Як оформити трудовий договір з - директором - єдиним засновником ооо - бухгалтерія онлайн

Відповідь на питання чи потрібен трудовий договір керівнику, який одночасно є єдиним учасником ТОВ (т. Е. Фактично повним власником організації), не має однозначної відповіді. Однак в статті «Директор - єдиний засновник: чи можна не платити йому зарплату і не здавати на нього звітність до фондів? »Ми прийшли до висновку, що трудовий договір в описаній ситуації необхідний - він дозволить убезпечити бізнес від безлічі ризиків. А в сьогоднішній статті ми опишемо, як правильно скласти і укласти такий договір.

Ввідна інформація

Зауважимо, що питання про порядок оформлення працевлаштування керівника виникають не тільки в ситуації, коли компанією керує єдиний власник. Схожі труднощі виникають і в разі, якщо власників кілька, і при прийомі на роботу найманого менеджера. Адже в будь-якому випадку на роботу приймається керівник, а значить, «включаються» спеціальні правила, визначені законом (причому не тільки Трудовим кодексом) для таких угод.

Стадія «до договору»

Робота, пов'язана з оформленням трудового договору з керівником починається ще до того, як підготовлений текст угоди. Як тільки є визначеність із кандидатурою керівника, необхідно «пробити» її по базі ФНСУкаіни або в сервісі «Контур.Фокус» і з'ясувати, застосовувалася чи щодо кандидата на посаду керівника дискваліфікація. Така інформація є в реєстрі дискваліфікованих осіб.

Порядок же отримання даної інформації залежить від конкретної ситуації. Так, можна отримати офіційну довідку з реєстру про те, що відомості про вашому претендента в керівники в ньому відсутні (п. 19 і 58 Адміністративного регламенту надання Федеральної податкової службою державної послуги з надання зацікавленим особам відомостей, що містяться в реєстрі дискваліфікованих осіб, затв. Наказом МінфінаУкаіни від 30.12.14 № 177н). Для цього буде потрібно скласти і направити в податкову відповідний запит (можна в електронному вигляді через систему для здачі податкової звітності. Підписавши його посиленою кваліфікованої електронним підписом), сплатити мито (100 рублів) і почекати п'ять робочих днів.

У тих випадках, коли офіційний паперовий документ від ФНС не потрібно, можна самостійно ознайомитися з інформацією з реєстру дискваліфікованих осіб на електронному сервісі «Пошук відомостей в реєстрі дискваліфікованих осіб», який розміщений на офіційному сайті ФНСУкаіни в розділі «Електронні сервіси». У цьому випадку не треба чекати і оплачувати доступ до зазначених відомостей (лист ФНСУкаіни від 13.02.14 № СА-4-14 / 2279), але і наслідки можливої ​​помилки повністю лягають на того, хто перевіряв відомості.

Варто зазначити, що відповідальність за прийом на роботу дискваліфікованого керівника встановлена ​​досить істотна. Організацію, що уклала такий трудовий договір, можуть оштрафувати на суму до 100 тис. Руб. А саме дискваліфікували особа за управління організацією може бути оштрафовано на 5 тис. Руб. (Ст. 14.23 КоАП РФ).

Після того, як перевірка кандидата завершена і встановлено, що обмежень на роботу керівником у нього немає, необхідно звернутися до внутрішньої документації організації і переконатися, що рішення про призначення керівника оформлено вірно. Для цього перевіряємо, хто саме прийняв таке рішення. Тут потрібно пам'ятати, що в ТОВ керівник обирається загальними зборами учасників товариства або призначається рішенням ради директорів (наглядової ради) товариства, якщо дане питання віднесено до його компетенції статутом товариства (п. 1 ст. 40. пп. 4 п. 2 ст. 33 . пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»). Так що якщо рішення прийнято не загальними зборами, необхідно перевірити чи є відповідне застереження в статуті.

Якщо суспільство складається з єдиного учасника, то все простіше: обрання на посаду керівника організації оформляється його рішенням в письмовому вигляді (ст. 39 Закону № 14-ФЗ).

Нарешті, остання дія, що передує підписанню трудового договору, - це виконання формальностей, передбачених Трудовим кодексом. Адже, незважаючи на особливий статус керівника організації, при укладенні трудового договору необхідно дотримуватися вимог закону, які поширюються на всіх працівників незалежно від займаної посади (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

А таких формальностей кілька. По-перше, в силу ст. 65 ТК Україна працівник при прийомі на роботу повинен пред'явити певні документи (паспорт, трудова книжка та ін.). І керівник тут не є винятком. Так само як немає винятків для керівників і в частині обов'язкового медичного огляду у випадках, передбачених ст. 69 ТК Україна (наприклад, якщо керівник буде працювати в районах Крайньої Півночі). Це по-друге.

Нарешті, по-третє, при прийомі на роботу керівника (як і будь-якого іншого співробітника) необхідно ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з його трудовою діяльністю, а також з колективним договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

складаємо угоду

Так, в трудовому договорі з керівником організації повинні бути передбачені його обов'язки по забезпеченню охорони конфіденційності інформації, що становить комерційну таємницю, власником якої є організація та її контрагенти, а також відповідальність за її забезпечення (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК Україна і п. 6 ст. 11 Федерального закону від 29.07.04 № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю»).

Також в розділі трудового договору про оплату праці необхідно передбачити розмір компенсації, яка виплачується керівнику відповідно до статті 279 ТК України (тобто при звільненні).

Відзначимо ще одну особливість трудового договору з керівником - в ньому вказуються реквізити протоколу (рішення), на підставі якого відбувається укладення такого договору. Нарешті, угоду з керівником може містити додаткові підстави звільнення (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ). Є і факультативні умови, які можна включити в трудовий договір саме з керівником. Так, в силу частини 5 статті 70 ТК Україна при прийомі на роботу керівника, йому може бути встановлений випробувальний термін збільшеною тривалістю - до шести місяців. Відповідно якщо такий планується, то умова про випробування і його термін треба обов'язково вказати в трудовому договорі (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Є ще одна умова, яке в разі його встановлення вимагає фіксації в угоді - термін угоди. Трудовий кодекс дає можливість зробити висновок з керівником організації договір як на невизначений, так і на певний термін. При цьому строковий трудовий договір може бути укладений незалежно від організаційно-правової форми та форми власності організації (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Термін дії трудового договору визначається статутом організації або угодою сторін (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Цей термін, а також обставини (причини), які є підставою для укладення договору на певний період, обов'язково повинні бути вказані в трудовому договорі (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

підписуємо договір

Окремо варто зупинитися на процедурі підписання трудового договору. Так, згідно з абз. 2 п. 1 ст. 40 Закону № 14-ФЗ трудовий договір з керівником від імені ТОВ може бути підписаний головою загальних зборів, на якому прийнято рішення про призначення керівника, або іншим учасником, який уповноважений на це рішенням загальних зборів. А якщо директора призначає рада директорів або наглядова рада, то договір підписує голова або інша уповноважена радою особа. Дещо складніше ситуація, коли мова йде про керівника - єдиному учаснику організації. Прямої вказівки на те, як оформляти договір в цій ситуації законодавство не містить. Однак, застосовуючи наведені вище загальні норми закону про ТОВ, можна зробити висновок, що в такій ситуації трудовий договір з боку роботодавця підписує саме єдиний учасник, який є законним представником ТОВ. Тобто фактично договір буде двічі підписаний одним і тим же людиною, виступаючим в різних правових статусах: законного представника роботодавця і працівника (ст. Ст. 20. 56. 57 ТК РФ).

схвалення договору

Наступна особливість трудового договору з керівником організації полягає в тому, що він може бути визнаний угодою з зацікавленістю або великою угодою. А це вимагає додаткових корпоративних процедур щодо схвалення.

Так, якщо за умовами договору розмір заробітної плати за період його дії (для безстрокового договору - за один рік), або компенсації при звільненні та (або) інших виплат складе 25 і більше відсотків балансової вартості активів товариства, договір кваліфікується як велика угода (абз . 2 пп. 1 п. 10 постанови Пленуму ВАС України від 16.05.14 № 28). У цьому випадку трудовий договір повинен бути схвалений загальними зборами учасників товариства або, якщо є відповідний пункт в статуті, радою директорів (наглядовою радою) товариства (ст. 46 Закону № 14-ФЗ). Схвалення оформляється окремим рішенням із зазначенням сторін договору та суми виплат.

Крім того, Пленум ВАС України в згаданій постанові № 28 роз'яснив, що трудовий договір (або його окремі положення) може бути кваліфікований і як угода з зацікавленістю. Таке можливо у випадках, перерахованих в п. 1 ст. 45 Закону № 14-ФЗ (зокрема, якщо мова йде про працевлаштування родичів, якого учасника з часткою 20 і більше відсотків). Трудовий договір, який визнаний угодою з зацікавленістю, також повинен бути схвалений загальними зборами. Схвалення оформляється рішенням із зазначенням сторін договору і його ціни (п. 3 ст. 45 Закону № 14-ФЗ).

Порушення правил схвалення тягне можливість визнання договору недійсним на вимогу будь-якого з учасників ТОВ, або самого суспільства (п. 5 ст. 45 і п. 5 ст. 46 Закону № 14-ФЗ). Так що щоб уникнути ризиків краще таке схвалення оформити. Зверніть увагу, що в ситуації, коли в суспільстві лише один учасник, ці правила не застосовуються (п. 6 ст. 45 і пп. 1 п. 9 ст. 46 Закону № 14-ФЗ). Так що керівник-власник організації може призначати собі будь-яку заробітну плату і такий договір схвалення не вимагає.