Як правильно оформити візитку

Цей маленький шматочок картону здатний багато розповісти про свого власника. Візитна картка - це вираз як індивідуального стилю і смаку людини, так і фірмового, корпоративного стилю.

Візитні картки рекомендується замовляти з дуже щільного паперу високої якості або тонкого картону. В цьому випадку картки довше зберігатимуть гідний зовнішній вигляд.

На початку ХХ століття вважалося також раціональним, щоб ділові картки виготовлялися на тонкій і міцної пергаментному папері і обов'язково мали текст, написаний каліграфом. Зараз точних правил щодо паперу, шрифту, формату візитних карток більше немає. На практиці найбільш прийнятним виявився розмір кредитної картки, формат 5 см х 9 см. Відповідного розміру випускають і конверти. Візитки більшого розміру не поміщаються в стандартну візитницю, в спеціальні кишеньки гаманців. Їх доводиться обрізати.

Класичний варіант - візитна картка на папері, картоні білого кольору з матовою поверхнею, строгим чорним шрифтом. Однак в наші дні картки перестали бути тільки білими. Їх друкують на папері різних кольорів, активно використовують графіку, різні шрифти, роблять складними, поміщають на візитці свою фотографію. Останнє, щоправда, вважається не кращим стилем. Діловим людям бажано не проявляти ексцентричності ні у виборі матеріалу, ні в кольорі. Як і раніше строгі вимоги пред'являються до оформлення візитних карток в офіційній і дипломатичній сферах.

При виборі паперу, шрифту доцільно скористатися послугами дизайнера-професіонала, подивитися зразки карток фірм, подібних вашої, щоб не помилитися у відповідності зробленого вами вибору вашому корпоративному іміджу.

ВУкаіни прийняті візитні картки з двостороннім текстом: російською з одного боку і, найчастіше, англійською - з іншого. Однак краще мати окремі комплекти російською та іноземною мовами. Але в разі, якщо ви постійно співпрацюєте з представниками будь-якої країни, буде проявом поваги до партнерів, якщо у вас будуть візитні картки на їхній рідній мові. При відрядженні за кордон доцільно мати візитні картки на мові країни перебування.

Зручність односторонньої візитної картки проявляється в тому, що на вільній зворотному боці можна робити необхідні доповнення, позначки.

Використовуються візитки різного виду і призначення. Назвемо найбільш поширені з них.

Сфера застосування такого виду карток виключно службова. У світському житті їх використовувати не слід ніколи.

Слід врахувати ряд зауважень. При написанні посади потрібно вказати область повноважень. Наприклад, не просто "проректор", а "проректор з навчальної роботи", не просто "завідувач відділом", а "завідувач транспортним відділом" і т.п.

Якщо візитка надрукована на іноземній мові, прізвище та ім'я пишуться повністю, а по батькові позначається однією великою літерою. В іноземних мовах поняття "по батькові" відсутнє і його можуть сприйняти як друге ім'я.

На візитних картках офіційних осіб, особливо дипломатів, проставляються тільки ім'я, по батькові, прізвище і посаду. Дипломати використовують такі картки, на яких вказана одна лише посаду, наприклад "Посол". У третьому варіанті на візитці, призначеної для особистого використання, пишуть тільки ім'я, по батькові, прізвище, іноді професію. Їх вручають виключно в неофіційних випадках, посилають дамам.

Діловим людям також вельми корисно мати картки для неслужбових ситуацій, дружніх, світських контактів, коли згадка посади, підкреслення офіційного статусу може бути зрозуміло і не прийнято. На таких картках можуть бути проставлені професія, почесні, вчені звання.

При діловій зустрічі з іноземними партнерами першими візитні картки вручають господарі. На переговорах після процедури обміну візитками, щоб правильно вимовляти і не плутати імена, картки доцільно розташувати на столі перед собою в такому порядку, в якому сидять партнери.

Не прийнято вручати особисто візитну картку з висловленням подяки чи інших почуттів.

Відвідувач в фірмі, установі може пред'явити свою візитну картку секретарю для доповіді про себе, особливо в разі незаявленого раніше візиту. Картка може відкрити відвідувачеві двері кабінету зайнятого посадової особи.

Виявивши в тексті помилку, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter