Як правильно скласти заяву на отримання виписки з ЕГРЮЛ, свій бізнес

Однією з ключових завдань, які виконуються державою, є систематизація та облік персональних даних громадян. Ця функція виконується різними державними органами і має одну кінцеву мету - інформує державу про стан населення і рівень його життя.

Реєструючи підприємців і організації, держава веде спеціальний реєстр, в якому зберігаються дані всіх підприємців і організацій. Ці бази даних допомагають державі вести більш строгий контроль за прозорістю діяльності суб'єктів бізнес-середовища.

Одночасно реєстр - потужний інформаційний інструмент, яким держава оперує при веденні своєї законодавчо - виконавчої політики.

Що таке реєстр? Інформаційна база для бізнес середовища

Єдиний реєстр є ресурсом інформативного характеру, що надаються на федеральному рівні. Юридичні особи реєструються в Єдиному Державному Реєстрі Юридичних осіб.

Ця база збирає дані про всі організованих, реорганізованих або ліквідованих на території України юридичних осіб.

В ЕГРЮЛ зберігається наступна інформація:

Доступна для отримання інформація обмежується лише особистими даними введеного в реєстр суб'єкта.

Дані паспорта та ІПН власників і засновників не предоставляютс я.

Інформація надається податковими органами

В процесі своєї діяльності бізнесмени і юридичні особи знаходяться в постійній співпраці і контактують з іншими організаціями та підприємцями. Відносини, що виникають між ними, супроводжуються постійним ризиком, і в умовах ринкової економіки суб'єкти бізнесу повинні мати достовірні джерела інформації, за якими вони будуть орієнтуватися при виборі своїх партнерів.

Єдині реєстри - джерела достовірної інформації для населення. Дані реєстру є вільними до поширення, що дозволяє кожному цікавиться отримати правильну і свіжу інформацію про цікавить їх суб'єкті бізнесу.

Дані про юридичних осіб надаються в наступних видах:

• Виписка - містить всю необхідну інформацію про юридичну особу. Видається в разі, якщо суб'єкт економіки зареєстрований в ЕГРЮЛ і є запитувані дані.
• Копії документів юридичної особи. отримані від нього в момент реєстрації.
• Довідка. що підтверджує відсутність запитуваних даних. Вона видається за відсутності даних про реєстрацію юр. осіб.

Виписка, яка надається з єдиного реєстру, має офіційний (паперовий) або електронний (цифровий) вигляд.

Офіційна виписка з ЕГРЮЛ - юридичний документ, що надає заявнику зведення про суб'єкта, внесеному до реєстру. Інформація видається на паперовому носії, закріплюється печаткою податкових органів та підписом начальника управління.

Електронна виписка носить інформативний характер і надається заявнику в електронному вигляді. Дана виписка не може виступати в офіційний документ, але відрізняється від паперової виписки тільки відсутністю печатки та підпису відповідальної особи.

Залежно від мети, переслідуваної заявником, він може вибрати:

• Електронну виписку, нею найкраще користуватися в разі, якщо запит носить інформаційний характер.
• Офіційну виписку, яку потрібно пред'явити за місцем вимоги.

Шаблон заявки на отримання офіційної довідки з ЕГРЮЛ

Щоб отримати виписку на цікавить суб'єкта (або на своє ім'я) необхідно заповнити довільне заяву, яка подається до податкової служби за місцем знаходження організації.

Заяву можна заповнити на сайті ФНС або написати у довільній формі від руки.

Текст заяви може виглядати таким чином:

Прошу Вас надати виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (тут вноситься повна назва юр. Особи і свідоцтво про Державну).

Відповідь прошу видати (вписати спосіб отримання - на руки або поштою)

Заява виходить від юридичної особи на отримання виписки

Юридичні особи мають право отримати виписку на своє ім'я або на ім'я цікавить його сторонньої юридичної особи. Директор або бухгалтер організації заповнює від імені фірми заяву з проханням надати відомості в офіційній формі.

Для того, щоб отримати виписку на своє ім'я потрібно заповнити заяву, яке знаходиться на сайту ФНС. Заповнивши електронну форму на сайті і натиснувши на кнопку «сформувати заяву» ви отримаєте готовий електронний варіант заяви. Заповнену заяву підтверджується підписом посадової особи організації - заявника та підкріплюється її печаткою.

При отриманні виписки на своє ім'я, організація не обкладається митом. Надіслати заявку можна поштою, занести до податкового органу особисто, або подати його через свого представника за нотаріально посвідченою довіреністю.

Так само слід врахувати, що якщо представник від організації (директор) відрізняється від того, чиї дані введені в державному реєстрі, то до пакету документів слід додати копію призначення нового обличчя. Це дозволить новому представнику діяти від імені своєї організації, котрі дають при цьому довіреності.

Виписка буде готова за 5 робочих днів. У разі необхідності, можна подати строкову заявку на отримання виписки. У ній потрібно вказати додатково слова «в терміновому порядку». Строкову виписку оформлять протягом робочого дня і обійдеться в 400 рублів.

Заява від фізичної особи заповнюється для отримання виписки з ЕГРЮЛ

Фізичні особи, поряд з юридичними, мають можливість отримати достовірну інформацію з федерального реєстру. Вони можуть отримувати як електронні, так і «паперові» виписки на юридичні особи.

На законодавчому рівні влада ніяк не обмежують термін дії виписок з ЕГРЮЛ, але такі обмеження часом зустрічаються. Нотаріуси, банки і деякі державні органи вимагають пред'явлення виписок, термін яких не перевищує 30 календарних днів. Слід пам'ятати, що це робиться для безпеки проведення операції та достовірності наявної інформації. З цієї причини не варто негативно реагувати на подібні вимоги.

Отримання електронної виписки

Де може знадобитися виписка з «ЕГРЮЛ»?

Найпоширенішим видом інформації, запитуваною у податкових органів, є виписка з ЕГРЮЛ. Актуальність користування виписок пов'язано з наступними причинами:

• Будівельні фірми, і організації, які виконують підрядні і закупівельні роботи, часто беруть участь в тендерах. Тому вони змушені надавати оновлену інформацію з федерального реєстру, що є обов'язковою вимогою.

• Фірми, що займаються експортно-імпортними операціями, змушені постійно користуватися виписками для того, щоб показувати своїм партнерів актуальність наявних реєстраційних даних.

• Туристичні агентства, інтернет магазини і різні види підприємців та юридичних осіб, які ведуть свою діяльність через банки, змушені періодично оновлювати свої виписки. Це потрібно їм при подачі заяв і пакету документів для відкриття розрахункових рахунків, на отримання позики і банківських гарантій, на розміщення депозитів.

• Громадяни часто користуються інформацією від ЕГРЮЛ, так як перед тим, як використовувати послуги компаній, вони хочуть застрахувати себе від шахрайства.

Пам'ятайте метою створення такого інформаційного ресурсу, як єдиний реєстр, є не тільки облік всіх підприємців і юридичних осіб. В ту ж чергу це ресурс служить джерело свіжої та достовірної інформації для захисту населення.

ЕГРЮЛ - хороший інформаційний помічник для початківця бізнесмена, адже володіння достовірною інформацією завжди допоможе знайти хороших і надійних партнерів в умовах ринкової економіки, як тут і було підкреслено. Добре, що всі дані реєстру є вільними до поширення, і те, що вони достовірні. Сама система ЕГРЮЛ дуже гнучка і максимально спрощена, що безсумнівно є її великим плюсом.

Єдиного Державного Реєстру Юридичних осіб є дуже корисною річчю для тих, хто тільки починає займатися бізнесом, зручно, коли можна знайти надійних партнерів для себе. Інформацією може скористатися будь-хто, що дуже зручно, до того ж, ця інформація перевірена. Розібратися в цій системі дуже просто, навіть для людей, далеких від комп'ютера.

З ЕГРЮЛ можна дізнатися майже всю інформації про історію юридичної особи: від його створення до моменту ліквідації, тому це є своєрідним юридичним паспортом підприємства. Як і паспорт громадянина, виписка з ЕГРЮЛ пред'являється при укладанні практично всіх угод. Крім того, створити свою думку про майбутнє партнері можна, ознайомившись з випискою - не забороняти отримувати інформацію про іншому підприємстві таким способом.

Виписку з ЕГРЮЛ зараз вимагають практично скрізь: будь то кредит в банку або державні конкурси. І все б нічого, але. По-перше, виписку доводиться постійно замовляти, що не зовсім зручно так, як це трата часу. Сформувати виписку або замовити онлайн не є можливим. І по-друге, все-таки це коштує грошей. За родом своєї діяльності часто беремо участь у конкурсах на загальноміські маршрути. Виходить, за інформацію про свою компанію я плачу гроші.

Наш проект це справжня знахідка і для підприємців-початківців, і для вже відбулися бізнесменів. Відповіді на будь-які питання щодо своєї справи завжди можна знайти на сторінках нашого сайту. Юридичні тонкощі, організаційні моменти, поради гуру бізнесу та багато іншого - все це онлайн-журнал «Свій бізнес».