Як перевірити правильність заповнення форми 6-ндфл

Як перевірити правильність заповнення 6-ПДФО? Така перевірка необхідна кожній звітує компанії, щоб уникнути штрафів і зайвих пояснень з податківцями. Що в звіті можна перевірити і як це зробити, розповість наш матеріал.

Причини появи помилок в 6-ПДФО

Щоб швидко перевірити правильність заповнення 6-ПДФО і виявити помилки, важливо знати причини їх появи і найбільш «вузькі» (проблемні) рядки цього звіту, в яких поява помилки (неточності, помилки) найбільш ймовірно.

На появу в 6-ПДФО помилок впливають такі чинники:

За даними податківців, з першого разу без помилок здати 6-ПДФО вдається лише кожному десятому податковому агенту. У цій ситуації важливо вміти грамотно перевірити 6-ПДФО перед відправкою контролерам і вчасно виправити виявлені неточності і погрішності.

Перевірка 6-ПДФО: як допоможе в цьому сайт ФНС?

На сайті ФНС наведені контрольні співвідношення, за допомогою яких контролери перевіряють 6-ПДФО, - такий контроль доступний усім бажаючим. При цьому всі рядки 6-ПДФО з метою перевірки умовно можна розділити на 2 групи:

• перевіряються в звітному періоді;
• після закінчення календарного року.

Наприклад, в звітному періоді можна перевірити:

• стр. 020 (доходи) в порівнянні зі стор. 030 (відрахування) - відрахування не можуть перевищувати доходи;
• стр. 040 (обчислений ПДФО) - її показник розраховується за формулою: (стр. 020 - стор. 030) / 100 × стор. 010; стр. 040 може тільки перевищувати стр. 050 (фіксовані авансові платежі) або дорівнювати їй.

Окремі рядки 6-ПДФО можливо піддати контролю тільки після закінчення року. наприклад:

• стр. 080 (стягнутого сума ПДФО) повинна збігатися з даними довідок 2-ПДФО (з ознакою «1») сумарно по всіх платників податків по рядку «Сума податку, не утримана податковим агентом» і стр. 034 додатків № 2 до прибуткової декларації;
• стр. 060 (кількість одержувачів доходу) повинна збігатися з кількістю довідок 2-ПДФО (з ознакою «1») і додатків № 2 до прибуткової декларації.

Перед відправкою 6-ПДФО податківцям необхідно проконтролювати правильність його складання. У цьому допоможуть спеціальні контрольні співвідношення, а також розуміння причин виникнення потенційних помилок і своєчасне їх усунення.