Як оформити автомобіль на юридичну особу

Практично всі організації і компанії, що мають статус юридичної особи, мають в своєму штаті водіїв для транспортних засобів. На кому числяться ці транспортні засоби і як оформити автомобіль на юридичну особу, буде розказано в даній статті.

Перед оформленням автомобіля, його необхідно купити, або отримати в дар. Таким чином, для початку слід укласти договір купівлі-продажу. Після цього потрібно буде проїхати в «Державну інспекцію», що відповідає за безпеку дорожнього руху, що знаходиться в тому районі, де зареєстрована юридична фірма для постановки на облік нового автомобіля. Реєстрацію транспортного засобу слід зробити протягом п'яти днів, коли воно стало власністю організації і має транзитні номери. У тому випадку, коли номери вже є у автомобіля, то його необхідно зареєструвати до закінчення їх дії, тобто в термін від п'яти до двадцяти днів.

Якщо у директора організації немає часу займатися оформленням автомобіля, то потрібно направити свого уповноваженого працівника з нотаріально завіреної довіреністю в ГИБДД. У довіреності, підписаної нотаріусом, повинно бути обов'язково вказано, що співробітник має право надавати інтереси компанії від імені директора на оформлення автомобіля. Деякі нотаріуси радять також вказувати в довіреності марку автомобіля і технічні дані. Це потрібно в тому випадку, щоб недобросовісні працівники не оформили на фірму ще який-небудь транспортний засіб.

Необхідні документи для оформлення автомобіля

Разом з довіреністю співробітник повинен мати при собі наступний пакет документів:

Документи, що свідчать про право власності на автотранспорт. Це може бути договір купівлі-продажу, або рахунок-фактура або дарча.
Документи, видані при реєстрації фірми: статут, свідоцтво про взяття на облік в податковому органі, ІПН.
Технічний паспорт на автомобіль
Поліс страхування цивільної відповідальності.
Документи посадових осіб, керівників юридичної організацією.
Дані майбутнього водія транспортного засобу.
Заява, в якому вказана прохання про постановку на облік.
Наказ для постановки автомобіля на облік в організації.

Документи повинні бути завірені особистим підписом керівника організації, а також мати печатку фірми. Іноді у компанії є дві печатки - одна «для документів», інша «гербова». В даному випадку потрібно використовувати «гербову». Після подачі всіх необхідних документів, потрібно буде почекати деякий час, поки буде здійснюватися перевірка автомобіля, а також фірми. У разі позитивного рішення ГИБДД, співробітнику, який подав документи, видадуть паспорт технічного стану, де в графі «Власник» потрібно обов'язково перевірити, щоб стояла назва організації. Після цієї процедури потрібно буде отримати державний номер автомобіля.

Під час оформлення автомобіля на юридичну особу повинні бути також оплачені деякі державні мита. Співробітникові організації слід пізніше надати чеки, або копії квитанцій для подальшої постановки їх на витрату фірми. Бухгалтер повинен буде сам провести ці операції. Або директор фірми може заздалегідь видати необхідну грошову суму, необхідну для оформлення автомобільного транспортного засобу.

Найбільш вигідно купувати автомобіль не у приватних осіб, а у організацій. Це пояснюється тим, що компанія в подальшому може прийняти до заліку з ПДВ. У тому випадку, якщо транспортний засіб було придбано у фізичної особи, яка не стоїть на обліку з ПДВ, то юридична особа втрачає 18% від вартості авто.