Як правильно підготувати установчі документи для реєстрації юрособи або ип - малий бізнес
Для державної реєстрації як ІП в реєстраційний орган надаються:
Заява, що складається за формою, засвідчене нотаріальної підписом заявника, справжність якого повинна бути засвідчена в нотаріальному порядку.
Копія документа, що посвідчує особу.
Копія свідоцтва про народження.
Квитанція про оплату держмита.
До речі, здавати звітність та сплачувати податки ви будете в податковій інспекції вже за місцем проживання.
Пакет для ІП майже зібраний. Можна брати паспорт і йти реєструватися. Реєстрація здійснюється протягом 5 робочих днів з дня подання документів до реєстраційного органу. Реєстраційний орган не пізніше 1 дня з моменту державної реєстрації видає заявнику підтверджуючий документ (Свідоцтво про реєстрацію) та виписку з ЕГРІП (єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців). Тільки не забудьте після отримання виписки з ЕГРІП протягом місяця стати на облік у податковій інспекції за місцем проживання.
Постановка на облік в ПФР і ФСС після реєстрації обов'язкова і для ТОВ. Тільки виписка буде не з ЕГРІП, а з ЕГРЮЛ (Єдиного державного реєстру юридичних осіб). Крім того, для ТОВ облік в ФСС обов'язковий, навіть якщо у нього немає найманих працівників.
З ТОВ дедалі складніше, ніж з ІП, і наданих документів при державній реєстрації більше. Головні з них: Договір про заснування товариства, Статут та Протокол загальних зборів засновників. Про третю папірець часто забувають, але без неї в реєстрації відмовлять. Зате вона найпростіша: в ній всього лише написано, що такого-то числа засновники такі-то (паспортні дані) зібралися і вирішили: 1) заснувати підприємство; 2) призначити генеральним директором такого-то.
Договір про заснування товариства - також типовий. Його зразок можна знайти і скачати на зазначених вище сайтах. Творчий питання тільки один, але дуже важливий: а скільки засновників буде у вашої ТОВ?
Законодавство число засновників ТОВ ніяк не обмежує: може бути і 1 і 101. Попередження: якщо ви недосвідчені, не вводьте в число засновників юридичних осіб (інші ТОВ). Це не заборонено, але виникає занадто багато нюансів в законодавстві та бухгалтерському обліку.
Теоретично засновники - це ті особи, які розподіляють між собою прибуток підприємства. Але до її розподілу ще дуже далеко, вам би в бізнесі вижити ...
З іншого боку, засновники, як правило, допомагають бізнесу встати на ноги.
Тепер головне: скільки засновників у вас буде, стільки і потенційних конфліктів між ними ви закладаєте. Життя може обернутися по-різному, а становлення бізнесу - процес не швидкий. Уявіть, що через рік-другий один із засновників вирішить вийти з ТОВ. Тоді накопичені активи потрібно буде якось ділити. Але верстат, наприклад, коштує дорого, але не ділиться ні на двох, ні на трьох. Значить, хтось комусь буде винен велику суму, а це - конфлікт. Через подібних конфліктів розвалилося не одне і не два успішних малих (і навіть великих) підприємства ...
Досвід показує, що оптимальне число засновників - двоє або троє. З частками 51/49, або 51 / 24,5 / 24,5 відповідно. Ці частки і чим (грошима або майном) вони внесені треба прописати в Установчому договорі. Третина відмов у реєстрації ТОВ виникає саме тому, що частки не прописані. До речі, на час подання документів на реєстрацію потрібно фізична присутність всіх засновників. І воно буде потрібно ще не раз. Так що, якщо хто з партнерів по бізнесу дуже зайнята або часто хворіє, краще його в засновники не брати.
Переходимо до Статуту. Він теж типовий, але нюансів тут більше. Перш за все коди КВЕД (Загальний кадастр видів економічної діяльності). Їх можна подивитися як на сайтах податкових органів, так і на сайті Федеральної служби державної статистики: www.gks.ru. Формально коди КВЕД призначені для статистичного обліку діяльності вашого підприємства. У реальності ж вони кажуть, що ви можете займатися, а чим ні. Скажімо, ви займалися торгівлею, але потім побачили вигідну нішу в вантажоперевезеннях і переключилися на них, але потрібного коду КВЕД у вас в Статуті не прописано. Вас серйозно оштрафують. Тому не включити в КВЕД що-небудь потрібне - прикро. Можна це зробити і потім, але для цього потрібно пройти процедуру внесення змін до Статуту. Що трохи легше первинної реєстрації.
З іншого боку, смішно виглядає, коли вчора створене підприємство зі статутним капіталом в 10 тис. Руб. включає до Статуту мало не перевезення ядерних матеріалів (цей бізнес не заборонений, але вимагає величезної кількості ліцензій і погоджень). За це і в реєстрації можуть відмовити. Так що спробуйте знайти золоту середину, тобто включити в КВЕД потрібне і не писати зайвого. Напевно у вас вже є намітки, ніж збираєтеся займатися.
Крім того, вам будуть потрібні нотаріально завірені копії паспортів (всі листи) всіх засновників. Так, створення ТОВ вимагає витрат (в Москві - приблизно 20-25 тис. Руб. Включаючи Статутний капітал). Але такий закон.
Про Статутному капіталі. Мінімально - а більше вам поки не треба - він становить 10 тис. Руб. З них половину потрібно внести відразу, решта - протягом місяця після реєстрації. Для цього в податковій інспекції відкрито спеціальний рахунок. Реквізити вам видадуть або на сайті, або (що краще) зайдіть в податкову інспекцію за місцем передбачуваної реєстрації підприємства і отримаєте їх там в надрукованому вигляді. Ще потрібно сплатити державне мито (2 тис. Руб.).
Збираємо пакет документів:
3.Договір про заснування товариства
4.Устав (і дві його нотаріальні копії)
5.Нотаріально завірені копії паспортів всіх засновників
6.Квітанціі про оплату держмита
Не забудьте документ, що підтверджує місцезнаходження ТОВ. Бадьорим кроком з паспортами - вперед!