Як не витрачати час даремно поради, які працюють

Як не витрачати час даремно? Експерти стверджують, якщо у вас немає часу навіть на щось важливе, можливо, воно є не таким вже й значним для вас. У пошуку вільного часу ви повинні задати собі питання про пріоритети.

Як не витрачати час даремно поради, які працюють

Як не витрачати час даремно?

Велика частина з нас робить щодня тисячу термінових справ, які насправді не так вже й важливі. У інших є проблеми з плануванням і щоденної дисципліною. Є серед нас і ті, хто взагалі не замислювався про те, що насправді для нас важливо, але ж це ключове питання в організації дня.

Вам потрібно відповісти собі на питання: чим я зайнята? Ця річ коштує чи ні мого часу? Найголовніше - це визначити для себе, що ми хочемо мати вільний час. Тому що це найкраща мотивація для його пошуку. Вашими пріоритетами можуть бути, наприклад, проведення часу з сім'єю, більшу кількість руху і т.д. Однак, спочатку потрібно проаналізувати, на що ви витрачаєте час кожен день. Після роботи ви ходите по магазинам, займаєтеся пранням, нескінченно розвішуєте шорти і шкарпетки, готуєте їжу, пилососите ... Якщо ваш день виглядає так само, то ви не зможете записатися на регулярні заняття спортом, в вашому плані занадто багато змінних: відвідування лікарів з дитиною, шкільні збори, ненормований робочий графік, навчання. Ви розумієте, що добре було б поїздити на велосипеді і побігати, тільки от коли? Цим ми займемося пізніше, для початку знайдемо час.

Читайте також: Як стати успішною? 7 правил, які прокладають шлях до успіху.

Список речей для неделанія

Щодоби дарують вам 1440 безкоштовних хвилин, і невикористані, на жаль, не переходять на наступний день. Дізнайтеся, куди вони діваються. Коли ви з'ясуєте, на що витрачаєте свій час, складіть список речей, які не будете робити.

За результатами такого експерименту, проведеного в одній з компаній, продавці з подивом виявили, що присвячують безпосередньо продажу тільки 20% дня, хоча їм здавалося, що на це витрачається як мінімум третину часу перебування в офісі. Вони думали, що перевіряють повідомлення в пошті всього лише кілька хвилин, а це зайняло кілька відсотків робочого часу. Те ж саме і в інших професіях. Тому, якщо немає гострої необхідності, перевіряйте пошту два рази в день, не витрачайте час на перемикання між завданнями. Для порівняння: перевірка пошти кожні півгодини обертається майже півтори години в день, витраченими на читання, відповіді, вивчення інформації. А крім пошти, напевно, є ще кілька порталів, на які ви обов'язково заглянете. До цього також слід додати час, який ви витрачаєте на концентрацію, потрібну, щоб повернутися до раніше виконуваної завданню.

Дослідження Microsoft показують, що кожен п'ятий європеєць використовує інтернет більше трьох годин в день. Ще більше ми втрачаємо на телебаченні. За даними компанії Nielsen Audience Measurement, це в середньому чотири години на день. До них напевно ще слід додати час, проведений в машині між будинком, школою і роботою, на що щодня витрачається близько півтори години.

метод генерала

Найголовніше, щоб важливим було дійсно найважливіше. Фраза, яка звучить як повна тавтологія, насправді є одним з основних принципів Стівена Кові. Щоб знайти щось важливе і відсіяти те, що тільки засмічує графік, він використовував стратегію, яку свого часу застосовував Дуайт Ейзенхауер, американський генерал, а згодом президент.

Важливим і не терміновим є також час для сім'ї. Як змусити себе планувати спільні вихідні? Спробуйте закликати на допомогу скляні кульки. Легко порахувати, що людина, яка живе 75 років, переживає 3900 субот. Якщо вам 45 років і ви доживете до 75, вам залишилося близько 1500 субот. Купіть багато кульок і насипте їх в посудину, щосуботи кидайте 1 в смітник. Багато фахівців вважають, що не знають кращого способу уявити собі, що наш час дійсно серйозно скорочується.

Дивіться поради стиліста: Ох, немає часу ...

5 речей, від яких варто відмовитися

  • Якщо можете, вимкніть повідомлення про нові повідомлення. Відчуття перевтоми часто виникає через виконання тривіальних дій, пов'язаних, головним чином, з новими технологіями. Все починається з нервового ранку: ще до того, як зайнятися роботою, що входять нагадують про перші пропущені повідомлення, а корпоративний чат дає підказку, що хтось уже чекає відповіді.
  • Уникайте інформаційного перевантаження. Якщо є можливість, доручайте пошук документів іншим. Дослідження, проведені Fonality, показують, що в день ми втрачаємо близько 60 хвилин на пошук звітів, документів і т.п. Багаторазове читання листів забирає 39 хвилин. Чим вище наші професійні позиції, тим гірше. Дослідження, проведені в 17 корпораціях, показали, що співробітники топ-менеджменту отримують до 30 тисяч листів на рік. А це означає, що для того, щоб відповісти на все, вони повинні витратити на тижні цілий день.
  • Не ходіть на зустрічі, збори, коли це не потрібно. На непродуктивні зустрічі ми втрачаємо в середньому 33 хвилини, а це 16 годин на місяць. На чисто формальних зустрічах марнується в середньому 15% часу.
  • Не вмикайте будинку телевізор за звичкою. тільки щоб щось працювало. Введіть в звичку дивитися конкретні телепрограми і вимикайте, коли вони закінчаться.
  • Не їжте перед телевізором або перед комп'ютером. З'ясувалося, що цей тип мультимедійних розваг виробляє подвійний негативний ефект: збільшує час, проведений перед екраном, і сприяє переїдання.