Як організувати себе
Я більше не можу, - скаржиться Тетяна Н. старший менеджер одного з великих московських торгових холдингів, - напевно, скоро подам заяву про звільнення. Працюю на фірмі вісім місяців, все начебто влаштовує. Зарплата пристойна, від будинку недалеко, колектив хороший, ніяких чвар, є перспективи. Але нескінченний аврал. Постійна запарка. Начальству завжди потрібно все "вже вчора". Я в такому ритмі працювати не можу. Не розумію, як інші справляються? Вчорашній графік могла б максимум за 20 хвилин зробити, а провозилася майже годину. Як тільки я чую "Це треба терміново!", У мене руки починають трястися, голова перестає думати, всі цифри розбігаються. Зовсім не вмію концентрувати увагу.
Звичайно, якою б внутрішньою дисципліною не володів людина, всі його зусилля на робочому місці будуть марними, якщо на підприємстві відсутня правильна організація трудового процесу. Найчастіше це виражається в нечіткому розподілі праці між відділами або співробітниками, відсутності навичок професійного управління у топ-менеджерів, коли межі відповідальності абсолютно не визначені, службові обов'язки розпливчасті, механізм прийняття рішень не прописаний і не ясний навіть керівникам, цілі фірми і стратегії розвитку відсутні , навантаження співробітників нерівномірна і як результат - низька мотивація всього персоналу і погана самоорганізація деяких фахівців.
Найчастіше від повної плутанини на фірмі страждають працівники середнього і нижчого рівня. На жаль, вони не в змозі вплинути на рішення керівництва і нормалізацію трудового процесу. Робочий день в такій компанії проходить в лихоманці, колектив на взводі, всі носяться як очманілі. Але якщо подивитися на результативність такої праці, то виникне сумна картина - біг на місці, що переходить у ходьбу на місці і. все на місці. Біганини, листування і передзвону багато, в рішенні проблеми задіяні безліч співробітників, а практично нічого не зроблено. В кінці такого трудового дня працівники відчувають себе "вичавленим лимонами" або спущеними повітряними кульками. Енергії не залишилося - батарейки сіли. Цілий день люди перебували в стресовій ситуації, яка в черговий раз нічим не вирішилася.
До відома: звичне нам поняття "стрес" вчені поділяють на хороший і поганий, корисний і шкідливий. Є еустресс і дистрес. Еустресс, як правило, короткочасний і може йти на користь людині. Саме його використовує шокова терапія. При еустресса організм мобілізує всі свої функції для боротьби з неприємним впливом. А ось дистрес - це як раз шкідливий стрес, в результаті якого людина може довгий час перебувати в пригніченому стані.
Наслідком такого стресу або будь-яких неприємних моментів на роботі можуть бути самі різні реакції, тільки здаються нічого не значущими. Раптом спалахнуло обличчя, несподіваний провал в пам'яті, втрата нитки розмови, затремтіли руки або ноги, кому в горлі, запаморочення, нудота. Ці прояви зовсім не так нешкідливі. Організм сигналізує: зі мною не все в порядку. Тим часом ми повинні у всіх життєвих ситуаціях залишатися якомога більш байдужими. Інфаркти та інсульти не потрібні нікому ні на роботі, ні вдома. Навчитися не приймати все близько до серця? Цей мудру пораду так і залишається тільки радою вже багато століть. Але коли тебе на роботі розривають на частини, коли треба зробити одночасно мільйон справ, коли незліченна кількість ділових зустрічей, призначених на один день, а часу зовсім немає. Будь-який стрес забирає дуже багато енергії, яка терміново необхідна зараз саме для роботи. Тому треба намагатися не те що не помічати стресових ситуацій, а просто вміло обходити, не допускати їх агресивного впливу на самопочуття.
Вдих видих
Необхідна дія: ви глибоко вдихаєте. Спробуйте поки сконцентруватися тільки на диханні. Ви коли-небудь пробували дихати зовсім усвідомлено, зосередившись лише на диханні? Як правило, всі дихають поверхнево, що не наповнюючи легені киснем в потрібному обсязі. Вдихайте і видихайте повітря повільно. Це не просто виробнича гімнастика в самий невідповідний час. Кисень в нашому організмі - носій енергії. Подібне дихання призведе до того, що діяльність мозку, серця, дихальних органів і частота пульсу нормалізуються і ви отримаєте можливість сконцентруватися на завданні.
зусилля волі
Між іншим, в радянські часи завідуюча коректорській одного книжкового видавництва, що пройшла сувору школу Политиздат і Воениздата, всім, хто входить в кімнати, де працювали коректори, забороняла з ними навіть вітатися. "Ось ви відвернули коректора на одну секунду - і тут же з'явилася помилка в тексті", - пояснювала вона свою вимогу.
А кому-то треба терміново здавати баланс, у кого-то на столі складні розрахунки - всім потрібна обстановка, в якій вони могли б сконцентруватися.
Отже, перед вами річний звіт. Завтра його треба здавати. Спробуйте зосередитися на хвилину - запитайте себе, чи дійсно ви зараз роздумуєте над тим, що Новомосковскете? Або ваші думки десь далеко. Про те, що завтра ще треба писати пояснювальні записки? Або турбують сімейні проблеми? Або вдаєтеся спогадами про вчорашній зустрічі з друзями? Проведіть маленький експеримент. Дайте відповідь на наступні питання. Куди в даний момент спрямований ваш погляд? Що бачите - малюнок на шпалерах або гілку дерева у вікні? Що відчуваєте в цю секунду - тепло, холод, радість, страх? Який смак у роті - кави, тютюну, шоколаду? Що чуєте - музику, дитячі крики у дворі, шум машин? Чим пахне в кімнаті - духами, обідом з їдальні, бузком на столі? Така маленька розминка завжди допомагає зосередитися на більш серйозні речі. Поверніться в реальність, можливо, ваші думки були десь далеко або просто відволікало щось несуттєве? Расконцентрірованность забирає сили. В голові залишається ще багато місця для непотрібних і незначних деталей, на які ви відволікаєтеся і втрачаєте розумову енергію. А треба вміти за допомогою самоконтролю зосередитися на найбільш важливих в цей момент справах.
Середня оцінка Новомосковсктелей: (проголосували - 4)