Як прийняти склад
Комісія повинна підготувати план інвентаризаційних заходів, в якому в обов'язковому порядку зазначаються:
- зони для проведення інвентаризаційних заходів;
- перелік співробітників, які будуть проводити перерахунки матеріальних цінностей в зазначених зонах;
- терміни проведення перерахунків в кожній із зон.
Керівник повинен затвердити цей план і видати наказ про призупинення на час інвентаризаційних заходів:
- переміщення товару в складських приміщеннях;
- переміщення товару на інші підприємства;
- відвантажень товару клієнтам.
Керівник видає наказ про склад рахункових комісій відповідно до раніше затвердженого плану проведення інвентаризаційних заходів. Інвентаризаційна комісія повинна в цей час підготувати опису матеріальних цінностей і провести інструктаж працівників рахункових комісій. А її голова повинен отримати у матеріально-відповідальних осіб розписки в тому, що всі прибуткові та видаткові документи передані комісії (здані в бухгалтерію).
Після цього проводиться перерахунок товару. Після його закінчення інвентаризаційна комісія перевіряє точність і правильність оформлення описів. Якщо зауважень до змісту описів немає, то інвентаризаційна комісія передає всі дані про проведені заходи в бухгалтерію. Тільки після того як і в бухгалтерії не буде виявлено ніяких розбіжностей між цими даними і даними бухгалтерського обліку, комісія складає акт з винесенням позитивного рішення щодо роботи вашого попередника. Після чого ви можете приступати до роботи на цьому складі.