Як правильно користуватися лінійкою в ворде

КакІменно.ру як саме вирішувати виникаючі проблеми Повна версія сайту

Для початку необхідно визначитися в поняттях, про які йтиметься в статті. Абзацом прийнято вважати структурну одиницю, яка містить текст між двома сусідніми відступами. Утворюються абзаци в тексті після натискання клавіші Введення (Enter) на клавіатурі.

Абзаци будуть наочно видно в тексті тільки, якщо форматування документа налаштоване на створення відступів для першого рядка на початку кожного абзацу, або як його називали раніше «нового рядка». Тому, далі піде мова про форматування абзаців, так як їх створення, як було зазначено вище, полягає тільки лише в натисканні клавіші Enter на клавіатурі.

Форматування абзаців в Ворді за допомогою лінійки
Для швидкого налаштування полів і відступів в абзацах можна скористатися лінійкою.

За замовчуванням відображення лінійки вимкнено в нових версіях Ворд. Щоб її включити натисніть кнопку, розташовану над вертикальною смугою прокрутки в програмі.

включення лінійки в Ворді

Для створення відступів в готовому тексті його необхідно попередньо виділити. Потім пересуньте верхній прапорець в лівій частині горизонтальної лінійки покажчиком миші з натиснутою лівою кнопкою. Щоб точно встановити необхідне значення ви повинні знати масштаб лінійки. Він відповідають сантиметрам. Тобто, встановивши прапорець на «1» в реальному документі ви отримали величину відступу в 1 сантиметр.

Нижній лівий прапорець на лінійці відповідає за відступ в абзаці зліва, а правий нижній за відступ абзацу справа. Як правило, вони збігаються зі значеннями відповідних полів в документі.

Форматування абзаців в Ворді за допомогою меню
Для більш точного налаштування полів і відступів в абзацах можна скористатися пунктом меню Абзац.

Виділіть весь текст, або його частину в якій необхідно відформатувати абзаци.
Зробіть клацання правою кнопкою миші по будь-якому місць виділеного тексту, або в будь-який постій області, якщо ви починаєте новий документ.

пункт меню Абзац
На вкладці Відступи і інтервали в рядку перший рядок виберіть значення Відступ і встановіть його точне значення, використовуючи кнопки збільшення і зменшення показника.

Ворд дозволяє індивідуально налаштовувати форматування кожного окремо взятого абзацу, незалежно від інших абзаців, але навряд чи це може знадобитися комусь. У деяких випадках використовується від'ємне значення в абзаці і в цьому випадку його називають виступом.

Як зробити абзац в ворде?

Документ легше Новомосковскется і краще сприймається візуально, якщо текст розділений на абзаци і має відступ першого рядка. Набираючи текст на комп'ютері за допомогою інтерфейсу Word, немає необхідності на початку кожного абзацу неодноразово натискати пробіл. Оформити відступ можна кількома способами, кожен з яких має свої переваги.

клавіша Tab

Найпростіше зробити абзац в ворде за допомогою клавіші Tab. Для цього потрібно встановити курсор на початку нового рядка і натиснути Tab на клавіатурі. Натискання клавіші задає відступ, рівний 0,5 дюйма або 1,25 см, два натискання - відступ 2,5 см і так далі. Відступи, створені таким способом, візуально виглядають правильно. однак якщо знадобиться збільшити або зменшити відступ, редагувати документ доведеться вручну.

Налаштування на око під лінійку

Налаштувати абзац по лінійці можна двома способами:

Виділити редаговані абзаци. На горизонтальній лінійці підвести курсор до маленького трикутника вгорі Відступ першого рядка. клацнути по ньому лівою кнопкою миші і, утримуючи, перетягнути в потрібне місце.
На перетині горизонтальної та вертикальної лінійок знайти індикатор табуляції (квадратик) і клацати по ньому, поки всередині не з'явиться значок Відступ першого рядка. Далі клацнути по горизонтальній лінійці там, де повинна починатися перший рядок абзацу.

Точна настройка через діалогове вікно Абзац

Для точної настройки відступу використовується вікно Абзац. Насамперед треба виділити абзаци, для яких встановлюється параметр відступу, і натиснути правою кнопкою миші по виділеному фрагменту. У контекстному меню вибрати Абзац.

У вкладці Відступи і інтервали знайти групу Відступ. а в ній графу Перший рядок. У випадаючому меню вибрати Відступ. а у віконці на вказати значення в сантиметрах. За замовчуванням встановлюється відступ 1,25 см.

Як встановлюється лінійка в Ворді

Інструмент Ворд Лінійка на перший погляд не представляє особливого інтересу для багатьох користувачів. Більшість людей, які використовують Microsoft Office Word щодня, навіть не здогадуються про те, скільки корисних функцій можна виконувати за допомогою цього інструменту.

Основна інформація з інструменту Лінійка

Лінійка є основним інструментом, який присутній на екрані при створенні або відкритті текстових документів. Місце стандартного розташування лінійки в Ворді # - зліва і зверху. На ній розміщується кілька елементів: трикутні маркери, які позначають відступ зліва, справа і для нового рядка.

При відсутності лінійок або при необхідності їх приховати застосовується установка / зняття галочки в меню Вид, пункт Лінійка.

Як правильно користуватися лінійкою в ворде

Відображення шкали можливо в тих одиницях, які вам необхідні (сантиметри, міліметри, дюйми, пункти, піки). Для зміни цього показника треба зайти в меню Сервіс і натиснути кнопку Параметри, що знаходиться на вкладці Загальні.

Стандартний функціонал Лінійки в Ворді, який використовується більшістю користувачів, полягає у встановленні відступів. визначенні величини полів, позицій табуляції. Також вона дозволяє змінити ширину колонок або рядків / стовпців в таблицях.

Разом з тим, існують і інші прийоми роботи з цим інструментом. Вони не знайомі більшості користувачів, але дозволяють значно спростити роботу з Ворд. Поговоримо про це далі.

Секрети лінійки Word

При розміщенні в рамках одного рядка декількох слів і необхідності збільшити інтервал між ними багато користувачів просто «начиняють» рядок незліченною кількістю пробілів між словами. Це викликає переміщення внесеної інформації на наступні рядки з порушенням форматування при коригуванні розміру шрифту або полів. Замість цього може бути використаний прийом табуляції, при якому вставляється таблиця, межі якої форматируются прозорими кордонами. Другим варіантом є використання табуляторов, це більш простий і швидкий спосіб.

При натисканні клавіші Tab між слів і подальшому натисканні в нижній половині лінійки з'являться куточки-табулятори, за якими і вирівняється напис. Вона буде доступна для перетягування по лінійці. Вирівнювання за допомогою табулятора допускається з будь-якого краю, центрировано або по ширині. Визначається тип вирівнювання клацанням по квадрату на лінійці зліва.

У деяких ситуаціях потрібна установка табулятора в табличній комірці (наприклад, якщо потрібно зсув частини

написи правіше при неможливості розбиття осередків). В даному випадку потрібно натискання клавіш Ctrl і Tab, так як використання Tab при роботі з таблицями викликає перехід від однієї осередку до іншого.

У ряді випадків потрібне переглядати кілька частин одного і того ж документа, наприклад, при порівнянні або перекладі. Для цього більшість користувачів відкривають 2 вікна, але це зовсім не обов'язково. Більш простим варіантом стане використання пункту меню Вікно # - Розділити або натискання на двухконечную стрілку, що з'являється при наведенні курсора на вузький роздільник, що знаходиться правіше лінійки над смугою прокрутки.

Для повернення до режиму одного вікна використовують меню Вікно # - Зняти поділ або перетягування роздільник на колишнє місце.

Крім того, при роботі з використанням лінійки корисно буде знати ще кілька маловідомих користувачам особливостей, які дозволять значно спростити процес роботи: