Як розрахувати додаткові дні відпустки за шкідливі умови праці, питання передплатників, журнал
Підкажіть будь ласка як зробити розрахунок днів додаткової оплачуваної відпустки за шкідливі умови праці працівникам Установи.
Працівникові, який працює у шкідливих (небезпечних) умовах праці, за кожен його робочий рік надається додаткова оплачувана відпустка (відпустка "за шкідливість") (ст. 117 ТК РФ).
У стаж, що дає право на цю відпустку, не включаються періоди відпустки, хвороби, відсутність на роботі з інших причин (в тому числі в зв'язку зі здачею крові і в зв'язку з доглядом за дитиною-інвалідом).
При розрахунку тривалості додаткової відпустки за шкідливість робочий рік не зрушується, потрібно просто розрахувати загальна кількість місяців, яке працівник пропрацював у шкідливих умовах праці протягом періоду з дати початку попереднього відпустки по дату надання справжнього відпустки, виключивши періоди відсутності на роботі. Тобто відпустка надається пропорційно до відпрацьованого в шкідливих умовах часу.
Ми повинні виключити період, коли працівник перебував на листку тимчасової непрацездатності:
Тобто виключаємо періоди, коли працівник не працював у шкідливих умовах праці. Укупі періоди роботи складають 9 місяців 17 днів. Округляем отриманий результат до цілих місяців: значення менш 0,5 відкидається, а 0,5 і більше округляється до цілого місяця. Отже, в нашій ситуації працівник відпрацював у шкідливих умовах 10 місяців.
Тривалість додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці
Тривалість додаткової відпустки, що надається за рік роботи в шкідливих умовах праці (відповідно до внутрішніх документів організації)
Кількість повних місяців, відпрацьованих у шкідливих умовах праці
Далі вважаємо за формулою: якщо працівнику в рік встановлений відпустку за шкідливість в розмірі 14 календарних днів:
Тривалість додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці
14 календарних днів
Кількість повних місяців, відпрацьованих у шкідливих умовах праці у нас вийшло 10 місяців
Разом: 14/12 * 10 = 11,66 округляем отримуємо 12 днів додаткової відпустки.
Як правило, відпустки за шкідливі умови праці надають разом з щорічною основною оплачуваною відпусткою. Однак, за угодою між працівником і роботодавцем додаткова відпустка за роботу в шкідливих умовах праці, може бути надано окремо.
Роботодавець зобов'язаний надавати працівникам щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку. У поняття щорічної відпустки включають щорічну основну оплачувану відпустку і додаткова щорічна оплачувана відпустка, до якого відносять щорічно додаткова оплачувана відпустка працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. Такий висновок випливає з сукупного сенсу статей 114, 115, 116, 117 Трудового кодексу РФ.
При цьому поділ на частини щорічної відпустки може бути здійснено за згодою між працівником і роботодавцем. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Таким чином, відпустку за шкідливі умови праці можна надавати окремо від щорічної основної оплачуваної відпустки, але це слід оформити угодою між працівником і роботодавцем в письмовому вигляді (це може бути заява працівника і наказ роботодавця про надання частини відпустки працівникові). І це можна зробити за умови, що після такого надання до. відпустки хоча б одна частина відпустки працівника за даний робочий рік становитиме 14 днів.
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника, і затверджується не пізніше, ніж за два тижні до настання календарного року (ст. 123 ТК РФ).
Таким чином, термін надання щорічної оплачуваної відпустки, в тому числі відпустки за шкідливі умови праці, слід затвердити в графіку відпусток. Якщо оформлено угоду про поділ відпустки на частини між працівником і роботодавцем, то можна в графіку відпусток встановити свій період для відпустки за роботу в шкідливих умовах праці.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Як розрахувати тривалість додаткової відпустки за шкідливі і небезпечні умови праці
Особливий порядок розрахунку тривалості відпустки передбачено для додаткових відпусток за шкідливі та небезпечні умови праці, підтверджені спеціальної оцінкою умов праці. Згідно зі статтею 117 Трудового кодексу України тривалість таких відпусток повинна бути не менше семи календарних днів.
При складанні внутрішніх документів організація може керуватися положеннями:
Додаткова оплачувана відпустка надається тільки за час, фактично відпрацьований у шкідливих і (або) небезпечних умовах (ст. 121 ТК України). З огляду на це, тривалість такої відпустки розраховуйте пропорційно фактично відпрацьованому часу:
Тривалість додаткової відпустки за роботу в шкідливих умовах праці
Тривалість додаткової відпустки, що надається за рік роботи в шкідливих умовах праці (відповідно до внутрішніх документів організації)