Як створити ЕЦП

Відразу обмовимося, що в даній статті ми не будемо розбирати, як створити ЕЦП, наприклад, для порталу держпослуг, самому в домашніх умовах, оскільки це неможливо. Про те, як отримати особисту електронну підпис, ви можете дізнатися з цієї статті. У цій же статті ми поговоримо про те, які існують способи підписання електронних документів, і про те, як це зробити.

Для створення ЕЦП в документі Word, Excel або будь-якому іншому документі Microsoft Office, вам знадобиться додаткове програмне забезпечення КріптоПро Office Signature. Після його установки в головному меню стане доступна функція додавання електронного підпису, як показано на скріншоті нижче.

КріптоПро Office Signature, функція додавання ЕЦП в документ Microsoft Office

Далі майстер допоможе вам вибрати потрібний сертифікат і налаштувати додаткові опції підписання. Після нескладних дій ви побачите, що ваш документ підписаний вашої ЕЦП, як показано на наступному скріншоті.

Документ Microsoft Office, підписаний електронним цифровим підписом

Якщо вам потрібно підписати електронним підписом документ PDF, вам на допомогу прийде програмне забезпечення КріптоПро PDF, що дозволяє вбудовувати ЕЦП прямо в потрібний документ. Після установки цієї програми в Adobe Reader з'явиться наступний функціонал, як показано на даному скріншоті:

Функціонал додавання електронного підпису в документ PDF

Далі відкриється вікно майстра, який допоможе вам вибрати сертифікат і налаштувати параметри електронного підпису. Нічого складного. Після того, як виконання майстра завершиться, ви побачите, що ваш PDF файл підписаний ЕЦП, як на малюнку нижче.

Електронний цифровий підпис, вбудована в файл PDF

Існує можливість підписати електронним підписом абсолютно будь-який файл на вашому комп'ютері. Такий підхід є основним, наприклад, в разі обміну електронними документами з Росреестра. Для цих цілей використовується КріптоАРМ. Після установки даного ПЗ при натисканні правою кнопкою мишки на файлі в контекстному меню додасться пункт «КріптоАРМ», що дозволяє підписати обраний файл (зображення нижче).

Контекстне меню КріптоАРМ

Файл електронного підпису .sig

У переважній більшості випадків, розробники різних порталів, таких, як електронні торгові майданчики, а також портали по взаємодії з державними органами, реалізують можливість підписання документів в один клік прямо в браузері. Нижче продемонстровано можливість підписання ЕЦП документів у формі веб-сторінки.

Підписування документів ЕЦП на електронному майданчику

Відзначимо, що такий підхід один з найпростіших, оскільки все відбувається в один клік, однак необхідна попередня настройка браузера.