Як скласти лист-вимога

Лист-вимога - жанровий різновид службового листа. Основне призначення такого листа - виклад офіційних вимог до ділового партнера виконати зобов'язання за договором. У листі-вимозі часто повідомляється про заходи, які будуть вжиті в разі невиконання зобов'язань.

Зі статті ви дізнаєтесь:

як грамотно скласти лист-вимога;
як правильно оформити лист-вимога;
як використовувати зразок листа-вимоги.

Складання даних листів вимагає особливої ретельності і уважності. У деяких ситуаціях цей документ може бути використаний як доказ в суді. Наприклад, він може стати доказом спроб домовитися. Іншими словами, даний лист може мати юридичну силу.

Як скласти лист-вимога

Лист-вимога складається із загальної для всіх ділових листів схемою:

Реквізити листа (детально про них буде розказано нижче, в розділі, присвяченому оформлення листа-вимоги).

Причина складання листа. Для вимоги доречно буде використання наступних фраз: «на увазі невиконання вами зобов'язань», «в зв'язку з заборгованістю», «згідно з договором купівлі-продажу», «виходячи з умов договору постачвкі № ...». Рекомендується в цій частині дати всі необхідні посилання на пункти законів, нормативних актів, постанов і т.д.

Вимога. яке ви пред'являєте до одержувача листа. Воно формулюється в ультимативній формі -

негайно надати;
погасити наявну заборгованість;
виконати зобов'язання;
вислати належну суму;
негайно виконати;
надати реквізити документа, що підтверджують перерахування суми

Указаніесрока. до якого висуваються вимоги повинні бути задоволені або виправлена ситуація, що створилася.

Інформація про заходи. які ви маєте намір зробити в разі невиконання висунутих вами вимог:

матеріали справи будуть передані до арбітражного суду;
вам будуть пред'явлені штрафні санкції;
на ваше майно буде накладено арешт і т.д.

Підпис відправника і візують підпис керівника підприємства.

Додатки до листа. Зазвичай додаються копії документів, що підтверджують обгрунтованість вимог і ті, які були згадані в тексті листа.

Можливий варіант, коли лист-вимога не містить преамбули, тобто причини його складання, а складається тільки з однієї завершальної частини, тобто власне вимог, терміни та інформації про заходи впливу.

Як оформити лист-вимога

Згідно із загальноприйнятою стандарту оформлення ділових листів, листи даного виду складаються на фірмовому бланку компанії. Як правило, це аркуш формату А4. Якщо розмір тексту не перевищує семи рядків, то можна використовувати формат аркуша А5. В останньому випадку заголовок повідомлення не вказується.

Головна частина вимоги містить:

дату;
номер;
заголовок листа, сформульований однією фразою.

Якщо ви збираєтеся поставити до відома про свою вимогу третіх осіб, то ви можете направити їм копії послання. В цьому випадку, спочатку потрібно вказати основного одержувача, а потім всіх інших. Слово «копія» в даному випадку не ставиться.

Як правило, лист-вимога не містить звернення, але ви можете його поставити. Для апеляції до конкретному особі використовується формула: «Шановний + ім'я-по батькові або пан + прізвище», а якщо ви звертаєтеся до кількох осіб, використовуйте звернення «Шановні панове». Зверніть увагу, що в тому випадку, якщо ви використовуєте звернення в початковій частині листа, то в заключній потрібно використовувати формулу «З повагою». Вона передує посаду, ім'я, отечество і прізвище керівника компанії.

У службових листах може використовуватися кілька варіантів дієслівних форм:

Перша особа множини (вимагаємо, доводимо до відома);
Перша особа однини (вимагаю, доводжу до відома);
Третя особа однини (компанія вимагає, доводить до відома).

Незважаючи на те, що лист підписується однією особою, як правило, керівником організації, за фактом воно висловлює думку всієї компанії, в зв'язку з цим використання першої особи множини є кращим варіантом. Форма першої особи однини більш доречна для запрошень та рекомендаційних листів.

Зверніть увагу, що в листі-вимозі, як і взагалі в діловому листуванні, займенник «я» і «він» не використовується. У посланнях подібного роду доречні займенника «ми» і «ви».

Завершальний етап оформлення послання - підписання його керівником організації або особою, уповноваженою це зробити згідно відповідний довіреності.

Дата підписання тексту послання є одночасно і датою листи.

Приклад листа-вимоги