Як рахувати страховий стаж

Статті для кадровиків

Л. П. Фомічова, податковий консультант

Зупинимося докладніше на основних положеннях Правил.

Хто і коли вважає страховий стаж

Оскільки право на допомогу у зв'язку з новим порядком мають і іноземні громадяни, то в пункті 6 Правил сказано наступне. Якщо міжнародним договором України встановлено інші правила підрахунку і підтвердження страхового стажу, то застосовуються правила міжнародного договораУкаіни.

Страховий стаж визначається при призначенні допомоги на день настання відповідного страхового випадку (тимчасової непрацездатності, відпустки по вагітності та пологах).

Періоди роботи за трудовим контрактом

Закон № 255-ФЗ визначив, що до страхового стажу зараховуються періоди роботи застрахованої особи за трудовим договором державну цивільну і муніципальної служби, а також періоди іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

Згідно з пунктом 2 Правил до страхового стажу зараховуються періоди роботи за трудовим договором і періоди державну цивільну або муніципальної служби.

Основним документом, що підтверджує періоди роботи за трудовим договором, періоди державну цивільну або муніципальної служби, а також періоди виконання повноважень членом (депутатом) Ради Федерації Федеральних Зборів РФ, депутатом Державної Думи Федеральних Зборів РФ, є трудова книжка встановленого зразка (п. 8 Правил) .

Трудову книжку роботодавець веде (заповнює) кожного працівника, який пропрацював у нього понад 5 днів, якщо робота є для працівника основною. Таке правило встановлено статтею 66 ТК РФ.

У разі, коли трудова книжка не ведеться, періоди роботи за трудовим договором підтверджуються письмовим трудовим договором, оформленим відповідно до трудового законодавства, що діяло на день виникнення відповідних правовідносин (п. 9 Правил).

При відсутності трудової книжки, при наявності в ній неправильних або неточних відомостей, пропусків окремих періодів роботи, стаж можна підтверджувати іншими письмовими документами. До них відносяться трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, чинним на день виникнення відповідних правовідносин, довідки, що видаються роботодавцями або відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати.

Підтверджуючі документи повинні містити номер та дату видачі, прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи, якій видається документ, число, місяць і рік його народження, місце роботи, період роботи, професію (посаду), підстави їх видачі (накази, особові рахунки та інші документи). Документи, видані роботодавцями застрахованій особі при звільненні з роботи, можуть прийматися на підтвердження страхового стажу і в тому випадку, якщо не містять підстави для їх видачі (п. 25 Правил).

Ім'я, по батькові або прізвище громадянина в документі про страховий стаж можуть не збігається з його ім'ям, по батькові або прізвищем, зазначеними в паспорті або свідоцтві про народження.

Таке буває, наприклад, при укладенні шлюбу зміну прізвища та ін. В такому випадку факт приналежності документа про стаж даному громадянинові встановлюється на підставі свідоцтва про шлюб, свідоцтва про зміну імені, довідок компетентних органів (посадових осіб) іноземних держав або в судовому порядку ( п. 26 Правил).

Здійснення іншої діяльності

Для таких застрахованих важливий факт платежів до ФСС. Під такими платежами розуміють:

Періоди, які включаються в стаж при іншій діяльності, можуть бути підтверджені:

Процес підрахунку стажу

1. Нового МінздравсозразвітіяУкаіни нічого не придумав, і застосував той порядок, який встановлений в Правилах підрахунку і підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій.

2. Обчислення періодів роботи (служби, діяльності) проводиться в календарному порядку з розрахунку повних місяців (30 днів) і повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів зазначених періодів переводяться в повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводяться в повні роки (п. 21 Правил).

Підсумок - страховий стаж становить 1 рік 1 місяць.

Втім, дуже велика точність важлива при прикордонних процентних періодах. Наприклад, один день може бути важливий, коли вирішується, чи платити працівникові 80 або 100% заробітку. В цьому випадку краще не ризикувати або письмово проконсультуватися у відповідному регіональному відділенні ФСС.

Якщо працівник має страховий стаж понад 8 років, і подальший підрахунок його є не актуальним, оскільки допомога виплачується в розмірі 100% заробітку, пропоную в пункті 8 вказати "більше 8 років".

3. Якщо з документів випливає, що в один і той же період людина працювала на двох роботах, і дані перетинаються, то слід врахувати тільки одне місце роботи. Для того, щоб визначити, яке саме, потрібно запитати працівника. Враховується той період, який він вказав у спеціально для цього випадку написаному заяві (п. 22 Правил та ст. 16 Закону № 255-ФЗ).

врахуємо особливості

служба в складі Збройних Сил СРСР і РФ;
служба в органах КДБ СРСР, ФСБУкаіни і МВС СРСР іУкаіни, в народному ополченні та партизанських загонах, якщо перерва між днем звільнення від служби і днем надходження на роботу або навчання в вищу або середню спеціальну навчальний заклад (в тому числі на підготовче відділення), в аспірантуру, клінічну ординатуру, на курси, в училище або школу по підвищенню кваліфікації, перекваліфікації та підготовці кадрів не перевищив трьох місяців;
час роботи або виробничої практики на оплачуваних робочих місцях і посадах в період навчання у вищому або середньому спеціальному навчальному закладі, перебування в аспірантурі і клінічній ординатурі незалежно від тривалості перерв, викликаних навчанням;
час навчання в училищах і школах професійно-технічної освіти (технічних, професійно-технічних училищах, морехідних школах, школах фабрично-заводського навчання і т.д.), якщо перерва між днем закінчення училища або школи і днем надходження на роботу не перевищив трьох місяців ;
час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів, якщо направленню на курси чи в школу безпосередньо передувала робота або вступу на ці курси або в школу передувала служба в складі Збройних Сил СРСР і РФ, в органах КДБ, ФСБУкаіни і МВС СРСР іУкаіни, народному ополченні та партизанських загонах.

Відповідно до статті 256 ТК України відпустку жінці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку зараховується в безперервний трудовий стаж.