Як правильно організувати квартирник

Один приємний молодий чоловік, отримуючи зауваження після організації мого квартирника в повітовому місті N, задав мені абсолютно несподіване запитання: "а як правильно то?" Чим абсолютно вибив мене з колії. Зазвичай організатори на будь-які претензії починають огризатися. А тут людина абсолютно щиро хоче навчитися. Чесно кажучи, за весь свій багатий досвід катання по Неосяжної з квартирниками, я таке зустрічаю вдруге в житті.

Я сама є організатором зі стажем, тому я можу запропонувати схему організації квартирників. Я думаю, вона буде цікава не тільки приємному молодому людині, але і всім, хто має справу з квартирниками або невеликими концертами (до 50-60 чоловік).

Хочу підкреслити, що в своїх рекомендаціях я розглядаю чисто акустичний виступ (яке не потребує звукопідсилення).

Так як я звертаюся до людини на 10 років за мене молодший (ну добре, на 9), я дозволила собі заступницький тон, і звернення на "ти", сподіваюся, Новомосковсктелей це не дуже збентежить =)

І, ще один важливий момент, без якого всі рекомендації не приносять користі: для того, щоб добре організувати щось, організатор повинен розуміти, що він в даній ситуації є комерційним агентом артиста, захисником його інтересів, комерційного успіху і душевного спокою. Тобто, має бути присутнім якесь батьківське почуття, яке дозволить організатору вникнути в відповідальність за захід, а артисту зосередитися на художній частині, а не на побутові дрібниці.

1. Коли ведеш перші переговори з приводу квартирника, заводиш окремий вордовскій файлик, куди записуєш все найважливіші моменти.

Тобто за місяць вішаєш зустріч на вкотакте і починаєш розпускати чутки: «до нас їде Сам Він. які будуть пропозиції? »Тобі, по-перше, хлопці можуть чого ділового підкинути (квартиру, вписку, свою морду в якості зустрічає), а, по-друге, якщо люди відчувають себе учасниками процесу, вони точно прийдуть.
За два тижні вішаєш вже все з паролями і явками, відкриваєш запис на кварт.
За три дні ще раз всіх обдзвонюєш (навіть тих, хто записався), з'ясовуєш хто точно піде, записавши тих, хто хотів і не вліз в перші дні запису.

4. Психологічний момент: людина їде. Не важливо: по трасі, на поїзді, на ероплане - тримай весь час під контролем його переміщення. Якщо він спізнюється, віддуватися перед публікою тобі. Відправляєш смску: "ти де?" Багато грошей не зжере, але, по-перше, артист знає, що його чекають і не турбується, а, по-друге, ти точно знаєш, що з артистом, і теж не турбуєшся.

6. Вписка повинна _бить_. І вона повинна бути _нормальной_: з душем, праскою, і можливістю спокійно виспатися. Особисто я не обламати спати на пінках серед 5-6 таких же пеночних мешканців. Але кімната обов'язково повинна бути теплою, і в квартирі обов'язково повинен бути душ. І, мешканці повинні хоч іноді нормально спати, а не стрибати по кімнаті де намагаюся спати я.

7. Планування вільного часу і формату поїздки: артист повинен бути заздалегідь в курсі всієї програми. Тобто, якщо артист хоче спати, тягти його гуляти по місту небезпечно для здоров'я. Крім того, артист повинен бути ЗАРАНЕЕ попереджений про більшість преси, яка буде на виступі. Щоб не припхатися на кварт ненафарбована, кудлатою, в Фенько по лікоть і виявити там знімальну групу місцевого телеканалу замість 30 милих осіб місцевого хіпья.

Крім того: перед концертом береш у артиста диски, перераховуються, і, або віддаєш спеціальній людині (продавцю), або сам продаєш. По грошах: як домовитеся. Зазвичай це йде бонусом до кварту, але якщо я бачу що аврал у хлопців, я відкидаю 20% продажної вартості продавцю.

Після концерту пишеш на листочку:
1) скільки було всього народу
2) яка сума вийшла
3) скільки буде 30 і 70 відсотків.

1) скільки дисків і за скільки продано
2) скільки буде 20% (на продавця)
3) скільки віддаєш артисту

Тобто бухгалтерія повинна бути чіткою і прозорою

9. Артист після концерту - істота сцуко ніжне, але сцуко важливе. Тобто тут треба бути готовим до сюрпризів. П'ять хвилин тому було "я хочу бухати з піпл", а зараз вже "хочу додому, спати". Береш за шкірку і несеш додому спати. Будь морально готовий до необхідності пересуватися на таксі. По тому що такі фортелі трапляються зазвичай о 2 годині ночі. А тут ще гітара сцуко тендітна і сцуко важка позаду теліпається.

10. Плоди праці свого. Коли артист відбув геть, акуратненько збираєш всі матеріали, (фотки, зйомки, відгуки в блогах), і кладеш свого портфоліо організатора. А також відправляєш артисту, щоб в своє поклав або в ЖЖ вивісив.

11. Сидиш і чекаєш поки артист викладе в ЖЖ «Ах, якби Ви знали, який чудовий хлопчик мені в Луганську кварт робив!». Тоді будь готовий що до тебе наступний музикант постукає

Корисна інформація і практичні поради:

У 12-ти метрову кімнату влазить 35 осіб (як раз 30 по запису, музикант, орг. Помічники орга, господар квартири)

Можна безкоштовно попросити шкільний клас з хорошою акустикою, або фойє якогось ДК, але тоді будь готовий періодично нагадувати публіці: «сидите ласка тихо, працюємо без апаратури»

Якщо зробив 3 хороших (дійсно хороших.) Квартирника, і зрозумів що тобі подобається організовувати, пробивай що у вас в місті з клубами і ДК.

Пам'ятай, що для гарного квартирника можна виконати 2/3 наведених вище рад. АЛЕ! Завжди обов'язково повинні бути дотримані пункти 2 (квартира-зал), 6 (вписка), 8 (грошовий розрахунок). Тоді ти завжди будеш чистий совістю перед Богом і людьми =)
джерело