Як оформити наказ про прийом на роботу (зразок, приклад)

Відповідно до закону, новий співробітник не може приступити до своїх обов'язків до офіційного оформлення трудових відносин з роботодавцем. Для оформлення прийому на роботу, співробітник пише відповідну заяву, після чого з ним укладають трудовий договір, а на підприємстві видається наказ про прийом співробітника на роботу.

Наказ про прийом на роботу: етапи працевлаштування

Офіційне працевлаштування проходить в три послідовні етапи:

1. Майбутній співробітник приносить всі документи, необхідні для його прийняття на роботу. Це документ, яким підтверджується особистість співробітника (паспорт або ін. Передбачені законом документи), трудову книжку (якщо її немає, тобто це перше місце роботи, роботодавець повинен оформити її сам), свідоцтво, яке підтверджує наявність пенсійного страхування, документи, що підтверджують отримання здобувачем відповідної освіти, інші необхідні документи, як додаткові свідоцтва, довідки і т.д.
2. Складається і підписується трудовий договір між сторонами (між роботодавцем і новим співробітником).
3. Але основі підписаного трудового договору складається і підписується наказ про прийом на роботу.

Оформлення наказу про прийом на роботу

Наказ складається і видається тільки після того, як трудовий договір вже був підписаний. Раніше цей наказ видати не можна. Заповнити документ нескладно, маючи зразок наказу про прийом на роботу, підготувати його може навіть той, хто має справу з цим документом вперше. Передбачено два варіанти оформлення наказу по уніфікованим формам:

• Складаючи наказ про прийом на певну посаду одного працівника, слід користуватися формою Т-1.
• У випадку, коли наказ складається з кількох працівникам одним документом, використовують форму Т-1а.

Зразок наказу про прийом на роботу, якщо його немає на підприємстві, може бути знайдений і роздрукований на відповідному інтернет-ресурсі.

Оформлення наказу про прийом на роботу: реквізити документа

Щоб оформити наказ про прийом на роботу, згідно з формами він повинен обов'язково містити такі реквізити:

• Код, присвоєний підприємству.
• Код, присвоєний самому наказом.
• Назва цього підприємства (назва відповідного структурного підрозділу).
• Дані про нового співробітника, тут вказують його ПІБ, посада, але яку він надходить, табельний його номер.
• Прописуються в обов'язковому порядку умови, на яких співробітник прийнятий на роботу. Скажімо, на неповний день або і т.д .; передбачений в даному випадку випробувальний термін.
• Вказують характер роботи, скажімо, за сумісництвом і т.д.
• Вказують час, на яке наказ про прийом на роботу видається, термін іспитового договору, якщо такий передбачений. У разі, якщо договір був підписаний без терміну дії (безстроковий), графи, що відображають цю інформацію не заповнюють.

Наказ про прийом на роботу, як правило, готуватися в кадровій службі (або юридичної). Але підписується він обов'язково і керівником цієї служби і керівником підприємства.

Наказ про прийом на роботу є тим самим документом, на підставі якого робиться відповідний запис у трудовій співробітника і в його особистій картці, бухгалтерією відкривається банківський рахунок на його ім'я.

Всі ці особливості і нюанси при документальному оформленні нового працівника на підприємство потрібно враховувати. Якщо ви ставите питанням, як оформити наказ про прийом на роботу, пам'ятайте, що порушувати вимоги закону ні в якому разі не можна, але вся інформація, яка вам знадобиться, наведена вище.