Як привести телефонні номери до єдиного формату
Як це зробити?
Для того щоб створити свій формат даних, переведіть курсор в осередок, до якої ви хочете застосувати користувальницький формат, і викличте діалогове вікно Формат ячеек.
Для виклику цього вікна використовуйте поєднання клавіш "Ctrl + 1" або натисніть праву клавішу мишки і в контекстному меню виберіть пункт "Формат ячеек.":
У вікні, у вкладці "Число" виберіть пункт "всі формати". У що з'явилося справа полі Тип: введіть маску потрібного Вам формату. У нашому прикладі це буде: +7 "" (#) "" 000-00-00. Зверніть увагу, що у віконці "Зразок" дані поміняли свій вигляд. Якщо вас влаштовує такий вид даних натисніть "Оk". Дані в зазначеній комірці приймуть відповідний вид +7 (926) 417-70-54.
Тепер ваш формат збережений в Excel і його можна використовувати для форматування. Виділіть комірки, до яких треба застосувати для користувача формат, і викличте діалогове вікно Формат ячеек. У списку форматів знайдіть свій (він буде останнім), виділіть його та натисніть "Оk".
Як це працює?
Насправді все дуже просто. Excel використовує кілька спецсимволов в масках форматів:
# (Решітка) - один необов'язковий розряд, тобто якщо для нього немає числа, то нічого не виводиться.
[] - в квадратних дужках, перед маскою формату, вказує колір шрифту. Дозволено використовувати такі кольори: чорний, білий, червоний, синій, зелений, жовтий, блакитний.
"" - будь-який призначений для користувача текст (млн, уп. М і тому подібні) або будь-які символи (наприклад, пробіли) - треба обов'язково брати в лапки.