Як проставити нумерацію сторінок - секрети Ворда
Нормоконтролер зазвичай люблять, щоб нумерація сторінок починалася з титульного листа, а самі циферки з'являлися, тільки починаючи з введення. А нумерацію сторінок Ворд вміє робити в межах розділу.
Що я роблю. Після титульного листа вставляю Розрив розділу:
(Вставка - Розрив - Почати новий розділ з наступної сторінки).
Вставляю номера сторінок так: Вставка - Номери сторінок - "без номера на першій сторінці", "починаючи з 2". Другий параметр ховається в менюшке під кнопкою "Параметри". В результаті має сторінку за номером 2 номер на утриманні, але його не видно, як і велено в методичке, а видима нумерація сторінок починається з Введення з цифри 3.
Але! коли в тексті доводиться ще вставляти розрив розділу (зазвичай, щоб зробити одну зі сторінок альбомної, для великих таблиць), то Ворд далі, в наступному розділі, або зовсім нумерацію сторінок не вставляє, або може вставити знову ж "починаючи з 2", " без номера на першій сторінці ", тобто нумерація сторінок з середини документів почнеться заново, що неправильно.
Щоб уникнути цього треба піти на сторінку, наступну за "альбомної", і ще раз зробити "Вставка - Номери сторінок", тільки на цей раз в параметрах вказати "З номером на першій сторінці" і "Нумерацію сторінок - Продовжити". І так далі по всіх майданчиках до кінця документа.
При цьому простежити, щоб у меню Файл - Параметри сторінки - Закладка "Джерело паперу" стояло "Почати розділ - з наступної сторінки".
Якщо чомусь в середині документа виникають непотрібні порожні сторінки, то з ними можна боротися так:
Можна перевірити і усунути причини цього явища наступними способами.
1) Уважно знайти всі розриви сторінок і розриви розділів. Для цього включити режим "Недруковані знаки" - На панелі інструментів кнопка зі стилізованою літерою П. Можна пошукати їх за допомогою меню: Правка - Знайти - Кнопка "Більше" - Кнопка "Спеціальний" - Розрив сторінки. Зайві видалити. Іноді зайві порожні сторінки з'являються через дрібницю - зайвий абзац перед потрібним розривом сторінки, який відразу і не розгледиш. Крім того, якщо заголовки глав оформлені стилем "Заголовок 1", то в стилі, як годиться, відзначено, що він з нової сторінки. Тоді перед главами не треба вставляти розрив сторінки.
2) Файл - Параметри сторінки - Закладка "Джерело паперу" - Почати розділ - виставити "З наступного сторінки". іноді чомусь виставляється з непарної, звідси і зайві сторінки в тих місцях, де лист "перевертається" в альбомний.
Для вірності, перш ніж це робити, виділити весь текст документа - "Сtrl + A".