Як вести складський облік в excel

Складський облік в Еxcel

Ведення складського обліку за допомогою електронних таблиць Еxcel підходить невеликим організаціям, у яких скромний асортимент товару, мало операцій по складу, всього кілька працівників і обмежений бюджет. У цьому випадку, як правило, облік (в тому числі, і складської) веде одна людина, яка не витрачає на це багато часу, а всю статистику і введення даних тримає під своїм контролем.

У числі переваг Еxcel:

Можна скачати з інтернету і встановити на комп'ютер безкоштовно; навчитися працювати в Еxcel також можна безкоштовно і по інтернету.
Програма дозволяє створювати різні форми документів, формувати звіти, вести статистику продажів, руху товару на складі (наприклад, сформувати книгу надходжень і вибуття товарів), відстежувати дані за обліковими листами, планувати закупівлі на підставі загальних даних по попередніх періодів.
Підрахунок результатів з продажу здійснюється прямо в таблицях за допомогою формул, які задаються користувачем самостійно.

Складнощі ведення складського обліку за допомогою Еxcel з'являються тоді, коли зростають обсяги проходять через склад товарів.

Вам буде цікаво! Як грамотно організувати роботу складу

Ефективне розміщення товарів
Переміщення товарів на складі
Правильне зберігання товарів
Управління товарними запасами
Порядок проведення інвентаризації

Автоматизація обліку на складі
Оборотність товарів на складі
Контроль залишків товару
Ведення складського документообігу
Бланки та форми документів

Можливостей електронних таблиць Еxcel в цьому випадку недостатньо, тому що для обліку руху великого числа товарів потрібні:

Можливість перевірки даних, оперативного їх зміни у разі виявлення помилки, що вручну зробити вкрай затратно по часу;
Формування єдиної бази даних, якою можуть користуватися кілька людей одночасно, не заважаючи при цьому один одному і не боячись випадково змінити або видалити раніше введені дані;
Узгодження дій працівників складу або роботи декількох складів відразу, контроль за веденням ними обліку, що також вимагає додаткових зусиль;
Виконання інших операцій з обліку руху товарів, не передбачених в Еxcel, через що обсяг ручної праці збільшується (наприклад, оприбуткування товарів після інвентаризації, управління запасами і т.д.)
Читайте також: 10 основних складнощів в роботі неавтоматизированного складу

Тому організації, чий бізнес розширюється, з ведення обліку вручну в електронних таблицях Еxcel переходять на автоматизацію облікового процесу за допомогою сучасних сервісів, що дозволяють не тільки оперувати які надходять даними, але і управляти всіма процесами, необхідними для обліку продажів і руху товарів в цілому.

Програми для ведення складського обліку

Сьогодні існує достатня кількість програм, призначених для автоматизації ведення складського обліку. Вибір програми залежить від масштабів складу, кількості складів, виду діяльності організації (складське зберігання. Роздрібна торгівля. Складська оптова торгівля і ін.)

Загальні побажання до всіх програм автоматизації складського обліку приблизно однакові. Автоматизований облік - це можливість:

Створювати великі каталоги товарів з докладними характеристиками (вага, артикул, сорт, група тощо),
Легко і швидко перевіряти дані, в разі потреби коригувати їх,
Стежити за залишками товару в динаміці, управляти складськими запасами
Оперативно виписувати всі необхідні документи,
Відстежувати рух товару на складі в будь-який момент часу і з будь-якого місця за допомогою різних електронних пристроїв (комп'ютера, планшета, ноутбука),
Призначати відповідальних осіб, стежити за їх роботою в реальному часі,
Відстежувати перевезення вантажів від постачальника і до покупця
Складати комплекти товарів, наприклад, з матеріалів зі складу сировини для складу готової продукції
Формувати відпускні ціни і т.д.
Читайте також: Чи потрібна автоматизація дрібнороздрібної магазину?

Онлайн-сервіс для ведення обліку товарів бизнес.Ру

Основні завдання складського обліку - організація повноцінної і безперебійної роботи одного або декількох складів, забезпечення його всіма необхідними документами, автоматизація процесу інвентаризації.

Проводити всі основні операції по складу: оприбуткування, відправка, списання товарів, оформлення відповідних документів, вивантаження даних з Еxcel;
Створити великий каталог товарів з необхідною кількістю характеристик. При оформленні документів, супроводжуючих рух товарів, ці характеристики автоматично підставляються.
Дивіться також: Друковані форми і уніфіковані бланки документів (понад 200)
Не витрачати багато часу на інвентаризацію: все відбувається в кілька кліків; в разі виявлення недостач або надлишків система надає можливість автоматично проводити процедури списання та оприбуткування;
Вести складський облік по декільком складах одночасно. Кількість складів не обмежена;
Формувати в системі внутрішні замовлення, переміщати товари між складами.
Швидко і без додаткових зусиль створювати з внутрішнього замовлення «зовнішній» і перевозяться транзитом його постачальнику.
Зробити простий і «прозорою» процедуру резервування товарів: спеціальний модуль резервування автоматично прораховує залишки, оформляє резерв і при наступних операціях зарезервовані товари продати не дозволяє.
Враховувати товари в різних одиницях виміру: одну вказати як основну, інші як додаткові, можливі для розрахунків.
Контролювати всі пересування товару - від прибуття на склад до відправки його покупцям; всі операції, що проводяться з товаром, наочні і відслідковуються в режимі реального часу.
Керувати роботою складу віддалено - з офісу, будинку, будь-якого іншого місця і з будь-якого електронного пристрою (планшета, комп'ютера, ноутбука)

Автоматизація ведення складського обліку за допомогою сервісу бизнес.Ру допоможе вам звести до мінімуму рутинну «ручну» роботу з паперами, значно зменшити кількість помилок, що допускаються при проведенні типових операцій складського обліку, в реальному часі контролювати рух товарів, управляти його залишками і запасами, оптимізувати кадри. Що призведе до підвищення ефективності роботи вашого складу і збільшення його прибутковості.

Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг