Як правильно організувати конференцію
Конференціями прийнято називати великі зібрання фахівців з обговорення заздалегідь заявлених проблем. В ході конференції учасники отримують великий обсяг тематичної інформації, мають можливість виступити з доповідями і брати участь в обговореннях та дебатах. Продуктивність роботи конференції багато в чому визначається правильною організацією. Добре організувати конференцію непросто, такі заходи, як правило. мають досить масштабний формат - число учасників сягає 100 і більше осіб, а час проведення - трьох днів.
Від ретельно виконану підготовчої організаційної роботи залежить, наскільки успішною буде конференція і викличе обговорювана інформація непідробний інтерес учасників і гостей. Організатори конференції завжди приділяють велику увагу підготовчого процесу. Конференція, що пройшла без збоїв та організаційних накладок, сприяє зростанню рейтингу організаторів.
Для успіху конференції важливо правильно визначити і сформулювати її тему. Чим більш актуальною тема, тим на більшу активність учасників можуть розраховувати організатори. Якщо конференції за подібною тематикою вже проводилися, то варто проаналізувати хід і підсумки тих заходів. Інтерес учасників, безсумнівно, викличуть теми, які передбачають зіткнення різних позицій.
Вибираючи приміщення для проведення конференції, слід орієнтуватися на кількість запрошених з урахуванням можливої появи в залі непроханих гостей і представників преси. Якщо планується, що в конференції візьме участь 100 чоловік, то зал на 130 місць буде в самий раз. Укладаючи договір про оренду залу, потрібно заздалегідь перевірити, як працює обладнання, і звернути увагу на те, щоб поруч з місцем проведення конференції була розташована готель.
Час проведення конференції найкраще вибрати таке, щоб заявлена тематика була особливо актуальною. Наприклад, якщо мова на конференції піде про внесення змін до чинного законодавства, то буде непогано приурочити її проведення до моменту вступу нових норм в законну силу.
Правильне визначення цільової аудиторії і своєчасне оповіщення зацікавлених осіб про місце і дату проведення заходу є одним із запорук успішної роботи конференції. Повідомлення про проведення конференції варто продублювати по різних інформаційних каналів. Небажано, щоб час проведення вашої конференції збіглося з іншими заходами зі схожою тематикою.
Організаторам конференції необхідно потурбуватись про чіткому плані передбачуваних заходів. Кожному події конференції повинні бути відведено певний час, таке, щоб не виникало непотрібних пауз, а й щоб заходи, загальні для всіх учасників, не накладалися одна на одну. План конференції повинен бути гнучким, щоб при виникненні збоїв плавне протягом конференції не переривалося.
Організація конференцій: кілька порад
У штабі організаторів конференції повинно бути встановлено чіткий розподіл обов'язків. Не повинно бути ситуацій, коли, наприклад, за справність технічного обладнання відповідає відразу двоє, а за підготовку друкованих матеріалів - ніхто.
Важливу роль в справі гідного проведення конференції грає попередня робота з доповідачами з основних питань. Доповіді повинні повністю відповідати заявленій тематиці конференції, бути яскравими і не дуже тривалими.
Людина, провідний конференцію (спікер), повинен мати досвід подібної роботи, щоб утримувати хід обговорень в рамках оголошеної теми. Спікер діє на підставі часових параметрів, закладених в план проведення конференції.
Додаткову значимість конференції надає високий статус і професійний рівень запрошених експертів.
Ніщо не повинно випасти з поля зору організаторів конференції: ні високі за якістю роздаткові матеріали, ні бланки реєстрації, ні розважальна частина і відпочинок для учасників. Кошторис конференції зазвичай складається з деяким зазором - до 20% - на випадок непередбачених обставин.
Як пройти співбесіду
Багато з тих, хто шукає роботу, переживають з приводу співбесіди. Адже під час складання резюме та його відправки ви зверталися до когось абстрактного, а тепер доведеться зустрітися з реальною людиною, що представляє якусь компанію. І під час цієї зустрічі необхідно справити хороше враження.
В Європі найбільше пощастило Італійцям. Мало того, що вони живуть в курортній зоні, так ще й оплачувана відпустка триває цілих 9 тижнів на рік. За тривалістю з Італійцями ділять відпустку Фіни. Слідом йде Німеччина - 8 тижнів, Португалія, Іспанія і Австрія - 36 днів, британия, франція, швеція і данія - 34 дня. У США, для порівняння, середній відпустку становить 35 днів.
У Франції обсяг зливного бочка більше англійської на цілих 2 літри і становить 6 літрів.