Як організувати захід зі збору коштів

Глобальні світові проблеми та необхідну для їх вирішення кількість коштів є широко обговорюваних тем. Можливо, ви й самі хочете внести свій внесок, організувавши невелике цікавий захід зі збору коштів. Для початку вам необхідно вибрати вид благодійності, потім придумати ідею для заходу, ну і, нарешті, визначитися з місцем проведення і списком гостей.

кроки Правити

Якщо ви ще не визначилися, то необхідно вирішити, який вид благодійності ви будете підтримувати. Який з них, на вашу думку, найбільше потребує допомоги? Якщо ви точно не впевнені, обговоріть це питання з сім'єю і друзями.

Можливо, варто відкрити банківський рахунок, особливо якщо на даний момент його немає, адже ваша мета - збір грошей. Він буде особливо актуальним під час збору коштів на допомогу родині або одній людині. Обов'язково вкажіть призначення рахунку, щоб уникнути податкових та інших відрахувань. Наприклад, якщо ви збираєте гроші на лікування від раку дитини на ім'я Х, то рахунок можна назвати «Фонд пожертвувань на лікування Х».

Визначтеся, якого роду подія ви збираєтеся проводити. Кількість можливих ідей обмежена лише вашою креативністю. Можна зупинити вибір на чому-небудь традиційному: вечеря або мовчазний аукціон, або можна спробувати що-небудь оригінальне: гонки, водні бої, носіння дурною одягу і т.д. Будьте креативні!

Використовуйте список контактів для пошуку людей, які вже мають досвід в подібному зборі коштів. Їм не обов'язково допомагати будь-якими діями, але їх досвід може виявитися корисним. Надзвичайно корисним, якщо у вас немає взагалі ніякого досвіду!

Знайдіть місце для проведення заходу. Можливі майданчика на відкритому повітрі: церкви, школи, виноробні, ресторани або холи громадських будівель. Поцікавтеся, де раніше проводилися схожі заходи, і дізнайтеся, чи можна їх використовувати для вашого. Залежно від мети збору коштів, майданчик теж може бути пожертвувана, тобто віддана в оренду безкоштовно. Крім того, можна запитати поради у людей зі списку контактів.

Відвідайте майбутнє місце проведення і переконайтеся, що місця дійсно вистачить і якими додатковими перевагами можна скористатися. Заздалегідь складіть карту заходи, щоб уникнути «пробок», таких як черги на проїзд до місця, до яких Ви хочете отримувати швидкий доступ.

Визначтеся з часом і місцем. Дізнайтеся, коли проводилися схожі заходи. Час закінчення виберіть з урахуванням часу, необхідного на прибирання.

Проконсультуйтеся з органами державної влади на предмет необхідності заповнення будь-яких паперів. Наприклад, з органами, що контролюють гральний бізнес, якщо ви організуєте лотерею, або з установами охорони здоров'я, якщо ви збираєтеся продавати їжу.

Визначтеся, яка буде процедура входу на захід: безкоштовний вхід або за квитками / запрошеннями. Якщо вхід платний, встановіть ціни (на одну людину, парі, сім'ї) і надрукуйте квитки. Це досить дешево, тому краще надрукуйте їх з запасом, ніж потім виявиться, що їх не вистачає. Для координації процесу продажів і управління списком відвідувачів можна використовувати сервіси типу EventBrite (базовий пакет послуг безкоштовний). Також переконайтеся, що на вході є якась чітка напис або знак, кому і на які цілі виписувати чеки. Залежно від типу заходу, можна запропонувати друзям і знайомим пожертвувати кошти в обмін на участь в ньому.

Зробіть флаєри і розповсюдьте їх, в тому числі за допомогою пошти. Якщо ви створюєте флаєр на комп'ютері, збережіть його в форматі PDF або JPEG, а потім розпитайте людей зі списку контактів, можливо, у них є можливість їх роздрукувати.

Запасіться готівкою на здачу і сейфом, де будуть зберігатися пожертвування. Можливо, варто поставити на вході кошик побільше з відповідним написом на ній, щоб у відвідувачів була можливість пожертвувати більше. На подив, даний трюк відмінно спрацьовує. Уважно стежте за всіма місцями збору грошей. Швидше за все, нічого не трапиться, але зловмисникові буде дуже просто схопити, наприклад, кошик з пожертвами і побігти.

Починайте! Постарайтеся зробити ваш захід якомога більше веселим і цікавим.

Проведіть ретельне прибирання. Обов'язково збережіть всі чеки, паперу і записи.

Не забудьте передати зібрані гроші благодійним організаціям.

Поради Правити

Будьте люб'язні і добрі до відвідувачів і жертводавцям.
Якщо ваш захід включає миття машин або що-небудь подібне, не забудьте попередити відвідувачів принести одяг, який не шкода намочити.
Не дозволяйте відвідувачам ухилитися від пожертвувань.
Введіть можливість повернення грошей, для тих, хто передумав жертвувати.

попередження Правити

Будьте обережні: не робіть речей, які можуть образити відвідувачів. Ваша мета - зібрати кошти на благодійність, а не подуріти і перевірити, як далеко вам дадуть зайти.