Як правильно інкасувати виручку з торгової точки, минаючи бухгалтерію, журнал «головна книга
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Суди, в т.ч. ВС, визнали законним огляд співробітниками ИФНС комп'ютерів і встановленого на них програмного забезпечення в ході виїзної перевірки.
Виплати фізособі за цивільно-правовим договором обкладаються ПДФО та страховими внесками на ОМС і ОПС. Зверніть увагу, що порядок нарахування внесків та податку в разі перерахування «фізику» виконавець авансу, різниться.
Нещодавно Алтайское відділення ПФР випустило неоднозначне інформаційне повідомлення, що стосується правил подання СЗВ-М. В інформації йшлося про те, що «навіть в разі відсутності працівників, працівників за наймом, роботодавець все одно подає відомості, але тільки без зазначення списку застрахованих осіб».
Сезон відпусток продовжується і питання, пов'язані з відпускними виплатами, як ніколи актуальні. Наприклад, в який термін потрібно перерахувати ПДФО з доплати відпускних?
ФНС затвердила новий порядок роботи комісій з легалізації податкової бази. Встановлено, що об'єктом уваги комісій тепер є ПДФО і страхові внески.
Н.А. Мацепура, юрист
Інкасація виручки в теорії
В ідеалі здача виручки торгових точок інкасаторам повинна виглядати так.
думка Новомосковсктеля
"Інкасацію НЕ проводжу через основну касу, а відображаю проводкою Дт 57 - Кт 50-2. Пройшла і аудит, і податкову перевірку - претензій не було. Немає господарської операції, немає первинного документа, немає проводки - це базовий принцип бухобліку. Тому виписувати «повітряні кульки» не зрозумій для чого не бачу сенсу ".
Людмила,
бухгалтер, г. Киев
При цьому ніяких особливостей для випадків, коли виручка інкасується безпосередньо з торгових точок, не передбачено, хоча така можливість для фірм, що мають не більше двох касових апаратів, в законодавстві і прописаний а п. 6.1 Типових правил; п. 11 Методичних рекомендацій.
У підсумку виходить, що для дотримання всіх касових вимог спочатку потрібно здати виручку в основну касу і тільки потім - інкасатора м пункт 6. п. 12. пп. 19, 24 Порядку; пп. 2.4-2.6 Положення про правила організації готівкового грошового обігу на території Укаїни від 05.01.98 № 14-П. Цілком очевидно, що, коли торгові точки і бухгалтерія розташовані далеко один від одного або мають різний режим роботи, а виручку потрібно здавати в банк щодня, виконати цю вимогу неможливо. Тому організаціям доводиться викручуватися. Подивимося як.
Інкасація виручки на практиці
Організації змушені підлаштовуватися під діючий касовий порядок.
СПОСІБ 1. Компанії оформляють касові ордери і заповнюють касову книгу заднім числом, щоб виручка хоча б на папері проходила через основну касу в день її отримання та здачі інкасаторам. Так організаціям нехай і формально, але вдається виконувати вимоги «касового» законодавства. Однак мінус в тому, що записи в касову книгу вносяться із запізненням.
Звичайно, зручніше, якщо мішки з грошима з каси кожного відокремленого підрозділу забирають інкасатори. Але такий варіант здачі грошей до банку викликає труднощі з оформленням документів
На підставі електронних даних ви зможете своєчасно заповнювати касову книгу. Тому дотримання цього порядку додасть вам аргументів при раптовій перевірці касової дисципліни, але повністю від претензій не застрахує.
СПОСІБ 2. Компанії заводять в кожній торговій точці касову книгу, але не окрему, а у вигляді розділу єдиної касової книги. Насправді це звичайна касова книга (форма № КО-4), яка прошита і завірена за загальними правилами, але на її титульному аркуші вказані найменування торговельної точки (в графі «Структурний підрозділ») і номер розділу єдиної касової книги.
В цьому випадку торгові точки самостійно виписують касові ордери, реєструють їх у журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма № КО-3) і заповнюють свій розділ касової книги. Таким чином, дотримуються вимоги про єдність касової книги організації та її щоденному заповнення і пп. 23, 24 Порядку. В обліковій політиці при цьому прописується порядок ведення відокремленими підрозділами їх розділів касової книги, нумерації касових ордерів та передачі касових звітів в бухгалтерію.
Великий мінус цього способу - необхідність обладнати в кожній торговій точці приміщення каси. Адже коли з каси проводяться виплати готівкою, до яких прирівнюється і здача виручки інкасаторам, наявність такого приміщення обязательн про пункт 3. п. 29 Порядку.
Як бачите, дотримати всі касові вимоги при прямій інкасації виручки з торгових точок дуже складно. Судова практика протягом останніх 2 років досить мізерна, і залишається сподіватися, що податківці зараз не особливо чіпляються до організаціям. Адже головний принцип касової дисципліни - гроші понад касового ліміту повинні зберігатися в банку - виконується.
І наостанок відзначимо, що для уникнення складнощів з визначенням залишку грошей в касі на кінець дня в цілому по організації виручку торгових точок краще здавати інкасаторам повністю. Тоді вона не буде впливати на залишок по основній касі.