Як оцифрувати ваші документи
Перш, ніж зважитися на оцифровку своїх документів, вам слід знати, що зберігати їх можна двома способами - у вигляді зображень і у вигляді текстових файлів. Зберігання зображень зажадає набагато більше місця на жорсткому диску, але при цьому ви зможете зберегти стиль вихідного документа. Перетворення відсканованих зображень в текстовий файл зажадає додаткових витрат часу, так як необхідно здійснити процес оптичного розпізнавання символів OCR (правда, якщо бути точним, то ця назва не зовсім вірно, так як тут мова йде про роботу з цифровою інформацією, проте, як це нерідко буває, термін прижився).
Як же вибрати формат зберігання документів? Дуже просто: якщо оригінал документа написаний від руки, і вам важливо зберегти його «характерність» (лист від коханої людини) або якщо документ є, наприклад, твором мистецтва, то збережіть його у вигляді зображення (іноді впізнаваний почерк настільки ж важливий, як і написані слова). Інший більш прозаїчною причиною для збереження рукописних документів у вигляді зображень є відсутність комерційно доступного програмного рішення, придатного для інтерпретації рукописних символів. Поки ця технологія застрягла в КПК і планшетах, в яких вона реалізована дещо в іншому вигляді, ніж нам потрібно. Працюючи з планшетом, ви пишіть символи «від руки», вводячи їх по порядку, а програма в режимі реального часу перетворює їх в друкований текст. Розпізнавання почерку окремо взятої людини з відсканованого документа - справа майбутнього.
Незалежно від того, в якому вигляді вибудете зберігати ваші документи - у вигляді зображень або у вигляді текстових файлів, вам знадобиться сканер для їх оцифровки. Якщо ви хочете оцифрувати порівняно невелика кількість документів, то багатофункціонального принтера або планшетного сканера вам буде цілком достатньо. Єдиний їхній недолік - відносно повільна швидкість роботи. Майте на увазі, що тільки більш дорогі моделі мають функцію автоматичної подачі аркушів для обробки багатосторінкових документів.
OCR - софт
Більшість сканерів поставляються з програмним забезпеченням для здійснення OCR, яке встановлюється на вашому комп'ютері. Якщо ви незадоволені супутнім ПО або його немає, то подібні програми річ досить поширена і їх можна придбати окремо. Існують наступні ринкові пропозиції:
• FineReader 9 Express від ABBYY, $ 100 за звичайну і $ 400 за професійну версію програми Pro 10;
• OmniPage 17 Standard від Nuance, $ 150 за звичайну версію програми і $ 500 за професійну;
• Acrobat X Standard від Adobe, $ 299 за звичайну версію і $ 449 за професійну;
• PaperPort 12 Standard від Nuance коштує $ 100 за звичайну і $ 200 за професійну версію ПО, правда тут немає функції OCR, тільки варіант управління відсканованими документами.
Дозвіл
Для документів, що зберігаються у вигляді зображень, як правило, досить виставити дозвіл від 150 до 200 точок на дюйм, проте OCR - софт працює набагато краще, якщо зображення збережені в більш високому дозволі - 300 пікселів на дюйм. Все залежить від того, що вам потрібно. Якщо ви просто хочете зберегти хоча б мінімальну Новомосковскбельность відсканованого документа, можете знизити вимоги до розв'язання. Якщо для вас важлива висока якість, то, відповідно, збільште його.
Існує кілька онлайн-сервісів, які надають послугу розпізнавання відсканованих документів. Серед найбільш відомих назвемо безкоштовні ресурси Free OCR. NewOCR і OCR Online. Вони прекрасно підходять для невеликих проектів, тобто працюють тільки з невеликими за обсягом документами. Спочатку ви повинні відсканувати оригінал в пам'ять комп'ютера, а потім завантажити зображення документа на веб-сайт. Природно, на кожному з ресурсів існують свої обмеження як за обсягом, так і за змістом документа. Так, веб-додатки розпізнають виключно текст, без ліній або додаткових символів, які присутні на сторінці.
Щоб перетворити ваші улюблені «фізичні» книги в електронні, потрібно їх спочатку відсканувати, а потім перевести в текстовий формат за допомогою програми OCR. Це втомлює навіть якщо ви будете використовувати дуже швидкий FLATBED-сканер. Такі сканери нагадують «ксерокси», маючи притискну кришку, тому вони можуть сканувати не тільки окремі аркуші, але і книги цілком. Якщо ж ви готові «распотрошить» улюблену книгу, то можете використовувати SHEETFED-сканер, яка працює за принципом факсу, тобто з окремими сторінками (як ScanSnap S1500 від Fujitsu і ScanJet Professional 3000 від HP).
Програма Stanza призначена для ля завантаження і читання електронних книг на будь-який пристрій - будь то комп'ютер, iPhone, iPod або Kindle. Додаток дає можливість зручно організувати свою електронну бібліотеку, створити свої власні літературні списки переваг, дізнатися про книгу, перш ніж ви завантажте її з магазину, знайти іншу обкладинку для книги і багато іншого.
Завантажити ABBYY FineReader Professional 10