Як оформляти ознайомлення працівника з посадовою інструкцією за новим місцем роботи, питання
Роз'ясніть, будь ласка. При переведенні працівника з однієї посади на іншу необхідно до підписання доп.соглашенія до трудового договору ознайомити працівника з посадовою інструкцією за новим місцем роботи. Чи доцільно передбачити в доп. угоді рядок (один з пунктів) «До підписання трудового договору ознайомлений з посадовою інструкцією і далі найменування інструкції», де працівник поряд з цим пунктом ставить свій підпис без розшифровки і дати, або ж це буде порушенням і треба ознайомлення оформляти як додаток до доп. угоди, тобто на окремому аркуші (підпис, ініціали та прізвище, дата)?
Законодавство не містить певних вимог до ознайомлення працівників з локальними нормативними актами.
Лише, в статті 68 ТК Україна говориться, що при прийомі на роботу (до підписання трудового договору) роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з трудовою діяльністю працівника, колективним договором.
На практиці, існує кілька варіантів ознайомлення співробітників з посадовою інструкцією: 1. можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями за формою, затвердженою в організації;
2. можна прикласти до інструкції лист ознайомлення є невід'ємною частиною інструкції;
3. співробітник може розписатися на самій інструкції у відповідній графі (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшийте кілька листів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера і т. П.);
4. іншими способами, прийнятими в організації і що не суперечать законодавству.
Отже, законодавство чітко встановлює, що роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника з локальними нормативними актами під розпис. а в додатковій угоді при необхідності ви можете просто зробити позначку про те, що працівник ознайомлений з інструкцією. При цьому, дана оцінка не скасовує обов'язок ознайомитися з самими актами.
Також відзначимо, що додаткові угоди працівників, як правило, зберігаються в особовій справі кожного працівника або в окремій папці. При проведенні перевірки ГИТ виникає необхідність оперативно надати докази ознайомлення працівників з ЛНА. Для цього буде потрібно витягувати додаткові угоди з особистих справ працівників або надання перевіряючому всіх особистих справ працівників. Для цих цілей журнал або реєстр ознайомлення працівників з ЛНА більш зручний.
Таким чином, ви можете вказати в додатковій угоді формулювання «До підписання трудового договору ознайомлений з посадовою інструкцією і далі найменування інструкції». при цьому, це не скасовує обов'язок ознайомити працівника з самої посадовою інструкцією в загальному порядку. Як варіант, посадова інструкція може бути додатком до трудового договору, а в ситуації, що розглядається до додаткової угоди.
У свою чергу, невиконання положень Трудового кодексу України в частині, що стосується ознайомлення працівника саме з локальними нормативними актами, є порушенням законодавства про працю та про охорону праці та може спричинити адміністративну відповідальність у відношенні роботодавця (ст. 5.27 КоАП РФ).
Подробиці в матеріалах Системи:
- Ситуація: У якій формі потрібно знайомити співробітників з посадовою інструкцією. Посадова інструкція оформлена як самостійний документ
Існує кілька варіантів ознайомлення співробітників з посадовою інструкцією. По-перше, можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями. По-друге, можна прикласти до інструкції лист ознайомлення. І по-третє, співробітник може розписатися на самій інструкції (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшийте кілька листів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера і т. П.).
Кожна зацікавлена сторона повинна мати свій екземпляр документа. Це необхідно в разі конфліктних ситуацій. Співробітник може зберігати свій екземпляр на робочому місці, щоб він міг звіритися з ним в процесі роботи.
Крім того, щоб уникнути розбіжностей з співробітниками прошийте і пронумеруйте інструкцію. Після того як це буде зроблено, на звороті останнього аркуша оформіть запис про кількість прошнурованих і пронумерованих аркушів, завірену керівником організації. Зазначена запис може виглядати наступним чином: «У цій посадовій інструкції пронумеровано, прошнуровано і завірено печаткою чотири листи. Директор ______________ А.В. Львів".
Притягнути працівника до відповідальності за відмову підписати нову посадову інструкцію роботодавець також не має права, оскільки обов'язок знайомити співробітника з документами, що стосуються його роботи, покладено на самого роботодавця (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК Україна). Схожою обов'язки співробітника в обов'язковому порядку знайомитися з документами роботодавця в процесі праці Трудовий кодекс України не встановлює.
У разі відмови підписати нову посадову інструкцію обов'язки співробітника продовжує регулювати колишня посадова інструкція, трудовий договір, а також локальні акти, з якими він ознайомлений під підпис (ч. 2 ст. 21 ТК Україна). Положення нової посадової інструкції можна буде застосувати до нових співробітників після ознайомлення їх з інструкцією під підпис.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
