Як розділити відпустку на частини в графіці, менш 14 днів, помилки
Процедура поділу щорічної відпустки на частини має безліч особливостей і тонкощів, тому у бухгалтерів-практиків і кадровиків завжди виникає чимало питань, що стосуються цієї теми. У статті розповімо, як розділити відпустку на частини, розглянемо основні помилки, які допускаються при наданні та оформленні щорічного відпочинку частинами.
Загальний порядок надання відпустки
Чинне законодавство надає всім працюючим громадянам право на відпочинок, термін якого - мінімум 28 днів / рік. Працівник може піти у відпустку на все 28 днів, або брати дні відпочинку частинами. Головне умови при розбитті відпустки - один з періодів відпочинку повинен бути не менше 14 календарних днів.
Розбиваємо відпустку на частини
Ініціатива поділу відпочинку на періоди може виходити як від співробітника, так і від роботодавця. Однак, останнім варто пам'ятати головне - розбиття відпустки є обопільно узгодженої процедури. Розділити період відпочинку на частини самовільно роботодавець не має права, адже це є прямим порушенням трудового законодавства.
Процедура і документи для оформлення
При оформленні щорічного відпочинку частинами кадровику і бухгалтеру необхідно слідувати нормам трудового законодавства. На сьогоднішній день на практиці використовується єдиний механізм надання відпустки частинами, який складається з наступних етапів:
- роботодавець і працівник письмово фіксують обопільна згода на розбиття відпочинку;
- керівником організації видається наказ на відпустку в обумовлені терміни;
- спеціаліст відділу кадрів вносить коректування в табель і графік відпусток на підставі наказу;
- бухгалтер виплачує відпускні на підставі наказу і даних табеля.
Документально оформлення даної процедури залежить від того, чи є розбиття відпочинку ініціативою роботодавця або здійснюється за бажанням працівника.
Узагальнена інформація про процедуру та документах представлена в таблиці нижче.
Хто ініціює розбивку відпустки
Як надати відпустку частинами