Як оформити чергування на дому у вихідні дні

На підприємстві один віддалений об'єкт обслуговують всього два працівника. Виробнича необхідність вимагає, щоб хтось із них завжди був на зв'язку і в разі необхідності прибув на об'єкт. Тому, у вільний від роботи час вони чергують на дому за графіком, в цьому, власне кажучи і складається їхня основна робота. При обліку часу чергувань в табель ставлять 1/4 години Явки за 1 годину чергування на дому. Також проводиться доплата за чергування в нічний час і у вихідні дні. У разі необхідності вони виходять на роботу і цей час враховується годину за годину. Питання: як правильно вказати режим робочого часу цих працівників в трудових договорах і в посадових інструкціях? Який локальний нормативний акт слід розробити? Чи є готові схеми для таких ситуацій? Як правильно табелювати цих працівників?

Під час перебування на дому в режимі чергування співробітник не може використовувати зазначений час на свій розсуд, отже, цей час відноситься до робочого часу (ст. 91. 106 ТК РФ). З цього випливає, що використання праці співробітників у вигляді чергування на дому в неробочий час - це окремий випадок залучення до роботи у вихідні або святкові дні (ст. 113 ТК України).

Таким чином, виконання робіт у вигляді чергування на дому у вихідний день можливо за загальними правилами залучення співробітників до робіт у вихідний день. У загальному випадку таке залучення можливе тільки за згодою працівника (ч. 2 ст. 113 ТК України). Залучення до чергування на дому у вихідний потрібно оформити наказом роботодавця (у довільній формі).

Порядок виплат за роботу у вихідні та святкові дні, в тому числі у формі чергування, встановлений у статті 153 ТК РФ. За загальним правилом робота у вихідний оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. За письмовою заявою працівника доплата може бути замінена наданням додаткового дня відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.

На підставі сказаного, весь час чергування працівника на дому в неробочий час має оформлятися і оплачуватися або як понаднормова робота (за межами робочого дня або зміни) або як робота у вихідні дні. У табелі обліку робочого часу час чергування повинно відображатися повністю, а не ¼ години за годину чергування.

Таким чином, якщо Вам необхідно забезпечити цілодобову готовність до виклику на об'єкт, необхідно скласти цілодобовий графік роботи (змінності): наприклад, встановити 24-годинний робочий день і режим роботи з наданням вихідних по змінному графіку (т.зв. ковзний режим), або ввести змінний режим і встановити 12-годинну зміну, і т.д. При цьому двох співробітників для забезпечення цілодобової роботи недостатньо, у зв'язку з чим необхідно розширити штат.

Як варіант, якщо умови праці не віднесені до шкідливих або небезпечним, і робота не пов'язана з керуванням рухом транспортними засобами, можна за згодою працівників укласти з ними окремі трудові договори на внутрішнє сумісництво.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як залучити співробітника до чергування на дому у вихідний день. Чергування не передбачено посадовими обов'язками співробітника

Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

Трудовий кодекс України поняття «чергування на дому» не містить.

Під час перебування на дому в режимі чергування (наприклад, на випадок термінового виклику або необхідності підтримки зв'язку з телекомунікаційних мереж, мережі Інтернет і т. Д.) Працівник не може використовувати зазначений час на свій розсуд. Таким чином, час виконання трудових обов'язків (зокрема, і на дому у вихідний день) відноситься до робочого часу (ст. 91. 106 ТК РФ). З цього випливає, що використання праці співробітників у вигляді чергування на дому в неробочий час - це окремий випадок залучення до роботи у вихідні або святкові дні (ст. 113 ТК України).

Виходячи із зазначеного, виконання робіт у вигляді чергування на дому у вихідний день можливо за загальними правилами залучення співробітників до робіт у вихідний день. У загальному випадку таке залучення можливе тільки за згодою працівника (ч. 2 ст. 113 ТК України). *

Порядок виплат за роботу у вихідні та святкові дні, в тому числі у формі чергування, встановлений у статті 153 Трудового кодексу РФ.

У той же час не потрібно дотримуватися порядку залучення співробітників до роботи у вихідний день. якщо для співробітника цей день відповідно до графіка чергувань не є вихідним днем. а вихідні надаються йому в інші дні тижня. В такому випадку субота або неділя є для співробітника робочими днями і оплачуються в звичайних обсягах.

Змінний графік: чим відрізняється від змінної роботи?

Олена ШЕВЧЕНКО, юрист, експерт журналу «Кадрове справа»

Багато організацій, особливо в сфері обслуговування населення, застосовують гнучкі графіки роботи, наприклад, «два через два», «доба через три». При цьому часто роботодавці не знають, як правильно встановити робочий тиждень з вихідними по змінному графіку і чим такий режим відрізняється від змінної роботи. Крім того, компанії не завжди враховують, що при роботі за змінним графіком зазвичай не може бути дотримана нормальна тривалість щоденної або щотижневої роботи. Тому виникає необхідність застосовувати підсумований облік робочого часу.

Як називається режим роботи, якщо співробітники два дні працюють, а два - відпочивають?

Робота в режимі, коли два робочих дня чергуються з двома вихідними, називається змінною або якось інакше? Що потрібно врахувати, встановлюючи такий режим?

Названий режим роботи змінним не є. Справа в тому, що при змінній роботі однакові трудові обов'язки виконують різні співробітники (група працівників) в дві, три або чотири зміни в добу (ст. 103 ТК України). При графіку «два через два» обов'язки в певний період виконує один і той же співробітник (група працівників) протягом одного робочого дня (зразок нижче). При цьому вихідні кожен раз випадають на різні дні тижня. Тобто співробітникам встановлюється режим роботи, що передбачає робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком (ч. Перша ст. 100 ТК України). Одночасно вводиться підсумований облік робочого часу.

Чи можна встановити п'ятиденний робочий тиждень з легкими вихідними?

Директор хоче встановити працівникам звичайну 40-годинну п'ятиденний робочий тиждень. Але вихідні будуть надаватися в різні дні за графіком. Чи можна встановити такий режим?

Режим робочого тижня з вихідними по змінному графіку, так само як і використання підсумованого обліку робочого часу, потрібно зафіксувати в правилах внутрішнього трудового розпорядку. Якщо для співробітника графік відрізняється від загальних правил, встановлених у даного роботодавця, елементи режиму закріплюють також в трудовому договорі (абз. 6 ч. Другій ст. 57. ч. Перша ст. 100. ч. Третя ст. 104 ТК РФ).

Якщо раніше організація або деякі її працівники працювали по-іншому, то ввести новий режим роботи можна за угодою сторін (ст. 72 ТК Україна) або в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК Україна). У першому випадку з працівниками можна відразу укласти додаткові угоди до трудових договорів. Якщо зміни пов'язані зі зміною умов праці, співробітників потрібно повідомити про перехід на новий режим роботи в письмовому вигляді не менш ніж за два місяці (ч. Друга ст. 74 ТК Україна).

Як скласти змінний графік роботи?

Чи потрібен графік змінності при роботі «два через два» або складається інший графік? За скільки днів потрібно знайомити з ним працівників?

Закріпіть термін ознайомлення співробітників зі змінним графіком в локальному нормативному акті або прямо в трудових договорах.

Тривалість роботи в передсвяткові дні зменшується на одну годину. Якщо за умовами роботи це неможливо, переробка компенсується додатковим часом відпочинку або, за згодою працівника, оплатою за нормами, встановленими для понаднормової роботи (ст. 95 ТК Україна).

На відміну від змінної роботи при розробці графіка не потрібно враховувати думку профспілки, якщо такий створено в організації. Також законодавство не вимагає знайомити працівників з графіком за місяць. Однак слід доводити його до працівників заздалегідь, щоб вони знали, коли виходити на роботу, тому можна орієнтуватися і на місячний термін ознайомлення.

Олександра ІОНОЧКІНА, начальник відділу федерального державного нагляду № 3 ГИТ в місті Москві

Встановіть підсумований облік робочого часу, якщо застосовуєте гнучкі графіки

Популярні питання

Що ставити в табелі при графіку «доба через три»?

Наші охоронці працюють добу через три, тобто знаходяться на роботі 24 години: з 7 ранку одного дня і до 7 ранку наступного дня. Що ставити в табелі обліку робочого часу - 24 або 23 години? Як правильно кодувати нічну роботу в табелі?

При роботі за графіком «доба через три» робочий час може тривати 24 години або менше. Все залежить від того, чи має працедавець можливість надати співробітнику перерву для відпочинку і харчування. Якщо обід є, то він не включається в робочий час, і в цьому випадку робочий день буде менше 24 годин (ч. Перша ст. 108 ТК України). Залежно від тривалості перерви робочий день може становити від 22 до 23,5 години. При добовій роботі перерву, як правило, обмежується двома годин (по годині в першій і другій половині зміни).

Якщо обідня перерва не надається, то роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку і прийому їжі в робочий час (ч. Третя ст. 108 ТК України). В цьому випадку робочий день триває 24 години, це число годин і проставляється в табелі. Якщо співробітників спочатку приймають з умовою роботи в нічний час, то при змінному графіку тривалість роботи вночі на годину не скорочується (ч. Третя ст. 96 ТК Україна).

Табель обліку робочого часу заповнюють наступним чином. Відпрацьовані добу позначають кодом «Я» або «01», якщо організація застосовує уніфіковані форми, із зазначенням годин роботи. Нічні години позначають окремо кодом «Н» або «02» із зазначенням кількості годин, які припадають на один день (з 22.00 до 00.00) і на наступний за ним день (з 00.00 до 06.00).

Чи можна ввести підсумований облік для водіїв, якщо їм встановлено ненормований робочий день?

Водію та персонального водію встановлено ненормований робочий день. Чи можна ввести для них підсумований облік робочого часу, так як співробітники кожен день переробляють значний час?

Чи вправі співробітник при змінному графіку відмовитися від роботи в свято?

Сторожу встановлений 12-годинний робочий день і робочий тиждень з вихідними по змінному графіку ( «два через два»). Чи може він відмовитися від роботи в свято (9 Травня), якщо робота в цей день передбачена графіком?

Ні не може. За загальним правилом, робота у вихідні та неробочі святкові дні заборонена (ч. Перша ст. 113 ТК України). Однак якщо трудовим договором встановлений режим роботи з вихідними по змінному графіку і співробітник ознайомлений під розпис з графіком, то він не має права відмовитися працювати в свято. Праця в свято в цьому випадку входить в норму робочого часу. Невихід на роботу може бути розцінений роботодавцем як прогул. Але праця в неробочий святковий день потрібно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК України).

Уточнити порядок оплати нічних годин

1. Режим праці, що передбачає робочий тиждень з вихідними по змінному графіку, потрібно закріпити в правилах внутрішнього трудового розпорядку, а якщо він відрізняється від загальних правил, що діють у роботодавця, то і в трудових договорах з працівниками (ст. 57. 100 ТК РФ) .

2. Організації, які застосовують гнучкі графіки роботи, можуть ввести підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК України).

3. Отримувати згоду співробітника на роботу в свято за графіком не потрібно, але її необхідно сплатити не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК України).

З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів