Як правильно зняти гроші з розрахункового рахунку ооо
Як зняти гроші з розрахункового рахунку ТОВ, щоб не порушити закон? Для чого може знадобитися виведення коштів і як їх вивести правильно, ми розповімо в нашій статті.
Чим ускладнене зняття грошей з рахунку ТОВ, чому не можна їх просто перевести в готівку?
Однак в процесі функціонування будь-якого підприємства може наступити момент, коли будуть потрібні готівкові кошти. Наприклад, вони можуть знадобитися у випадках, коли:
- гроші потрібні учаснику товариства;
- готівку необхідна для діяльності організації.
Однак на відміну від грошей на банківському рахунку ІП, які є власністю підприємця (т. Е. Він може їх вільно отримувати), переведення в готівку коштів ТОВ здійснюється лише з урахуванням потреб фірми. Справа в тому, що будь-яка юридична особа, відповідно до п. 1 ст. 48 ГК РФ, має відокремлене майно, яким не має права розпоряджатися його засновник або керівник. Таким майном, зокрема, є грошові кошти на розрахунковому рахунку організації. Використання ж грошей ТОВ (в тому числі готівки) відповідно до потреб підприємства повинно бути обґрунтованим. Нижче ми розглянемо, що можна зробити для отримання грошових коштів на законних підставах.
За яких підстав можна вивести готівку з рахунку ТОВ?
Передача грошей ТОВ учаснику / засновнику може бути проведена з таких підстав:
Для підтвердження даної операції підприємство повинно мати всі необхідні кадрові документи на працівників. Зняття готівки на цій підставі передбачає сплату податку на доходи фізичних осіб (13%) і внесків до позабюджетних фондів (близько 30%).
При виведенні грошей з цієї причини організація також відраховує 13% ПДФО за громадян України і 15% ПДФО за іноземців (абз. 2 п. 3 ст. 224 Податкового кодексу РФ).
Крім того, при функціонуванні будь-якого підприємства можуть виникнути ситуації, коли необхідно провести розрахунок готівковими коштами. В таких обставинах можна отримати гроші в банку при наявності відповідних документів. Наприклад, готівкові можуть знадобитися:
- Для оплати витрат на господарські потреби. Це найпоширеніший варіант зняття готівки. Особливо він популярний в організаціях зі спрощеною системою оподаткування, коли податок сплачується тільки з доходу. Зрозуміло, що в подібних випадках податковий орган мало цікавить, як ТОВ витрачає гроші, однак підтверджуючі документи все одно потрібні на випадок перевірки.
- Для надання позики громадянину (ст. 807, 861 ЦК України). В обґрунтування зняття готівки в цьому випадку необхідно скласти договір позики в простій письмовій формі (ст. 808 ЦК України). Якщо гроші надаються без відсотків, то за умовами подп. 1 п. 1 ст. 212 і п. 2 ст. 224 НК Україна суми економії на відсотках обкладаються ПДФО за ставкою 35%. При неповерненні боргу він визнається доходом громадянина і на нього нараховується також ПДФО в звичайних обсягах (13%).
Це найбільш поширені підстави для зняття грошей з банківського рахунку товариства. Діяльність підприємств такого роду досить різноманітна, тому завжди знайдуться й інші причини: видача грошей під звіт працівникові, оплата представницьких витрат і т. П. Єдине правило, яке слід дотримуватися перед тим, як вивести гроші з рахунку ТОВ, - це безперебійне постачання зрозумілих і коректних фінансових документів.
Процес переведення в готівку грошових коштів ТОВ
Відразу відзначимо, що банки не мають повноважень перевіряти обґрунтованість зняття готівки. Цим займається податковий орган, звіряючи представлені звіти з фактичним витрачанням коштів. Саме на цьому етапі і будуть потрібні всі згадані раніше документи, що доводять правомірність отримання грошей.
Для зняття готівки в банку буде потрібно лише з'явитися до кредитної установи особі, яка має повноваження здійснювати дану операцію, з підтверджуючими особистість документами і засобом переведення в готівку. Під останніми маються на увазі чекова книжка або дебетова карта. Якщо сума буде вагома (ліміт обговорюється при відкритті розрахункового рахунку), то її необхідно замовити заздалегідь.
Інструменти для зняття грошей
Отже, існує 2 варіанти отримання готівкових коштів з банківського рахунку (який з них краще, вибирає клієнт банку):
- за допомогою чека;
- через дебетову карту.
Чек - це свого роду розпорядчий документ, який можна пред'являти тільки в кредитній установі, де обслуговується видала його ТОВ. Чеки зберігаються в чекової книжці, яка видається банком, при цьому кожен лист складається з 2 частин: чека і корінця. Документ заповнюється від руки за правилами банку і підписується особою, зразок підпису якого є у банківській картці. У корінці дублюється основна інформація. Якщо при заповненні допущена помилка, то чек не відривається, а використовується наступний лист. З чеком за отриманням готівки може звернутися не тільки уповноважений представник товариства, а й іншу особу, дані якого вказані в чеку.
Дебетова карта - більш мобільний спосіб поводження з готівкою. За допомогою неї можна і знімати, і вносити гроші на розрахунковий рахунок. При цьому карт може бути кілька. Однак при переведенні в готівку цим способом слід пам'ятати, що в кредитних установах існують певні ліміти на зняття грошових коштів по карті, яких може бути недостатньо для конкретної юридичної особи.
Як бачите, основна проблема не в тому, як з розрахункового рахунку ТОВ зняти гроші, а в тому, як це зробити правильно, оскільки сама суть юридичної особи має на увазі певні обмеження для виведення коштів навіть власниками підприємства. Адже переведення в готівку в даному випадку має супроводжуватися нарахуванням і сплатою податків, а тому має бути підтверджено відповідними фінансовими документами.