Як сформувати персоніфіковані дані СЗВ і - адв (до - 4 кварталу 2018 роки)

• СЗВ-6-4 - «Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи»;
• АДВ-6-5 - «Опис документів відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи».

Форма СЗВ-6-4 містить відомості про виплати і винагороди за останні 3 місяці (що звільняє від подання СЗВ-6-3 після закінчення року) і про нараховані та сплачені страхові внески та стаж. Крім цього в СЗВ-6-4 з'явилася спеціальна таблиця для відомостей про суму виплат застрахованої особи, на якого нараховані додаткові страхові внески. Якщо суми в цій таблиці немає, то коди особливих умов праці, які дають право на дострокове призначення пенсії, у відомостях про стаж не вказуються.

Для формування персоніфікованих даних необхідно:

1. На головній сторінці Контур.Екстерн відкрити меню «ПФР»> «Заповнити звіт або коригування».

2. У вікні, необхідно вибрати потрібну організацію, після чого на головній сторінці сервісу «Контур-Звіт ПФ» натиснути «Створити інші звіти» і вибрати «СЗВ-6». Якщо вже є звіти в роботі, то так само є можливість перейти по посиланню «СЗВ-6» зі звіту в роботі, необхідно звернути увагу на звітний період.

3. Вибрати звітний період і натиснути кнопку «Продовжити».

• Якщо необхідно сформувати коригувальні або скасовують відомості СЗВ, то потрібно натиснути «Створити коригування»> «СЗВ-6».

Далі вказуються два періоди: коректований і поточний. Коректований звітний період повинен бути менше періоду, в якому формуються відомості. Детальна інформація про принципи відправки коригувальних відомостей в ПФР міститься в наступній інструкції.

4. Вибрати спосіб заповнення даних:

4.1. Якщо відомості формуються безпосередньо в «Контур-Звіт ПФ», слід перейти до пункту 5.

4.2. Для завантаження готових файлів звіту слід скористатися посиланням «Прийняти з файлу».

У вікні, потрібно перейти за посиланням «Вибрати файл з даними», вибрати потрібний файл і натиснути «Прийняти дані в систему». У систему приймаються тільки ті дані, які потрібні для формування обраного звіту. При підготовці відомостей про страхові внески та стаж файл з АДВ-6-2 приймати не потрібно - він буде сформований автоматично.

Якщо необхідно отримати дані відразу з декількох пачок, то слід по черзі завантажити їх, скориставшись посиланням «Вибрати ще файл». Після завантаження всіх необхідних даних в систему слід натиснути кнопку «Далі».

5. На екрані відобразиться список усіх наявних співробітників в системі.

5.1. Щоб вручну додати дані про співробітника, необхідно натиснути на посилання «Новий співробітник». Якщо потрібний співробітник вже присутній в списку, то для редагування його даних слід натиснути посилання з ПІБ.

5.2. У вікні, потрібно внести дані про обраний співробітника:

• 4% відносно виплат працівникам, відповідним підпунктом 1 пункту 1 ст. 27 ФЗ №173-ФЗ;
• 2% по відношенню до виплат працівникам, відповідним підпунктами 2 - 18 пункту 1 ст. 27 ФЗ №173-ФЗ.

Далі слід вказати дату народження співробітника (вона необхідна для автоматичного розрахунку поля «Нараховано» і не потрапляє в звітність), заповнити сплачені внески.

При необхідності, додати періоди стажу і відредагувати особливості їх обліку (наприклад, декрет, оплачувана відпустка, територіальні умови, умови для дострокового призначення пенсії та ін.).

Сплачену суму рекомендується не вносити вручну по кожному співробітнику. Ці суми можна рознести автоматично, виходячи із загальної суми сплати по всій організації (даний спосіб описаний в пункті 6).

Дані про заборгованість та нараховані суми можна відредагувати вручну, для цього слід двічі клікнути по відповідному осередку, її колір зміниться на жовтий.

6. Після того як дані по кожному співробітнику будуть заповнені, необхідно у вікні зі списком відзначити тих співробітників, дані про яких повинні потрапити до звіту. Щоб автоматично розрахувати сплачені внески співробітників, виходячи із загальної суми організації, необхідно натиснути на посилання «Розрахувати сплачені внески».

У вікні, необхідно перевірити правильність заповнення загальної суми нарахованих внесків, після чого внести суми, сплачені за всю організацію по страхової та накопичувальної частини, і натиснути кнопку «Розрахувати». Необхідно пам'ятати, що значення сплачених внесків не повинна перевищувати суму заборгованості та нарахувань.

Суми сплачених внесків будуть внесені автоматично до відповідних поля у вибраних співробітників. При розрахунку враховується, чи є у організації звільнені співробітники, а також заборгованість / переплата по внесках. Перш за все погашаються заборгованості та нарахування по звільненим співробітникам, далі - заборгованості по працюючим співробітникам, що залишилися суми розподіляються з урахуванням коефіцієнта пропорційно нарахованими внесками.

7. У наступному вікні слід вказати «Дату заповнення» та «Номер першої пачки», після чого натиснути кнопку «Далі».

8. На наступному етапі відбувається формування пачки АДВ-6-2. Необхідно перевірити коректність всіх даних і натиснути кнопку «Далі».

Якщо спільно з вихідними відомостями планується відправка коригувальних, то в пакет звітності повинна входити єдина пачка АДВ. Вона буде сформована автоматично на етапі об'єднання пачок в пакет.

9. У вікні відобразиться сформований звіт, а також результати перевірки відомостей програмою CheckXML. При необхідності можна зберегти або роздрукувати будь-яку пачку, натиснувши на відповідне посилання.

Сформовані в сервісі «Контур-Звіт ПФ» звіти є можливість зберегти і роздрукувати, для цього необхідно перейти за посиланням «Архів файлів».

Розрахунки по страхових внесках (форми РСВ) і відомості з персоніфікованого обліку (форми СЗВ і АДВ) необхідно відправляти в ПФР одним пакетом. Після формування індивідуальних відомостей слід підготувати форму РСВ. після чого передати пачки в ПФР єдиним пакетом.

Чи була корисна інформація?