Як писати резолюцію - резолюція до документа - різний

Хоча більшість керівників вважають за краще писати резолюції так, як їм це зручно, існує ряд формальних правил, чітко регламентують оформлення документів і, відповідно, написання на них резолюцій. Якщо ви хочете, щоб все діловодство в вашій організації відповідала встановленим стандартам, звертайте увагу і на написання резолюцій, якими б короткими вони не були.

Прийнявши рішення, формулюйте його максимально коротко, але зрозумілим для виконавця чином. Оскільки будь-яка резолюція - це, по суті, вказівка ​​виконавцю, як вчинити в даній ситуації. Пишіть резолюцію у верхній лівій частині документа, там, де на бланку залишається більше вільного місця.

Коротко виклавши своє вказівку, обов'язково поставте поточну дату і свій підпис. Ці дані необхідні діловода для оформлення відповідного наказу по організації. Наприклад, якщо перед вами лежить заява про звільнення працівника, напишіть «Звільнити з такого-то числа», потім дату і підпис.

Якщо у верхній частині листа недостатньо вільного місця, накладіть резолюцію збоку з лівого боку або внизу тексту. У будь-якому випадку, подбайте, щоб ваше вказівку було легко Новомосковскемо, зрозуміло і написано ручкою, а не олівцем, який може легко стертися.

Від будь-якого керівника щодня вимагають прийняття величезної кількості рішень. Вимоги ці приходять як «зверху» так і «знизу» і, як правило, в письмовій формі. А значить, і реагувати на ці вимоги теж слід письмово, правильно оформлюючи на документах свою резолюцію.

Ознайомтеся з надісланим вам документом і усвідомите, що від вас вимагається. Подумки сформулюйте своє розпорядження, визначивши при цьому конкретного виконавця або групу виконавців, які безпосередньо втілять ваше рішення в життя. Тобто, визначте людини. на якого ви покладаєте відповідальність за вирішення виниклої проблеми. І який або вирішить цю проблему самостійно, або підбере відповідних виконавців для вирішення означеної проблеми.

Виберіть на документі місце, де ви поставите свою резолюцію. Як правило, резолюції пишуться у верхньому правому кутку документа. Однак якщо місця там недостатньо, то можна написати резолюцію на будь-якому іншому вільній ділянці лицьового боку документа. Також можна залишити резолюцію на окремому аркуші формату А6 і прикріпити його до документа скріпкою, вказавши при цьому реєстраційний номер і дату документа, до якого відноситься резолюція.

Поставте під резолюцією свій підпис і дату.