Як отримати повторне свідоцтво про народження і куди звертатися в разі втрати первинного

Питання: Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як отримати повторне свідоцтво про народження і куди звертатися в разі втрати первинного свідоцтва?

Відповідь: Видача повторних документів, що підтверджують факт державної реєстрації актів цивільного стану.

У разі втрати свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану органу РАЦС, в якому зберігається перший примірник запису акта цивільного стану, видає повторний документ.

У разі, якщо перший примірник запису акта цивільного стану не зберігся, повторний документ видається органом виконавчої влади суб'єкта Укаїни, в якому зберігається другий примірник запису акта цивільного стану - Управлінням ЗАГС Червоноградської області (далі - Управління). При цьому Управління видає повторні документи на підставі складених на території Червоноградської області записів актів громадянського стану і зберігаються в архіві Управління.

Повторний документ видається:

- особі, щодо якої була складена запис акта цивільного стану;

- батькам (особам, що їх замінюють) або представнику органу опіки та піклування в разі, якщо особа, щодо якої була складена запис акта про народження, не досягло до дня видачі повторного документа повноліття;

- родичу померлого або іншій зацікавленій особі в разі, якщо особа, щодо якої була складена раніше запис акта цивільного стану, померло;

- іншій особі у разі подання нотаріально посвідченої довіреності від особи, яка має відповідно до статті 9 Закону про акти громадянського стану право на отримання повторного документа.

Важливо відзначити, що повторно не видаються:

- свідоцтво про народження дитини батькам (одному з батьків) дитини, щодо якої вони позбавлені батьківських прав або обмежені в батьківських правах;

- свідоцтво про укладення шлюбу особам, розірвав шлюб, і особам, шлюб яких визнаний недійсним.

Зазначеним особам на їх прохання видається документ, що підтверджує факт державної реєстрації народження дитини або укладення шлюбу, тобто довідка затвердженої форми.

Для отримання повторних документів заявникам необхідно надати наступні документи:

- заяву про видачу повторного документа;

- документ, що засвідчує особу (при особистому зверненні);

- довіреність, засвідчена нотаріально, або довіреність, прирівняна до нотаріально засвідченої, в разі, якщо заявник не має можливості особисто звернутися за отриманням повторного документа.

До заяви додається документ про сплату державного мита за видачу повторного документа або документ, який є підставою для надання пільг по сплаті державного мита (посвідчення встановленого зразка).

Державне мито сплачується за місцем вчинення юридично значущої дії, тобто за місцем видачі повторного документа, в готівковій або безготівковій формі. Факт сплати державного мита в безготівковій формі підтверджується платіжним дорученням з відміткою банку про його виконання, факт сплати державного мита в готівковій формі підтверджується квитанцією встановленої форми, що видається платнику банком. При зверненні за видачею повторного документа потрібно врахувати, що державне мито сплачується до видачі документів.

Розмір державного мита встановлений статтею 333.26 Податкового кодексу Укаїни і становить: за видачу повторного свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану - 200 рублів, за видачу довідок з архівів органів ЗАГС - 100 рублів.

Отримання повторного свідоцтва