Як вибрати офісні меблі

Керівник організації розуміє, що понад усе зручність для клієнтів, відвідувачів, для цього необхідно встановити зручні дивани, крісла, стільці, які обов'язково повинні стояти в приймальні. Клієнт, сидячи в приємно привабливій обстановці, розслабляється і може пробачити свій витрачений час на очікування. Офісні меблі зобов'язана з легкістю трансформуватися, бути головним чином динамічною, сприяти розумному розміщення документації і оргтехніки і включати в себе величезну різноманітність меблів, мають різні призначення (наприклад, столи, стільці, полиці, шафи, тумбочки, стелажі). Меблі для офісу зазвичай поділяють на меблі для простих співробітників і керівників, зовнішній вигляд і якість у них різне. Для керівного складу підбирається обстановка, зроблена з дорогих, високоякісних матеріалів, для співробітників вибирається меблі набагато дешевше і простіше. Підбираючи офісні меблі, варто керуватися правилом, що вона повинна елементарно швидко і легко збиратися.

Розглянемо меблі різного призначення:

- столи. Будь стіл має своє призначення, він може бути письмовим і комп'ютерним. Стільниці столів краще замовляти жорсткими, самі столи повинні мати кріплення, що відрізняється своєю надійністю і довговічністю, щоб при експлуатації вони не розхитувалися і не ламалися;

- стільці. Підбираються досить ретельно, не повинні бути жорсткими. Стільці вибирають в залежності від роду зайнятості службовця, наприклад, крісло на колесах найкраще підійде менеджеру через його активної діяльності. В даний момент дуже популярні крісла зі спеціальними регульованими спинками і підлокітниками, щоб спина не втомлювалася протягом робочого дня, таке крісло працівник може самостійно регулювати під себе.

- шафа. Незамінний предмет офісних меблів. Шафа повинна вміщати багато офісної документації, але в свою чергу не позичати багато місця. Зазвичай в офісах є відділення: економічний відділ і відділ кадрів (підійдуть шафи з дверцятами, де зручно зберігати папки з документами), бухгалтерія (підійдуть металеві шафи для зберігання з ящиками, що висуваються, вони висуваються на всю довжину, що забезпечує спокійний доступ до документів). Якщо офіс не має великим приміщенням, то прийнятно шафи замінити стелажами, полицями. В офіс також купують шафа, призначений для верхнього одягу, що призводить до чистоти і порядку в приміщенні;

- тумби. У тумбах зручно зберігати канцелярські товари, які не втрачаються і співробітники можуть їх завжди знайти там, а також для інших дрібних предметів та особистих речей;

Щоб підтримати загальний інтер'єр офісу меблі: тумби, столи, шафи для документів, стільці та інші меблі для офісу повинні бути в одному стилі. Але найважливішим критерієм вибору меблів для офісу крім зовнішнього вигляду, повинна залишатися - зносостійкість, так як від неї залежить, скільки років вам прослужить меблі.

Одна з головних функцій офісних меблів - упорядкування життя в офісі і боротьба з хаосом. Важливо купити достатню кількість шаф, великих і малих розмірів тумбочок, вбудовану оргтехніку, зручні стільці, столи і так далі.

При виборі і розстановці офісних меблів треба чітко розмежувати робочу зону службовця, наприклад, захистити робочий простір від сторонніх очей, встановити округлі стільниці, невеликі перегородки і варто звернути увагу на те, щоб людина не сидів спиною до дверей. Все це дозволить людині відчути себе захищеним і сконцентруватися на роботі.

Коли створюється інтер'єр офісу варто пам'ятати, що все робиться для співробітників, які працюють на процвітання фірми. Наприклад, за сучасними європейськими тенденціями форма офісних меблів повинна бути напівкругла або ж кругла. А так же деякі фірми організовують в офісах кімнату відпочинку для своїх співробітників, обладнаних зручними диванами. Все це формує сприятливі умови для підтримки робочого ритму, а також створює товариський дух співробітників фірми.