Як вести військовий облік, журнал «головна книга», № 3 за 2018 р
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
М.Г. СУХОВСЬКИЙ, юрист
Згідно із законом всі організації зобов'язані вести військовий облік своїх співробітників в п. 7 ст. 8 Закону від 28.03.98 № 53-ФЗ (далі - Закон № 53-ФЗ). але переважна більшість роботодавців про це навіть не підозрює. Прозріння настає, як правило, після дзвінка з військкомату з вимогою надати відповідну звітність. Ми вирішили роз'яснити нашим Новомосковсктелям основні «воінскоучетние» питання.
Хто повинен цим займатися
Нерідко такою роботою керівники намагаються навантажити своїх бухгалтерів, особливо якщо ті попутно займаються ще й кадрами. В такому випадку у бухгалтера є всі підстави:
- <или> відмовитися виконувати зайву роботу;
- <или> вимагати укласти договір про сумісництво або взяти на себе «військові» обов'язки в порядку суміщення посад з відповідною доплатою ї статті 282. 285. 60.2. 151 ТК України.
Хто з працівників підлягає військового обліку
Цю інформацію ми звели в невелику таблицю.
Військовозобов'язані, тобто перебувають у запасі (крім які досягли граничного віку перебування в запасі) ст. 51.2 Закону № 53-ФЗ; подп. «Б» п. 14 Положення про військовий облік
Військовий квиток або тимчасове посвідчення, видане замість військового квиток а форми № 1-4 додатки № 8 до Інструкції
Паспорт, в якому стоїть штамп «військовозобов'язаний».
У жінки в паспорті може і не бути такого штампа. Але якщо вона приймається на роботу за професією або спеціальністю, пойменованої в «військовому» переліку е додаток до Положення про військовий облік. то передбачається, що вона військовозобов'язаних, тому її теж треба ставити на військовий облік
У чому полягає робота з ведення військового обліку
Вона полягає в зборі певної інформації про співробітників, що підлягають військовому обліку. Ось покрокові дії.
КРОК 1. Беручи на роботу таких співробітників, перевіряємо у них наявність документів військового обліку, а також дивимося паспорт на предмет позначок про військовий обов'язок і подп. «А», «б» п. 30 Положення про військовий облік.
Зауважимо, що, з одного боку, документи військового обліку входять до переліку документів, що пред'являються працівником при укладенні трудового договору а ст. 65 ТК РФ. З іншого боку, відмовити в прийомі на роботу через неподання таких документів не можна я статті 3. 64 ТК РФ. При цьому повідомити у військкомат про прийом співробітника, що не має документа військового обліку, потрібно, як і про прийом працівника, який має такий докумен т подп. «Г» п. 30. подп. «Б» п. 32 Положення про військовий облік.
КРОК 3. Роз'яснюємо працівнику порядок виконання ним обов'язків по військовому облік у подп. «В» п. 30 Положення про військовий облік. На ділі можна просто видати йому один примірник роздрукованої глави IX «Обов'язки громадян з військового обліку» з Положення про військовий облік, а на другому примірнику працівник нехай напише «Ознайомлений» і поставить дату і підпис.
КРОК 4. У міру необхідності вносимо до особової картки працівника, що підлягає військового обліку, відомі вам відомості про зміну її сімейного стану, освіти, місця проживання та стану здоровь я подп. «Е» п. 32 Положення про військовий облік.
Що і коли треба подавати до військкомату
У військкомат за місцем розташування фірми або в орган місцевого самоврядування (якщо в конкретній місцевості немає військкомат а п. 2 ст. 8 Закону № 53-ФЗ; пп. 8. 33 Положення про військовий облік) потрібно направляти:
За неподання до військкомату зазначених відомостей або списків передбачений штраф для керівника або особи, відповідальної за військово-облікову роботу, - від 300 до 1000 руб. ст. 21.1. ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ
А ще роботодавці зобов'язані сповіщати своїх співробітників про те, що на їх ім'я в організацію прийшла повістка з військкомату а п. 1 ст. 4 Закону № 53-ФЗ; подп. «Ж» п. 32 Положення про військовий облік. За невиконання цього обов'язку теж є штраф для керівника (відповідальної особи) - від 500 до 1000 руб. ст. 21.2 КоАП РФ
Але якщо з моменту вчинення цих порушень вже пройшло 2 місяці, штрафу годі й опасатьс я ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
Чи бувають «військові» перевірки?
Так, районні військкомати і органи місцевого самоврядування можуть прийти з перевіркою і оцінити, як на фірмі ведеться військовий облік. Для організацій з чисельністю працівників менше 500 чоловік періодичність таких перевірок не може бути частіше ніж один раз на 3 роки пп. 3. 5 7 Порядку (додаток № 2 до Інструкції). Але навіть якщо в ході перевірки виявляться будь-які огріхи у веденні військового обліку, боятися нема чого - ніяких санкцій за це не передбачено.
А ще військкомат може раз на рік призначити організації звірку відомостей про військовий облік, що містяться в особових картках, з відомостями, наявними у військкомат а подп. «Д» п. 32 Положення про військовий облік; додаток № 12 до Методичних рекомендацій.
Як ви змогли переконатися, військовий облік не такий страшний, як могло здатися на перший погляд. Але не можна не визнати, що, зобов'язуючи роботодавців його вести, держава начебто бере їх в помічники з пошуку тих, хто ухиляється. А це, погодьтеся, зовсім не входить в підприємницьку сферу.