Як створити звіт зведеної таблиці в excel

Чи зможете користуватися зведеними таблицями і робити їх звіт в Excel.

Розглянемо приклад. У нас в Excel є велика таблиця, в якій кожен рядок являє собою угоду, продаж або відвантаження. Також в таблиці міститься інформація, хто з менеджерів продажів відповідає за цю угоду і, природно, на яку суму було відвантаження.

Завдання: побудувати по цій таблиці річний підсумковий звіт, з якого було б наочно видно які товари і в якому місті, на яку суму і кому саме ми продавали.

Відразу ж зробимо динамічну (розумну) таблицю. Для цього необхідно клацнути на будь-якому осередку таблиці, потім перейти на вкладку «Головна». дати команду «Форматувати як таблицю», вибрати будь-який стиль, і натиснути «Ок» в віконці.

Після перетворення таблиці з'явилася вкладка «Конструктор» і в першій групі «Властивості виникло« Ім'я таблиці », яке можна поміняти на свій розсуд. За замовчуванням там вписано «Таблиця 1». Саме ім'я буде використовуватися для побудови звіту зведеної таблиці. Дамо ім'я таблиці «Продажі».

Тепер йдемо на вкладку «Вставка» і за допомогою команди «Зведена таблиця» почнемо створювати зведену таблицю. З'являється віконце «Створення зведеної таблиці».

Потрібно поставити галочку «На новий лист» щоб почати створювати потрібний на елемент саме на новому аркуші. Натискаємо «Ок» і потрапляємо на новий чистий аркуш вже з наявною так якоїсь конструкцією. У лівій половині буде проходити побудова потрібної нам таблиці, а в правому - знаходиться список її полів. У цьому списку можна дізнатися все заголовки з шапки основної таблиці. Нижче є 4 області, які представляють собою 4 основні елементи.

Вся наша подальша робота полягає в простому перетягування мишею полів зі списку в ці 4 області. Створення зведеної таблиці буде проходити автоматично. Почнемо.

Затискаємо поле «Найменування» і тягнемо в область «Назви рядків».

Зверніть увагу, що відбувається. У листі починається побудова таблиці.

Тепер перетягуємо поле «Місто» в область «Назви стовпців».

Поле «Сума» направляємо в область «Значення».

Поле «Замовник» тягнемо в «Фільтр звіту».

Проробивши ці прості дії, ми отримуємо майже готову зведену таблицю. Щоб упорядкувати всі значення в таблиці, необхідно натиснути на будь-якому значенні в таблиці правою клавішею миші, натиснути «Числовий формат поля», що дозволяє відразу ж вказуємо формат для всіх чисел в таблиці. У виниклому вікні треба вибрати «Числовий формат». Ставимо нуль в графі «Числа десяткових знаків». Позначаємо «Роздільник груп розрядів». Натискаємо «Ок». Як видно, вся зведена таблиця відразу придбала пристойний вигляд.

Для оформлення отриманого готового звіту скористаємося вкладкою «Конструктор» і виберемо будь-який стиль оформлення. А для наочного вигляду чисел можна застосувати гістограми. Для цього виділяємо кілька чисел і йдемо на вкладку «Головна», використовуємо кнопку «Умовне форматування» і вибираємо «Гістограми». Ця команда дозволить застосувати заливку до виділених клітинок. Але застосувати подібне форматування можна не тільки до виділених клітинок, а й до всіх осередків зведеної таблиці одночасно. Щоб це зробити скористаємося значком «Параметри форматування», що виникли під нижньою відформатованої осередком і виберемо «Правило форматування до всіх зведеним осередкам».

Таким чином, ми побудували звіт зведеної таблиці.