Як оплачується переробка при змінному графіку по трудовому кодексу

Облік часу, яке було відпрацьовано співробітниками, може виконуватися декількома методами. Якщо щоденний графік передбачає рівну кількість годин, фіксація ведеться по днях. Якщо ж кількість робочих годин протягом тижня нерівномірно, але при цьому кожного тижня загальний час роботи однакове, використовується потижневий облік.

При змінному праці виконувати облік відпрацьованого часу як по днях, так і по тижнях досить складно.

Найчастіше при цьому використовується підсумований метод обліку, при якому складається графік роботи персоналу по змінах.

Якщо графік складений некоректно або відбулися непередбачені події (форс-мажор, хвороба співробітників), за підсумками запланованих змін з'являються годинник роботи, що виходять за рамки встановлених законодавством норм. Такі наднормові години вимагають особливого оформлення та додаткової грошової компенсації працівникові. Розрахунок суми доплат при цьому залежить від системи оплати праці, що діє в організації та від методу фіксації відпрацьованого часу.

Як розраховується переробка при змінному графіку

Заробітна плата при змінному режимі праці може розраховуватися на підставі затвердженого окладу або за допомогою годинних тарифних ставок. При окладної системі співробітник щомісяця отримує однакову заробітну плату, за винятком недоробок або переробок (в цьому випадку для виплати зарплати для початку розраховується годинна ставка, і вже після цього - загальна сума оплати за місяць). При використанні годинних тарифних ставок для розрахунку суми зарплати кількість відпрацьованих годин множиться на встановлену ставку.

Щоб розрахувати доплату за перероблений час при змінному режимі, в першу чергу, слід обчислити кількість годин, відпрацьованих понад норму. При потижнево обліку це зробити досить легко: потрібно знати максимальний норматив тривалості трудового тижня для певного працівника, встановлений на законодавчому рівні. Всі «зайві» відпрацьовані години і будуть вважатися переробкою.

При використанні підсумованого обліку для визначення тривалості переробки слід розрахувати час, відпрацьований співробітником, сукупно по всьому обліковому періоду.

Це принципово важливо, оскільки годинник, відпрацьовані понад норму, вважаються переробкою тільки в кінці звітного періоду.

Порядок оплати переробки

• перші дві години трудової діяльності - в 1,5 розмірі;
• все інше перероблене час - в подвійному розмірі.

Ці коефіцієнти є мінімальними показниками, закріпленими законодавчо. На свій розсуд керівники організацій можуть використовувати більш високі цифри.

При підсумованому обліку визначення суми доплати виконується в кінці кожного звітного періоду. Наприклад, якщо звітним періодом є квартал, в кінці якого у співробітника утворилося чотири «зайвих» години, два перших години оплачуються в півтора разу, другі два - в подвійному обсязі.

Для точного розрахунку треба знати годинну тарифну ставку певного фахівця. Якщо заробітна плата і так вважається за цією ставкою, визначити розмір доплати дуже легко.

При окладі розрахувати тарифну ставку можна декількома методами:

• шляхом ділення встановленого окладу на нормативну кількість годин за один рік;
• за допомогою ділення встановленого окладу на норматив робочих годин в певному місяці;
• при використанні підсумованого обліку - шляхом ділення окладу на середній норматив робочого часу в звітному періоді.

Інші законодавчі нюанси

Компенсація переробленого часу може проводитися не тільки грошима, а й наданням додаткового відпочинку. Це відповідає положенням 152-й статті ТК РФ: перероблені години оплачуються як зазвичай, а позапланові вихідні не оплачуються.

Слід враховувати, що компенсація грошима є першочерговим, виробленої за замовчуванням.

Якщо співробітник хоче замість грошей отримати час для відпочинку, він повинен проінформувати про це свого керівника.

На практиці це відбувається в наступному порядку:

• співробітник в письмовій формі подає заяву з проханням про надання позапланового вихідного;
• за погодженням з керівником визначається час для додаткового відпочинку;
• надання вихідного за переробку закріплюється відповідним наказом або розпорядженням.

Згідно із законом час на відпочинок не може бути менше або більше того часу, яка зайво було витрачено на роботу. Так, якщо співробітник переробив п'ять годин саме стільки годин він може відпочивати.

При організації понаднормової роботи для «змінних» співробітників слід враховувати й інші положення ТК РФ. Наприклад, загальний період переробки не повинен перевищувати чотирьох годин для однієї людини два дні поспіль і 120 годин на рік. Крім того, понаднормово не можуть працювати вагітні, неповнолітні співробітники і особи, що поєднують навчання і роботу по учнівським договорами.

Також потрібно пам'ятати, що відповідно до ст. 103 ТК РФ, робота дві зміни поспіль заборонена навіть при згоді співробітника.