Як оформляти додаток до листа

Обов'язкове складання заголовка - найважливіша вимога культурного оформлення документа. Без заголовка дозволяється складати тільки короткі документи, виконані на форматі А5 (148 × 210): сповіщення, телеграми. В одному рядку заголовка має бути не більше 28 знаків. Тема Друк без лапок і не підкреслюється. Окремі службові документи мають додатки. Такими додатками можуть стати будь-які документи, що направляються з супровідним листом, що пояснюють причину їх відправки.

Оформлення реквізитів документів (продовження)

Додаток до договору, додаткова угода і протокол розбіжностей

Візовий збір: особливості оформлення

правила оформлення, і на вимоги до змісту. В українських установах, організаціях і на підприємствах ділові листи, щоб їх в сторонні організації, складаються на спеціальних бланках для листів. Це стандартні аркуші паперу, як правило, формату А4 (для невеликих за обсягом змісту листів може застосовуватися формат А5). На них відображаються реквізити з постійною інформацією про заснування, фірмі і т.п.

2.2 Для виготовлення бланків документів використовують такі реквізити: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, а також відмітки для розташування реквізитів 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Можливе використання реквізиту 19 при застосуванні трафаретних текстів документів. 3.1. Державний герб Укаїни поміщають на бланках документів відповідно до Положення про Державний герб Укаїни.

Найменування організацій суб'єктів Укаїни, що мають поряд з українською мовою як державної національний мову, друкують на двох мовах - російською та національному. Скорочене найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації.

Оформлення реквізитів документів (закінчення)

«Про електронний документ і електронний цифровий підпис»

мають однакову юридичну силу. Правилами оформлення цього реквізиту теж іноді потрібно вчити деяких керівників або інших осіб, відповідальних за зберігання і використання печатки.

LJ Magazine

Оформлення службових листів - правила оформлення реквізитів документів

Деякі тонкощі оформлення додатків

Загадки в оформленні додатків

Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. Якщо таблиця друкується понад одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф. Зв'язний текст, як правило, складається з двох частин.

У першій частині вказують причини, підстави, цілі складання листа, у другій (заключній) - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації.

Якщо додатки в тексті не названі, їх найменування дається в позначці про додатки із зазначенням кількості аркушів і примірників в кожному додатку. При наявності декількох додатків їх нумеру-ють.

Самі документи - додатки до розпорядчих документів име-ют в правому верхньому кутку першого аркуша позначку із зазначенням, приложе-ням до якого документу вони є.