Як оформити - донорські дні - (частина 1) - енциклопедія починаючого підприємця

У попередній статті ми розглянули, скільки днів відпочинку роботодавець зобов'язаний надати донору, які дні підлягають оплаті, а які - ні. А тепер докладно розповімо, як оформити кадрові документи для надання цих днів.

Трудовий кодекс України не містить алгоритму надання донорських днів, тому ми будемо спиратися на сформовану практику, логічні висновки з інших правових норм і здоровий глузд.

Заява від донора

Чи потрібно працівнику писати заяву кожен раз, коли він збирається здати кров? На мій погляд, не потрібно. Поясню чому. Заява передбачає варіативність резолюції (задовольнити прохання чи ні). Але в даному випадку роботодавець однозначно зобов'язаний відпустити працівника (закон «Про донорство»).

Працівникові досить попередити роботодавця усно. Але цей обов'язок зафіксуйте хоч в якому-небудь документі. Адже часто зустрічаються випадки, коли працівник взагалі не вважає за потрібне попереджати про свою відсутність, а потім з гордим виглядом подає купу довідок. Так, у донорів є гарантії і привілеї, але потрібно обумовити рамки використання цих гарантій на локальному рівні, щоб не завдавати шкоди бізнесу.

А ось якщо працівник планує вийти в день здачі крові на роботу, добре б скласти відповідну письмову угоду.

Я взагалі-то проти зайвих паперів. Якщо є найменша можливість обійтися без складання документа, я не буду його складати. Але в даному випадку угода приносить більше користі саме роботодавцю. Тому що в цьому документі можна не тільки зафіксувати згоду сторін, але і визначити дати днів відпочинку. Погодьтеся, що краще бути в курсі, коли працівник планує відпочити за ваш рахунок.

І врахуйте, що не даси працівника відпочивати в ці дні не можна!

Отже, працівникові досить усно попередити роботодавця про те, що він піде здавати кров і буде відсутній на роботі. А ось на наступний день працівник принесе Вам довідку (див. Попередню статтю), і у нього з'явиться право на додатковий день (або 2 дні) відпочинку.

І тут вже без заяви не обійтися. Працівникові потрібно написати заяву, в якому попросити надати додаткову оплачувану день (або дні) відпочинку в зв'язку зі здачею крові, вказати, коли б він хотів використовувати ці дні.

На заяві роботодавець ставить резолюцію.

Чи можна відмовити працівнику в наданні цих днів? Ні, не можна. Чи можна посперечатися з тією датою, яку вибрав працівник для відпочинку? Ні, не можна. Домовляйтеся по-хорошому.

Наказ на надання днів відпочинку

Тепер потрібно видати наказ про надання додаткових днів відпочинку.

На деяких серйозних сайтах можна зустріти рекомендації видавати наказ по УФ Т-6 (про надання відпустки працівнику), аргументуючи свою позицію тим, що такі дні оплачуються і вимагають оформлення записки-розрахунку.

З цим можна посперечатися.

По-перше, додаткові дні відпочинку в зв'язку зі здачею крові - не відпустку. Мінздравсоразвітія в своєму листі розвів ці поняття, вказавши, що для оплати днів відпочинку використовується загальний порядок розрахунку середнього заробітку, а не порядок розрахунку відпускних. Навіть якщо додаткові дні відпочинку донор вирішив приєднати до відпустки, розрахунок середнього заробітку для оплати додаткових днів буде окремий, і може не збігатися з періодами розрахунку відпускних.

Отже, у наказу про надання додаткових днів відпочинку в зв'язку зі здачею крові немає уніфікованої форми. Можна взяти, звичайно, форму Т-6 і на її основі зробити потрібний наказ. А можна видати наказ у вільній формі, на загальному бланку. Розпорядча частина наказу може звучати так:

Підставами видання наказу будуть довідки форми №402 \ у і заява працівника.

Привіт !! Поясніть мені-мій чоловік почесний донор, у нього є документ почесного донора і посвідчення ветеран труда.Он живе в м Кирішах, Ленінградської обл..Какіе у нього є або будуть льготи.Ему зараз 58 лет.Предоставляются йому за комунальні послуги якісь пільги і на громадський транспорт (якщо так то на який?) Може ще на що-небудь є пільги-допоможіть розібратися з цим питанням! За раннє дякую.

Тетяна, про всі пільги можна прочитати в законі № 125-ФЗ «Про донорство крові та її компонентів».
Федеральних пільг не так багато:
- Відпустка за місцем роботи почесному донору надається у зручний для нього час;
- Почесні донори можуть розраховувати на першочергове отримання пільгових путівок в оздоровчі заклади, що розподіляються на роботі;
- Безкоштовна медична допомога надається без черги;
- Щорічні донорські виплати. Точно розмір не скажу, вона щорічно індексується. Близько 12 тис. Руб.

Здравствуйте! Підкажіть я перший раз здала кров і не знаю як використовувати довідку на додатковий отпуск.Скажіте якщо під час здачі крові я була вихідна, то скільки мені можна брати додаткової відпустки 1 день або 2 дні.? І скільки дійсна довідка з моменту видачі 1 рік або півроку?

Доброго дня, Тетяно.
Довідка дійсна 1 рік з моменту здачі крові.
Вам належить 2 дня додаткового відпочинку (а не відпустка).
Використовувати ці дні ви можете в будь-який зручний для Вас час. Для того, щоб відпочити за довідкою, потрібно написати заяву. Приблизний текст заяви є в статті.

Здрастуйте, Олено.
Якщо ваша зміна починається ввечері одного дня, а закінчується вранці другого дня, то для того, щоб не виходити 1 зміну на роботу, вам потрібно використовувати відразу 2 дня доп.отдиха.
Якщо зміна одноденна (протягом однієї доби), то можна ваші дні відпочинку розбивати.

Працюю охоронцем. 2 доби працюю, 4 будинки. У мене накопичилося 3 донорських довідки. Вирішив відпочити. У кадрах поставили дні відпочинку 12,13 (якраз моя зміна), і 14,15,16,17. Але я так і так 14,15,16,17 відпочиваю. Чи правильно вони поставили дні відпочинку. Я думав, що вони поставлять мої зміни. і я вийду на роботу тільки грубо кажучи через 3 тижні.

Кирило,
для того, щоб отримати дні відпочинку, вам потрібно було написати відповідну заяву, в якому і вказати конкретні дати, коли ви хочете відпочити. Без заяви немає і підстави надавати вам ці дні.

Тепер про дати. День відпочинку може бути надано тільки на робочий день. При змінній роботі робочими днями вважаються всі дні, на які припадає зміна. Наприклад, 12 час.смена може початися в 19-00 в понеділок, а закінчитися в 7-00 у вівторок. Робочими є і понеділок, і вівторок.

Спасибі, мені стало зрозуміло. А на рахунок заяви, я його писав, тільки не написав дати. тому в кадрах як ніби вперше стикаються з донорами, і самі не знають як їм гуляти. Вообщем хотів як краще. Ну в підсумку я відгуляв 12,13 (14 я працюю до 8 ранку) т.е я відгуляв 3 дня. А решта 3 дні полетіли. Вони поставили в мої і так вихідні. Лаятися не хочеться, просто.

Під час здачі крові я була на лікарняному. Можна дізнатися чи має право роботодавець мене не відпускати.