Як скласти індивідуальний план розвитку співробітника

Зацікавити перспективних співробітників, підвищити їх мотивацію і лояльність можна, якщо вони зможуть реалізувати свою потребу в саморозвитку, якщо у них буде чітке уявлення про можливості свого службового росту. Для цього на підприємстві розробляються індивідуальні плани розвитку співробітників, в реалізації яких зацікавлені як самі працівники, так і організація.

У статті розглянуті питання:

Для чого необхідні індивідуальні плани розвитку співробітників;
Що містить індивідуальний план розвитку;
Як складається індивідуальний план розвитку співробітника і яка його структура.

Що таке індивідуальний план розвитку співробітника

Індивідуальний план розвитку, розроблений для конкретного співробітника, це перелік навчальних заходів, спрямованих на придбання нових і розширення наявних компетенцій, що забезпечують його професійний розвиток і кар'єрне зростання в даній компанії. Така програма розвитку складається з урахуванням як потреб самого співробітника, так і з урахуванням потреб компанії, тому її виконання приносить вигоду і працівникові, і підприємству. Для співробітника індивідуальний план розвитку є одним з факторів нематеріальної мотивації, що дозволяє мати чітке уявлення про кожен етап кар'єрного зростання і ті заходи, які необхідно вжити для його досягнення. Те, наскільки співробітник зацікавлений у виконанні даного плану, як ефективно він виконує отримані рекомендації, може служити і фактором матеріального заохочення при нарахуванні премій або плануванні його подальшого службового росту. Компанія за допомогою впровадження індивідуальних планів розвитку підвищує лояльність і професійну кваліфікацію своїх співробітників, якість їх праці, конкурентоспроможність продукції, що випускається і послуг, що надаються.

Індивідуальний план розвитку, по суті, є карьерограмму, складеної з урахуванням характерних професійних і особистих якостей працівника. У ньому визначені пріоритетні напрямки і стратегія його розвитку, надано рекомендації, відповідно до яких він зможе планомірно підійматися по службових сходах. Ці рекомендації носять конкретний характер, вони можуть містити перелік тематичних тренінгів та семінарів, які необхідно буде пройти співробітнику; список навичок, які потребують розвитку. План може включати в себе і підвищення рівня наявних знань, а також виконання спеціальних проектів та завдань, що дозволяють отримати об'єктивну оцінку кваліфікації на кожному етапі.

Що повинен містити приклад плану індивідуального розвитку співробітника

Заходи, які містить приклад плану індивідуального розвитку співробітника, підрозділяються на навчальні, розвиваючі і закріплюють. Карьерограмму може передбачати:

зовнішнє і внутрішнє навчання з відривом або без відриву від виробництва;
самостійне навчання;
участь в нових проектах з метою придбання додаткових навичок і досвіду;
горизонтальне навчання і ротацію;
навчання з коучем або наставником;
асистування та стажування;
самостійне виконання додаткових завдань і доручень;
сертифікацію за допомогою методів оцінки, які обирають залежно від цілей навчання.

Індивідуальний план розвитку співробітника складається для досягнення конкретних цілей безпосереднім керівником, HR-менеджером або самим працівником на підставі оціночних процедур і методик. Він необхідний, якщо планується переведення працівника на нову посаду або розширення його посадових обов'язків, якщо потрібно підвищити ефективність роботи на займаній посаді, забезпечити взаємозамінність співробітників.

Про те, як утримувати цінних і перспективних співробітників за допомогою грамотно вибудуваної системи управління, ми розповідали в статті.

Найчастіше, навчання за індивідуальними планами проходять співробітники, включені до кадрового резерву підприємства. Для нових працівників доцільно складати плани індивідуального розвитку на півроку, для інших - щорічно. Плани розвитку високопотенційне співробітників можуть складатися на термін від трьох до п'яти років.

У Положенні про навчання персоналу, яке необхідно розробити на підприємстві, або ж в посадових інструкціях повинні бути формалізовані вимоги для кожного ступеня кар'єрних сходів. Чітко сформульовані критерії оцінки надають можливість контролю і самоконтролю на кожному етапі розвитку. На підставі цих критеріїв і потреб компанії в фахівцях керівник і співробітник повинні спільно визначити, які професійні знання і навички, які компетенції необхідно придбати і розвинути працівникові. Такий зворотній зв'язок дозволяє врахувати сильні і слабкі сторони співробітника і скласти план, оптимальним чином дозволяє йому реалізувати свій потенціал.

Навчання і рух всередині організації, нехай навіть горизонтальне - хороший спосіб мотивувати співробітників.

Як скласти індивідуальний план розвитку співробітника

Індивідуальний план розвитку співробітника складається в кілька етапів. Підготовчий етап включає в себе оцінку наявних знань і навичок працівника, визначення пріоритетів розвитку і розробку рекомендацій від керівника або HR-менеджера. Потім необхідно скласти і заповнити таблицю з пріоритетними напрямками розвитку і зазначенням заходів, необхідних для досягнення поставлених цілей. У таблиці також потрібно буде вказати способи і терміни розвитку необхідних навичок. Після цього індивідуальний план повинен бути узгоджений з керівником або HR-менеджером, вони можуть скоригувати і доповнити його, після чого затвердити.

Складаючи зразок індивідуального плану розвитку співробітника, необхідно враховувати, що перераховані в ньому розвиваючі заходи повинні бути логічні і послідовні, розвиток повинен йти за принципом «від простого - до складного». Включення в план того чи іншого заходу повинно бути обгрунтовано, щоб було зрозуміло, яким чином воно буде сприяти набуттю того або іншого навику. Також необхідно чітко вказати терміни розвиваючих дій і заходів або ж їх періодичність.

Універсальний зразок індивідуального плану розвитку співробітника

Як правило, індивідуальний план розвитку має універсальну структуру. Він містить інформацію про конкретний працівника і перелік професійних завдань, що стоять перед ним. Крім того, в плані повинні бути приведені конкретні рекомендації, які дозволять йому досягти поставлених цілей:

розвинути корпоративні компетенції і ділові якості;
розвинути професійні вміння, знання та навички.

Вирішуючи питання про те, як скласти індивідуальний план розвитку, слід враховувати, що сьогодні з цією метою можна скористатися спеціалізованими програмними продуктами або окремими модулями універсального програмного забезпечення, за допомогою якого також організовується облік та затвердження заявок на навчання і сертифікацію, розраховуються витрати на розвиток кожного працівника або учасника кадрового резерву.

Підбірка 3 продуктів для Вас:

Контент продюсування. Тренінг-бутик "Режисер комунікацій" 59 800 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073; 25 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;
Створення персонального (особистого) бренду керівника і \ або команди 270 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;
Створення системи бенчмаркінгу HR системи і проектів з внутрішніх комунікацій 200 000 # 1088; # одна тисячі дев'яносто один; # +1073;