Як об’єднати файли excel об’єднання листів в одну книгу
Одночасна робота користувачів в одній книзі
У ряді випадків доводиться займатися збором або обробкою інформації одночасно декільком користувачам. Існують різні методи дозволяють не передавати електронну таблицю послідовно по ланцюжку від одного користувача іншому, а вести роботу в ній одночасно, або паралельно. Одним з таких методів є надання загального доступу до документа, коли користувачі можуть вести одночасну роботу з даними цього документа.
Ще одним способом прискорити процес збору або обробки даних є поділ робочої книги на окремі листи з подальшим їх об'єднанням після користувальницької обробки. Про те як можна розділити робочу книгу на окремі листи і зберегти ці листи окремими файлами ми вже розповідали. Зараз зупинимося докладніше на тому, як об'єднати їх назад.
Об'єднання листів різних робочих книг в одну
Надбудова по об'єднанню різних файлів в один створена на основі макросу VBA, але вигідно відрізняється від нього зручністю у використанні. Надбудова легко підключається і запускається одним натисканням кнопки, виведеної прямо в головне меню, після чого з'являється діалогове вікно. Далі все інтуїтивно зрозуміло, вибираються файли, вибираються листи цих файлів, вибираються додаткові параметри об'єднання і натискається кнопка "Пуск".
1. Одним кліком миші викликати діалогове вікно макросу прямо з панелі інструментів Excel;
2. вибирати файли для об'єднання, а також редагувати список вибраних файлів;
3. об'єднувати всі листи вибраних файлів в одну робочу книгу;
4. об'єднувати в робочу книгу тільки непусті листи вибраних файлів;
5. збирати в підсумкову книгу листи з заданим ім'ям (можна використовувати маску за допомогою спец. Символів збіги);
6. збирати в одну книгу листи вибраних файлів з певним номером (індексом), або діапазоном номерів;
7. збирати листи з певним значенням в заданому діапазоні осередків;
8. задавати додаткові параметри для об'єднання, такі як привласнення листам імен поєднуваних файлів і видалення з книги, в якій відбувається об'єднання даних, власних листів, які були в цій книзі спочатку.
При необхідності імена аркушів сформованої робочої книги можна швидко змінити за допомогою надбудови для автоматичного перейменування аркушів.
Об'єднання діапазонів значень з різних листів різних робочих книг на окремому аркуші
Також існує можливість в автоматичному режимі перебрати всі зазначені в діалоговому вікні робочі книги, вибрати в них тільки необхідні листи, скопіювати певні користувачем діапазони значень і вставити їх на окремому робочому аркуші активної книги. При цьому можна вибрати спосіб розміщення даних на аркуші з підсумками, діапазони значень можуть розташовуватися один за іншим як по горизонталі, так і по вертикалі. Таким чином можна швидко зібрати інформацію з різних книг в одну.