Як організації встановити режим неповного робочого часу

Нормальна тривалість робочого часу

Нормальна тривалість робочого тижня не повинна перевищувати 40 годин (ст. 91 ТК РФ). Протягом тижня робочий час потрібно розподіляти так, щоб її загальна тривалість не перевищувала цього обмеження. Найбільш поширений варіант - восьмигодинний робочий день при п'ятиденному робочому тижні (вихідні - субота, неділя).

Чинний в організації режим робочого часу повинен бути закріплений в Правилах трудового розпорядку і трудових (колективних) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Режим неповного робочого часу

Крім нормальної тривалості робочого часу, трудове законодавство передбачає режим неповного робочого часу. Неповний робочий час означає часткову зайнятість співробітника або протягом тижня, або протягом робочого дня (зміни). Наприклад, не п'ять робочих днів, а чотири або не вісім годин на день (за зміну), а шість.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Режим скороченого робочого часу

Неповний графік на прохання співробітника

На роботу з неповним графіком організація може перевести будь-якого співробітника на його прохання (заяви) або за згодою сторін трудового договору.

У деяких випадках встановити співробітнику такий режим організація зобов'язана. Це потрібно зробити на прохання:

вагітної жінки;

одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років);

співробітника, який доглядає за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку.

Такий порядок передбачений статтею 93 Трудового кодексу РФ.

Конкретна тривалість робочого часу при неповному графіку чинним законодавством не передбачена. Встановіть графік роботи за угодою з співробітником. Це випливає зі статті 93 Трудового кодексу РФ.

Неповний графік з ініціативи організації

повідомлення співробітників

При введенні режиму неповного робочого часу організація повинна письмово повідомити співробітників про майбутні зміни за два місяці до їх проведення (з обов'язковим ознайомленням під підпис) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Згоду або незгоду співробітника на роботу в режимі неповного робочого часу можна, наприклад, прописати в самому повідомленні.

звільнення співробітника

Якщо співробітник відмовляється працювати в режимі неповного робочого часу, його можна звільнити лише в порядку, передбаченому пунктом 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України (скорочення чисельності або штату) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). У такому випадку йому потрібно виплатити вихідну допомогу і середній місячний заробіток на період працевлаштування (ст. 178 ТК РФ).

Документальне оформлення

Режим неповного робочого часу може бути передбачений в трудовому договорі або встановлено наказом керівника. В останньому випадку, якщо для співробітника цей режим відрізняється від загального, що діє в організації, цей факт необхідно відобразити в трудовому договорі (ст. 57 ТК РФ). Для цього складіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору про зміну режиму робочого часу (ст. 72 ТК РФ). Крім того, може знадобитися внести зміни до внутрішніх документів організації (наприклад, в додаток до колективного договору), якщо в них встановлений список співробітників, для яких діє режим неповного робочого часу.

Оплата праці

Співробітник, якому встановлено неповний робочий час, трудиться менше, ніж інші. Його роботу оплачують пропорційно встановленому часу (наприклад, половину денної ставки), або в залежності від виробітку. При цьому тривалість щорічної оплачуваної відпустки не скорочується, порядок обчислення трудового стажу не змінюється, інші права співробітника не обмежуються.

Такий порядок встановлений статтею 93 Трудового кодексу РФ.

Приклад, як рахувати зарплату співробітникові з неповним робочим часом

В організації встановлено п'ятиденний робочий тиждень.

Головний бухгалтер організації А.С. Глібова написала заяву з проханням встановити їй неповний робочий тиждень - з понеділка по четвер.

Щомісячний оклад Глєбової при повного робочого тижня - 21 000 руб.

Повідомлення служби зайнятості

Уніфікованої форми повідомлення немає, тому складіть його в довільній формі.

Ситуація: чи потрібно повідомити службу зайнятості про встановлення режиму неповного робочого часу тільки одному співробітнику?

Відповідь на це питання залежить від того, з чиєї ініціативи співробітнику встановлено режим неповного робочого часу.

Якщо спеціальний режим встановлений за угодою між працівником і роботодавцем на підставі частини 1 статті 93 Трудового кодексу РФ, то направляти відповідне повідомлення в службу зайнятості не потрібно.

Дострокова відміна режиму

Скасування режиму неповного робочого часу раніше терміну, на який він був встановлений, потрібно проводити з урахуванням думки профспілки - при його наявності в організації (ч. 7 ст. 74 ТК РФ).

Ситуація: чи можна повторно встановити режим неповного робочого часу для співробітника (співробітників)?

Однозначної відповіді на це питання законодавство не містить.

Режим неповного робочого часу може бути введений в організації:

Це випливає з положень статей 93 і 74 Трудового кодексу РФ.

У першому випадку режим неповного робочого часу може бути встановлений як на певний строк, так і безстроково. Обмежень на відновлення режиму неповного робочого часу за угодою сторін трудового договору законодавство не містить.

У другому випадку режим неповного робочого часу, як правило, встановлюється до усунення (зникнення) причин, що викликали його введення. При цьому режим неповного робочого часу повинен бути знову введений співробітнику за його ініціативою в разі повторного виникнення таких обставин.

Такий порядок випливає з положень статті 93 Трудового кодексу РФ.

За матеріалами відкритих джерел