Як прибрати цифрове робоче місце перед звільненням

При звільненні вам варто очистити своє робоче місце. Це стосується як паперових справ, так і всього цифрового багажу, який ви накопичили. Інфія нагадує про шість кроків, про які не можна забувати в свій останній робочий день.

Два тижні тому ви написали заяву про звільнення. Ось і настав цей день. Сьогодні вам вручать трудову книжку з відміткою «Звільнений за власним бажанням». Хтось із колег мертвою хваткою потисне вам руку, ну а хтось уїдливо посміхнеться в сторонці.

Але це минуле, до якого вам навряд чи захочеться повертатися. І щоб привиди минулих днів не з'являлися в вашому теперішньому, варто як слід прибрати за собою. В першу чергу це стосується справ паперових, ну а після - всього цифрового багажу, який ви накопичили. Про нього і піде мова.

1. Зробіть бекап даних

Перш ніж видалити дані з комп'ютера, збережіть резервну копію найважливіших файлів, над якими ви працювали. Якщо обсяг невеликий, то підійде звичайна USB-флешка. Їх зараз можна придбати на кожному розі. Навіть копійчаного варіанту на 4 ГБ для офісних документів буде достатньо.

Зрозуміло, тут постає питання комерційної таємниці. Ми не закликаємо вас ризикувати і підставляти себе під кримінальне переслідування. Фотографії з вечірніх посиденьок на роботі і електронне листування з друзями можна забирати без докорів сумління. А ось резервну копію фінансових та інших конфіденційних документів відводити не можна, якщо вам це прямо не дозволять.

2. Перевірте USB-порти

3. Вимкніть голосову та електронну пошту

Довгі роки роботи наповнили книгу контактів сотнями імен. Обдзвонити всіх і кожного, щоб попередити про свій відхід, дуже важко. Простіше записати автовідповідач або налаштувати голосову пошту, які прослухають усі вхідні абоненти.

Не зайвим буде видалити всі ланцюжки листів. Хоча тут необхідна обачність: деякі компанії вимагають, щоб вся зовнішня комунікація зберігалася протягом декількох місяців (років), в тому числі після звільнення співробітника.

4. Обнулите операційну систему

Ви не знаєте про долю комп'ютера після вашого відходу. Його можуть залишити на місці для нового співробітника, списати в утиль або передати на благі цілі. Як би там не було, варто витратити деякий час і замести всі цифрові сліди.

Припустимо, у вас є права адміністратора на робочому місці. Це означає, що ви володієте необмеженими можливостями по налаштуванню і очищення комп'ютера. Гріх не скористатися останнім, звичайно ж, після бекапа дорогих серцю файлів. При цьому враховуйте, що видалення та перевстановлення системи може зайняти кілька годин. Тому плануйте захід заздалегідь.

Якщо у вас Mac, можна стерти дані шляхом повторної установки OS X. Центр підтримки Apple дає чіткі інструкції. як провернути справу без труднощів.

Для машин з Windows є тисячі утиліт для видалення інформації з жорсткого диска. Однією з найпростіших, надійних і зручних можна назвати Darik's Boot and Nuke (DBAN). Програма запускається з диска або USB-носія і пропонує кілька варіантів очищення системних або призначених для користувача розділів.

На iPhone і iPad перейдіть до загальних опцій, останній розділ яких відповідає за скидання. Виберіть «Стерти контент і налаштування», після чого гаджет відкотиться до заводського стану.

6. Зітріть максимум цифрових слідів

Не всі вхожі в IT-відділ, а ще менше людей відчувають тонку натуру адміністратора мережі. Тому перевстановити робоче середовище на комп'ютері навряд чи вийде. У такому випадку потрібно обірвати так багато ниток, наскільки взагалі можливо. Почати слід з деінсталяції настільних програм, таких як додаток Instagram для Windows 10.

У додаткових налаштуваннях Chrome є розділ «Паролі та форми» - натисніть по посиланню «Налаштувати» і вичищати зайве. У Safari коди зберігаються на вкладці «Паролі», а в Firefox - серед параметрів безпеки.

Найголовніший лайфхак в сфері цифрових технологій - в принципі не користуватися робочим компом, і робочим інтернетом в особистих цілях. Всі ваші дії через корпоративний вайфай / роутер і т.п. однозначно і завжди доступні сисадміну. Підозрюю, що всі ваші замітання слідів у досвідченого спеца викличуть лише криву посмішку. Захистити приватне від керівництва компанії можна лише, використовуючи свій, особистий інтернет. Не треба жлоба зараз, і потім, при звільненні, не буде потрібно взагалі ніяких чисток.