Як підготувати професійну презентацію

кроки Правити

При підготовці презентації існує кілька основних принципів:

Робіть її простий.
Робіть її зрозумілою.
Не перевантажуйте свою презентацію подробицями і зайвими ефектами. Ви намагаєтеся донести до аудиторії результати своєї роботи, а не продемонструвати віртуозне поводження з програмою PowerPoint.

Правильне дозування інформації - ключ до успіху. Ви повинні подумати про наступне:

Про що слід розповісти і що пропустити?
Наскільки далеко слід заглиблюватися в подробиці? Пам'ятайте, ваш час і увагу аудиторії обмежені. Запитайте самі себе щодо будь-якої частини презентації "Ну і що"?

Заздалегідь подбайте про обладнання, яке знадобиться вам:

Поцікавтеся, що вам нададуть, а що потрібно принести з собою.
Не пропустіть нічого з необхідного вам обладнання
- Інтернет-зв'язок
- комп'ютер
- мікрофон
- Програмне забезпечення

Будьте готові до того, що доведеться писати крейдою на дошці - ніхто не застрахований від можливих технічних проблем.

Подача матеріала.Введеніе:

Подача матеріала.Основная частина:

Розкрийте всі основні моменти вашої роботи.
Будьте конкретні. Користуйтеся прикладами, статистикою, повторами, порівняннями.

Подача матеріала.Виводи:

Формат презентації:

Якщо презентація відбуватиметься в затемненому приміщенні, використовуйте темний фон і світлі букви.
В іншому випадку використовуйте темні літери на світлому фоні.
Підберіть досить великий розмір шрифту.
Виберіть відповідний стиль і дотримуйтеся його.
Будьте короткі, особливо в заголовках.
Не перевантажуйте слайди, залишайте пусте місце.
Подання даних:
Зробіть дані і результати ключовим пунктом вашої презентації.
Чи не намагайтеся включити в презентацію всі отримані вами дані.
- Більш детальну інформацію роздрукуйте на папері і роздайте слухачам, або відішліть їх за додатковою інформацією до відповідного вебсайту.
Використовуйте яскраві кольори і спеціальні ефекти економно і лише в разі потреби.

Потренуйтеся кілька разів перед виступом.

Завжди проводите генеральну репетицію. Якщо можливо, робіть це в приміщенні, схожому на той, де буде відбуватися сама презентація; запросіть на репетицію друзів і колег, сформувавши різношерсту аудиторію.
Включіть в презентацію додаткові дані і матеріали, що представляють інтерес для вузького кола осіб; більш докладні роз'яснення до можливих складних питань можна розмістити на додаткових прихованих слайдах.
Поважайте оточуючих і дотримуйтесь розклад. Розміщуйте інформацію, особливо дані, окремими блоками. В цьому випадку ви зможете безболісно пропустити один або кілька блоків, якщо побачите, що ні укладаєтеся у відведений вам час.