Як перемогти систему

Будь-яка система створена для здійснення виконання певного процесу і в обов'язковому порядку наділена як позитивними якостями, так і негативними. Обдумуючи, як перемогти систему, означає намагатися порушити певні усталені канони.

Для того щоб обійти систему, необхідно ретельно вивчити питання зсередини, знати всі позитивні і негативні сторони і розуміти, які зміни необхідно впровадити. У менеджменті розробкою системи займаються досвідчені фахівці консалтингових компаній.

Будь-яку усталену систему побороти досить складно. Для цього існує кілька способів.

Правильно розроблена система заохочення співробітників діє протягом короткого часу. Співробітники прагнуть змінити звичний алгоритм дій за умови певної вигоди. Це може бути премія або обіцяне підвищення.

Даний метод у багатьох пунктах схожий з заохоченням. Тут так само присутній вигода, тільки в дещо іншій формі. Співробітник спершу розуміє, для чого саме впроваджуються певні зміни і лише після цього починає діяти відповідно до нововведень.

Рідко який використовується метод в сучасному менеджменті. Введення змін до примусовому порядку часто застосовується на шкоду якості виконаних дій.

Будь-яка система, що діє певний період часу стає звичною, а від звичок позбуватися вельми проблематично. З цієї причини впровадження повинно відбуватися поступово. Починаючи з малого, можна з часом досягти колосальних результатів. Тобто кожна перемога над системою може відбуватися або швидко за умови втрати якості, або повільно, поетапно, при великій витраті часу, але більш ефективно.

Яскравим прикладом може стати державне підприємство, викуплене приватною особою. Робота співробітників на державному підприємстві часто виконується менш ефективно, ніж це вимагає власник. В звичку співробітників можуть входити запізнення не тільки в ранковий, але і в обідній час, часті перекури та інші дії, що заважають робочому процесу. Власник може заборонити всі одночасно і в підсумку з'явиться багато обурення і негативу з боку співробітників. При поступовому введенні нових правил співробітники поставляться найбільш лояльно.

Таким чином, необхідно ретельно обміркувати те, як перемогти систему і лише після цього діяти.