Як самостійно стати учасником ЗЕД
Завдання юридичного відділу
1. Складання контракту, отримання паспорта угоди
- Контракт складається на російській мові, а також англійською або мовою країни походження товару (при імпорті) та на мові країни Покупця (при експорті)
- У Контракті враховуються різні аспекти взаємодії постачальника і покупця, такі як умови оплати, перехід прав власності та відповідальності за товар, умови оплати транспортних послуг, страхування товару по шляху проходження і інші умови.
- Контракт проходить перевірку в банку, де відкритий валютний рахунок Компанії - учасники ЗЕД. При 1-й поставці товару Контракт також перевіряється органами митниці.
- На підставі Угоди складається паспорт угоди, який також проходить затвердження в банку, де відкритий валютний рахунок компанії-учасника ЗЕД.
2. Реєстрація на митному посту
Перелік необхідних документів:
- Компанія - учасник ЗЕД повинна бути зареєстрована на тому митному посту, на якому в подальшому буде відбуватися митне оформлення товару.
- Митний пост може бути обраний довільно, проте слід враховувати, що по багатьом групам товарів існують так звані «місця декларування» тобто митне оформлення може відбуватися тільки на спеціалізованих митних постах, які мають дозволи на оформлення того чи іншого виду товарів.
- У разі поставки за Контрактом різних видів товарів, в рамках імпортної угоди, часто компанія-імпортер повинна реєструватися і проводити митне оформлення відразу на декількох постах. Це ускладнює процедуру митного оформлення, особливо у випадках, коли різнорідний товар відвантажується постачальником одноразово в одній товарній партії.
- Компанія-учасник ЗЕД зобов'язана укласти Договір на оплату послуг СТЗ, на якому в подальшому буде проводитися митне оформлення товару.
Завдання відділу логістики
Підготовка російською мовою відповідно до митного законодавства товаросупровідних документів:
- Інвойс (із зазначенням митних кодів товарів)
- Пакувальний лист
- Специфікація на товар (на вимогу митниці)
- Технічні опису товару (на вимогу)
- Характеристики та експертні висновки на товар (на вимогу)
- Сертифікат відповідності
- Гігієнічні, санітарні та інші висновки (залежить від типу товару)
- Мати в штаті фахівця з митного оформлення (декларанта)
- Встановити сертифіковану комп'ютерну програму для декларанта, оновлювати і обслуговувати її.
завдання бухгалтерії
- Відкриття валютного рахунку
- Надання та отримання схвалення в банку на Контракт і Паспорт угоди
- Проведення розрахунків з постачальником або покупцем відповідно до Контракту,
- Враховувати зміни курсу валют при розрахунках з постачальником, а також складанні документів бухгалтерської звітності
- За фактом оформлення ВМД подання до банк звітів для проходження валютного контролю
- Відрахування в ФТС митних платежів і зборів а також ПДВ на імпорт товару
- Повернення ПДВ при експорті товарів.