Як розрахувати кошторис на прибирання об’єктів

Кошторис на прибирання об'єктів

Хоча є ще один спосіб, який навіть простіше. Беруть зарплату однієї прибиральниці і множать її на кількість цих прибиральниць. У підсумку виходить, що всі витрати по інвентарю, хімії, обладнання та податків не враховуються. Звичайно, замовник погоджується на такі низькі ціни, але до чого це призводить? А призводить це до двох поганим речам: по-перше до того, що об'єкт неякісно забирається і по-друге до банкрутства клінінгової компанії.

Так як же правильно скласти кошторис на прибирання

Вихід є, і він поступово приходить до нас із заходу. Справа в тому, що замовник клінінгових послуг повинен переглянути своє ставлення щодо скорочення власних витрат в короткостроковому періоді. Справа в тому, що клінінг в даний час це не тітка Галя з Пемолюкс і в хустині, а серйозний високотехнологічний процес. Замовник повинен ясно розуміти, що йому потрібно. Якщо йому потрібна якість, то за якість треба платити, а якщо йому важливо щоб ціна була низька, то тоді до тітки Галі. Замовник і виконавець повинні говорити спільною мовою, мовою кошторисів. Для цього потрібно формувати бюджет таким чином, щоб замовники при вивченні комерційної пропозиції могли відразу відсівати тих, хто працює не сумлінно і звертатися тільки до дійсно хорошим клінінговим компаніям.

Для наочного прикладу можна розрахувати кошторис на прибирання торгового центру загальною площею 3000 кв.м.

Підсумовуючи всі витрати ми отримуємо тільки прямих витрат на 58 000 руб. Додамо мінімальний прибуток в 5 відсотків (становитиме 2900 руб.). І звичайно ж не забуваємо додавати податок на додану вартість (ПДВ) 18% і в підсумку отримуємо = 71 862 руб. Звідси отримуємо, що вартість одне кв.м. буде коштувати від 24 руб. разом з ПДВ.

Ясна річ, що дана кошторис зроблена досить грубо і являє собою лише наочний приклад. Потрібно добре постаратися, щоб розрахувати все до дрібниць. Сюди можна додати й інше обладнання для прибирання, і створення індивідуальної форми під стиль ТЦ і т.д.

Як скоротити витрати під час кризи

Тепер уявімо, що ми знаходимося в кризовій ситуації і нам потрібно скорочувати витрати. Припустимо ми звільняємо одну прибиральницю. Приблизно виграємо близько 11 000 руб. Але навантаження на інших трьох прибиральниць сильно виростає і в навантажені осінньо-весняні сезони, вони просто будуть не справлятися, а значить щось не домивати. Згодом бруд буде накопичуватися і вам доведеться, хоча б раз на рік, проводити генеральне прибирання, вартість який приблизно 30 руб. за кв.м. Швидко порахувавши, зрозуміємо, що така економія нам тільки в мінус. В принципі така сама ситуація і з скороченням на хімії. При переході на більш дешеву хімію отримаємо більше забруднень, і знову ж таки доводиться робити генеральне прибирання. Якщо відмовлятися від полемічних машин, то це теж поганий варіант, якщо вони потрібні, то без них ви просто будете зариватися. Залишається тільки зменшити прибуток, але вона і так мінімальна, виходить, що ми працює в нуль (але таким чином можна і кризу пережити).

Але зрозумійте тільки одну істину, якщо компанія пропонує вартість прибирання за кв.м. нижче реального мінімуму, то або в кампанії не вміють рахувати менеджери, або економія йде на шкоду замовнику. А якщо замовник економить, залучаючи клінінгову компанію, а та в свою чергу економить на замовника, то навіщо така економія взагалі потрібна? Сумніваюся, що для юридичних осіб вона потрібна, можливо, для приватників.