Як самостійно зробити ЕЦП для участі в торгах

Однією з умов участі в електронних аукціонах є обов'язок для будь-якого учасника зробити електронний підпис для торгів. Результатом цієї процедури є отримання ЕЦП, тобто електронного цифрового підпису. Вона необхідна як для акредитації на будь-який електронному майданчику (ЕТМ), так і для подачі заявки на участь в аукціоні та підписання контракту при виграші в ньому. По суті, ЕЦП - це унікальна закодована інформація, записана на спеціальний носій, який називається токен. З її допомогою виконується швидка і точна ідентифікація учасника аукціону та документації, підготовленої і відправленої їм.

Процедура отримання електронного підпису для участі в торгах

Необхідність отримання ЕЦП виникає в даний час у великої кількості організацій. Це пов'язано з тим, що на різних ЕТМ проводиться величезна кількість аукціонів, які організовуються як державними замовниками, що фінансуються з бюджету, так і звичайними комерційними організаціями. Для участі в торгах потрібно зробити електронний підпис.

Дана процедура виконується або із запрошенням спеціалізованих організацій, або майбутнім учасником аукціонів самостійно. Щоб зробити ЕЦП для участі в торгах необхідно виконати наступні операції.

Вибір виду ЕЦП

Існують різні види ЕЦП, які застосовуються для участі в певних процедурах. Найбільш затребуваною є підпис для участі в аукціонах на державні закупівлі. Саме такий вид ЕЦП вибирає більшість організацій. На практиці можна зустріти електронні підписи, які використовуються для участі на якійсь конкретній ЕТМ. При відсутності особливої необхідності навряд чи рішення зробити подібну електронний підпис буде доцільним і ефективним.

При виборі виду підпису, слід знати, що існують ЕЦП, які можуть використовуватися:

при декларуванні митних документів;
для доступу до сайтів різних державних послуг;
при організації електронного документообігу та інших подібних діях.

Виходячи з вищесказаного, модно зробити однозначний висновок про те, що різні види ЕЦП все частіше використовуються в повсякденній діяльності різних організацій.

Вибір засвідчує,

Під підтверджуючий центр (УЦ) розуміється організація, що має право зробити і видати електронний підпис для долі в торгах. Перелік подібних підприємств наведено на офіційному сайті Мінкомзв'язку. Основними критеріями вибору засвідчує, вважаються такі:

близькість розташування. Простіше і зручніше скористатися послугами центру, розташованого в тому ж регіоні, що і організація, яка отримує ЕЦП;
наявність необхідних допусків, дозволів і ліцензій. Як уже зазначалося, слід також перевірити, чи знаходиться УЦ у відповідному переліку Мінкомзв'язку;
надання послуг, пов'язаних з встановленням і подальшою настройкою програмного забезпечення, необхідного для використання ЕЦП.

Заповнення заявки на отримання ЕЦП та надання необхідних документів

Для того щоб зробити ЕЦП для участі в торгах в обраному УЦ, необхідно заповнити заяву. Воно містить самі звичайні відомості про вид електронного підпису, яку бажає отримати заявник, його реквізити та інші контактні дані. До заяви також додається перелік обов'язкових документів. До їх числа відносяться:

паспорт або статутні документи (відповідно - для ІП і організацій);
свідоцтва про реєстрацію та постановку на облік, а також виписка з Єдиного державного реєстру;
повноваження особи, яка надає документи, включаючи дозвіл на участь в торгах від імені компанії-заявника.

Оплата послуг УЦ, отримання ЕЦП і настройка робочого місця

Обов'язковою умовою отримання ЕЦП, природно, виступає оплата послуг УЦ. Після її виконання заявник може забрати електронний підпис для участі в торгах. У комплект ЕЦП зазвичай входять:

електронний підпис;
спеціальна ліцензія на використання криптографічного програмного забезпечення;
захищений токен, обладнаний USB-портом.

Для використання ЕЦП потрібно відповідним чином налаштувати робоче місце. Найбільш ефективним вирішенням цього питання є виконання цих робіт фахівцями УЦ, в якому була виготовлена електронний підпис ля участі в торгах. Також можна скористатися послугами кваліфікованого програміста. При цьому знадобиться ключ, розміщений на токені, відповідне програмне забезпечення та внесення коригувань в налаштування використовуваного браузера.

Терміни отримання і дії електронного підпису для участі в торгах

Тривалість процедури, необхідної для того щоб зробити і отримати електронний підпис для торгів, становить зазвичай від півгодини до 2-3 днів. Термін дії ЕЦП дорівнює одному року. Після закінчення цього періоду часу потрібно повторне виготовлення і отримання ЕЦП.