічного та іншого обладнання, що обслуговує більше одного приміщення в багатоквартирному будинку, конструктивних частин багатоквартирного будинку (даху, огороджувальних несучих і не несучих конструкцій багатоквартирного будинку, об'єктів, розташованих на земельній ділянці, та інших частин загального майна) на відповідність їх експлуатаційних якостей встановленим вимогам;

в.1) акти перевірок готовності до опалювального періоду та видані паспорти готовності багатоквартирного будинку до опалювального періоду;

Крім того, з технічною документацією в нову керуючу організацію передаються:

а) копія кадастрового плану (карти) земельної ділянки, засвідчена органом, що здійснює діяльність з ведення державного земельного кадастру;

б) витяг з Реєстру, що містить відомості про зареєстровані права на об'єкти нерухомості, що є спільним майном;

в) засвідчена уповноваженим органом місцевого самоврядування копія містобудівного плану земельної ділянки за встановленою формою (при наявності);

д) проектна документація (копія проектної документації) на багатоквартирний будинок, відповідно до якої здійснено будівництво (реконструкція) багатоквартирного будинку (при наявності);

буд.1) списки власників і наймачів приміщень в багатоквартирному будинку, а також осіб, що використовують спільне майно в багатоквартирному будинку на підставі договорів, складені з урахуванням вимог законодавства Укаїни про захист персональних даних;

буд.2) договори про використання загального майна власників приміщень у багатоквартирному будинку;

буд.3) оригінали рішень і протоколів загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку (якщо рішенням зборів визначено місце зберігання таких документів у керуючої компанії);

е) інші пов'язані з управлінням багатоквартирним будинком документи, перелік яких встановлений рішенням загальних зборів власників приміщень.

Якщо у старій керуючої компанії залишилися якісь накопичені власниками засоби

Ці гроші повинні бути передані нової керуючої компанії, якщо рішенням зборів власників не встановлено інше.

Також, бувають випадки, коли власники навпаки повинні керуючої компанії, тобто вона провела якісь роботи в борг, за згодою власників, не чекаючи накопичення необхідної суми. У такому випадку вже власникам доведеться заплатити старої керуючої компанії.

Підводні камені

Нова керуюча компанія може почати виставляти платіжки вже з того моменту, коли на сайті Реформа ЖКГ буде зроблено запис, що саме вона керує даним будинком.

Це незаконно. Виставляти рахунки на оплату вона має право тільки тоді, коли будинок уже включений в її ліцензію.

Точно також і стара керуюча компанія має право вимагати оплати до того моменту, коли ваш будинок виключать з її ліцензії.